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如果您在文档中使用自定义字体(除 Word 的内置字体之外的任何字体),嵌入这些字体可确保查看文档的人以您想要的方式看到它。

如果您曾经使用未嵌入的自定义字体打开过 Microsoft Word 文档,您就会知道 Microsoft Word 会将自定义字体更改为您的默认字体设置。该更改可能会弄乱文档的布局,使其看起来草率且难以阅读。您可以在 Microsoft Word 文档中嵌入自定义字体,以确保当您将其发送给其他人时它保留您的格式。嵌入字体确实会使文档文件变大一些,但在某些情况下这是值得的。

以下是在 Microsoft Word 文档中嵌入自定义字体的方法。

在打开的文档中,切换到“文件”菜单。

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在打开的侧边栏上,单击“选项”命令。

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在 Word 选项窗口中,单击“保存”类别。

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在右侧,选中“在文件中嵌入字体”复选框。

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选中“仅嵌入文档中使用的字符(最适合减小文件大小)”复选框。选择此选项意味着 Word 将仅嵌入文档中使用的字体。如果您不选中此选项,Word 会将系统中的所有字体嵌入文件中,即使它们没有被使用。

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您应该选中“不要嵌入常用系统字体”。此选项还可以减小文件大小,因为它不会嵌入常见的系统字体。

单击“确定”以保存您的设置。

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现在,您在文档中使用的字体已嵌入到文件中,当其他人查看时,您的文档将呈现最佳效果。