大家好!

今天和大家继续聊一聊员工关怀这一话题,这次我将关注科技赋能下的员工关怀。

科技赋能将会成为必然趋势

科技赋能将会成为必然趋势

在企业发展的不同阶段,决策者可能会以提升专业性或效率为目的,按需引入一些更为先进的工具或是系统,供一线员工使用,同时配备更为专业的人才负责部署和运维,保持其使用上的畅通。这便可以看作是科技赋能。

通过这些工具或系统的引入,企业在相关领域的专业度和经营效能也将得到一定的提升,同时从成本来看,虽然一开始会有一定的投入成本,但随着时间的推移,最终获得的ROI值可能会超乎想象,因为这对企业而言是质的飞跃。

而对员工而言,一旦实现了科技赋能,他们便得以从一些简单或重复的工作中逐步解放出来,将关注点放在更为重要的创造性工作上,或者承担更具挑战性的“升维式”职责,让自己的能力得到裂变式提升。

在现代社会,科技将会始终与企业的运营和管理发生碰撞,我们日常使用的各种管理/协作软件、数据分析工具,遇到的各种数字机器人或人工智能产品,或是接触到的全新技术,如区块链、数字孪生、元宇宙等,都在与企业进行着交融,并成为企业发展的重要基因。

无论企业处在怎样的行业,当前处在哪个发展阶段,这都会是未来终将发生,或者已经发生的客观规律,没有一家企业可以逃离这一客观规律,如果决策者对此采取视而不见,或者掩耳盗铃态度的话,那么企业将会很快陷入到危机之中。

对个人而言,如果我们待在某个行业或某家企业的时间足够长,我们至少会经历一两次这样的变化。

我们可能会看到这样一幅景象:

某企业的联络中心上线一款全新的客户支持系统,要求联络中心管理人员和核心座席参与测试,并在最短时间内高效完成切换。

切换完成之后,座席除了在培训和上线初期不太适应外,在之后渐趋平稳的运行中,联络中心的工作效能大大增加,同时系统的承载能力和体验度也大大提升,更为关键的是,这款全新的系统还拥有更为强大的数据分析功能,能够为日常工作的不断改善带来助力。

这就是科技赋能的力量。

如果我们在一个小而精的互联网团队之中的话,那么我们一定会频繁遇到新系统或新工具的部署和更替,我们会感受到自己始终处在变局之中。

之前笔者曾服务过一个创业团队,在成立之初,大家使用的是一款极简的协作软件,而随着团队业务和人员规模的上升,原来的协作软件已经无法适应这些变化,经过快速而细致的调研,整个团队便很快切换到了另一款协作软件。

后来,随着团队规模的进一步扩大,业务和管理也变得更为细化,有些团队开始使用更为专业的行业细分工具作为补充。

好的科技赋能应该是一个持续性的过程,也应该始终伴随企业发展的全过程。

同时,好的科技赋能也会是对变局的及时响应,企业如何在变局即将发生或刚刚发生时,通过更好的科技赋能来提前应对变局,往往需要决策者进行思考。

这不仅是一种超前的战略预见,也是一种超前的员工关怀。

科技赋能带来的员工关怀

科技赋能带来的员工关怀

随着科技的飞速发展,自动化、智能化手段层出不穷,深刻改变了我们的日常工作和协作模式,也给未来的工作带来了无限可能,用机器替代部分或是全部的人工工作将会成为必然趋势,在这样的滚滚车轮面前,没有人能够逆流而上。

在科技赋能之下,如果能够大幅度提升员工的能效,减少员工在重复性事务上所花费的时间和精力,让员工更多地聚焦在业务的升维和能力的提升上,那么这便是一种成功的关怀,也是员工能够切身感受到的关怀。

这里举个医疗信息化的例子。

目前绝大多数医疗机构都已部署了专业的医疗信息化系统,比如适用于各类医疗场景和医护角色的门诊医生站、住院医生站、移动护士站等。通过这些信息化系统的加持,各类医务人员就像有了专属的“秘书”,很多手头上的重复性工作将会由系统“代管”。

其中,在门诊医生站的加持之下,医生在进行日常接诊时,能够在系统中看到每一个病人的过往就诊记录,同时也能看到其既往史、过敏史等关键信息,为当次就诊提供重要参考。

同时,在撰写病历时,医生不再需要像写一篇文章一样重新开始,而是直接在系统的结构化编辑器上进行撰写。在这其中,一些关键的标准化内容将由系统代管,并以“数据选项”的形式呈现在编辑器上,医生根本不需要关注写作和语句本身。

说得简单一点,医生在撰写病历时,原本做的是一道道“简答题”,而在科技赋能之下,这些简答题变成了一道道“选择题”,撰写体验得到了显著提升,同时也确保了最终病历呈现的标准化,大大降低了人为差错发生的可能。

除此之外,门诊医生站也与医院其他部门的数据深度打通。比如,患者在做完CT或X光检查后,检查结果影像都会与门诊医生站同步,在当天检查完进行复诊时,哪怕患者还未打印影像报告,医生也能根据同步过来的影像先行进行判断。

在医疗信息化系统的加持下,医生的工作效率得以大大提升,在这些尽职尽责的“秘书”的帮助之下,医生不再需要将大量的时间和精力放在这些零碎的事务上,而是能够真正回归到“治病救人”的初心之上。

在每次诊治患者时,医生们都能够实现一种“沉浸式诊疗”,因为他们不必为一些杂事而分心,他们只需将思考重点放在患者身上即可,为患者想得越细,想到更多的可能性,进而为其提供最好的治疗方案。

这是一个非常典型的科技赋能例子。在良好的科技赋能之下,任何员工都得以回到工作的初心中来,不再为那些简单重复的事务所累。

这样的赋能发生在各行各业,在各类系统或更多科技元素的加持下,员工会感受到类似的关怀,这样的关怀是没有任何边界的。

最后

最后

从明天开始,我将举三个关于科技赋能关怀的例子。

在每个例子中,我都会围绕以下四部分内容进行展开:

  • 背景:该科技赋能关怀场景发生的背景信息;
  • 原始的方式:在未进行任何科技赋能的情况下,员工或团队是如何开展工作的。我将主要聚焦在工作过程中可能遇到的困难、瓶颈,或是在时间及精力上的额外消耗;
  • ###赋能后的方式:在获得了科技赋能之后,员工或团队又是如何开展工作的。我将主要聚焦在工作模式、工作方法和协作方面得到了怎样的改善和提升;
  • 受益的员工:这一模块是本系列文章的核心,主要描述在科技赋能之后,哪些员工受到了科技的惠及,并且这些惠及表现在哪些方面。

当我们仔细阅读了这三个案例的分析之后,我们一定能够发现这样一个事实,即在科技赋能之下,不仅能在工作的主导人和负责人身上实现减负,同时也能惠及到所有与这些工作息息相关的员工,很多时候甚至还能够惠及到全体员工。

最终,你将会感受到,科技赋能带来的力量将会如此强大。