7月11日,全球知名CFO(首席财务官)机构Strategic CFO 360联合Vic.ai发布了“THE FUTURE OF AUTOMATION AND INTELLIGENCE WITHIN ENTERPRISE FINANCE”报告。Strategic CFO 360对145位美国CFO和财务负责人进行了深度调查,其中,45%来自年收入1亿美元以上的企业。(RPA全球生态公众号回复【财务自动化】,获取英文原版报告)

Strategic CFO 360表示,财务和会计海量的重复业务流程以及可预测性,非常适合应用自动化。数字自动化是一种擅长识别并且数据准确率非常高的信息技术。借助自动化,企业可以节省大量资源并将其更好地分配到商业价值更高的领域中。

简而言之,企业财务部门正处于拐点阶段,随着人工智能的快速发展自动化已经成为一种成熟可靠的技术,未能应用自动化技术的财务部门,将在不久的将来发现自己处于竞争劣势。(这里的自动化是指RPA、智能自动化、超自动化等软件自动化技术。)

此外,Strategic CFO 360提到了流程挖掘对于财务、金融领域业务的重要性。特别是在业务流程优化、识别不准确业务、突破业务瓶颈、提供实时智能分析,发挥着重要作用。

Strategic CFO 360隶属于CEG(Chief Executive Group),自1977年开始,一直是CEG的出版商发布顶级首席财务官杂志。皆在为全美顶级首席执行官、首席财务官、首席信息官、首席人力资源官以及上市公司董事,提供技术趋势与战略见解。

01

主要发现

众多CFO认识到财务职能自动化的价值,61%的CFO表示自动化具有重要价值;

58%的CFO计划在未来12个月内增加对自动化的投资,近一半的CFO预计在未来两年内实现目标;

四分之一的受访CFO表示,他们的工资单和发票管理流程已经完全实现自动化,大约45%的CFO表示这两个领域都在进行中;

61%CFO表示,财务执行自动化时,CFO面临的最常见挑战是与其当前系统的集成;

虽然提升工作效率和生产力是CFO使用自动化的主要目的,但超过一半的CFO也在寻找更多的收益渠道;

02自动化对于金融领域的重要价值

纵观历史,自动化一直是通过平衡人员、流程和技术来创造新的商业价值。自动化这一概念始于1913年福特汽车公司引入汽车装配线。从1940年开始,随着福特和其他制造商引入机械、电气以及最终加入了计算机自动化流程以帮助员工。

自1970年以来,半导体的出现以及更先进的机器学习、人工智能、数据分析和机器人技术的发展加速了自动化的采用。它已经从传送带、机器人玩具、真空吸尘器再到自动驾驶汽车。我们现在正进入一个全新的智能自动化新阶段。该阶段,主要颠覆了企业在优化流程、个性化客户体验和增强决策方面的运营方式,从而实现新水平的数字成熟度——特别是在企业财务领域的应用。

根据Strategic CFO 360调查显示,61%的CFO认为,财务职能自动化具有重要价值;32%的CFO将其评为5分(满分5分),5分表示“重要”,29%的CFO将其评为4分。考虑到劳动力市场吃紧、运营成本上升以及经济放缓等诸多挑战,CFO们这么选择也就不足为奇。

自动化技术通过提高效率和生产力、减少代价高昂的错误(从而减少人工返工)以及最终创造机会以更智能的方式重新分配资源,直接解决人力资源紧张的问题。

随着劳动力成本和其他费用的上升,企业对自动化的需求持续增加,以帮助驾驭当前的经济环境并脱颖而出。从历史上看,企业软件在恶劣的商业环境中一直是一项安全的投资,而云产品避免了前期昂贵的投资,同时在短短几个月后提供了投资回报率和成本节约,因此更容易做出决定。

Strategic CFO 360的调查结果证实了这一观点。近60%的受访CFO表示,他们计划在未来12个月内增加对自动化的投资。总体而言,43%的CFO表示,他们希望在未来两年内实现自动化目标,另有10%的人表示他们已经实现了这些目标。

03自动化可以带来哪些好处

企业急于实现自动化是有道理的。考虑到业务变化的步伐加快,以及需要识别不断变化的市场趋势,在考虑应用自动化方面花费太长时间可能会使公司处于竞争劣势。尽早采取措施提高其在金融领域的数字化成熟度的公司,将能够更好地做出以数据为依据的决策,更智能、更快速地工作,以在更加动荡的商业环境中保持竞争力。

根据Strategic CFO 360的调查, 92%CFO表示,在财务职能自动化方面,他们的首要目标是提高效率和生产力。人工智能带来的能力,使得公司比以往任何时候都更加敏捷。例如,一家业务处于快速增长的企业,发票量会成倍上涨。传统上,该公司必须为新的应付账款 (AP) 业务招聘更多的财务人员,这需要时间并且成本很高。相比之下,智能自动化可轻松解决这一难题,并且无需额外人员帮助。

自动化技术的主要好处之一是,可以7*24小时全天候无间断工作。同时可消除枯燥、繁琐、无意义的业务流程,从而提升员工的积极性,这一点尤为重要,因为公司面临着前所未有的员工保留挑战。根据 IOFM(金融与管理学院)的说法,10个AP团队中有9个认为自己的时间没有得到充分利用,并认为他们的时间应该用于更具挑战性的业务上。

从收集的数据中产生更多可操作的见解并减少数据错误,也是财务部门应用自动化的重要好处之一。来自《今日会计》的数据显示,41%的会计错误源于人为;28%的公司无法发现错误的数据,大公司平均每周花费10天时间来查找和修复错误。

如今,人工智能技术已经变得如此先进,以至于超过了人类的精确度,准确率可高达99%。这意味着更少的错误,等于花费更少的时间修复错误并避免重复付款。

04流程挖掘的技术优势

当我们谈到如何更智能地利用数据时,首先想到的是流程挖掘这项技术。就像早期的工业时代,通过测量、应用数据优化业务流程一样。

81%受访者表示,大多数早期自动化用于提高流程效率,这仍然是寻求更好的数据和智能的主要目标。随着组织建立更多的数字素养和技能,他们达到了新的数字成熟度水平,并可以专注于其他战略目标,例如,通过支出和成本洞察力改善公司支出和优化成本支出(59%),并发现更好的洞察力他们的客户 (55%)

支出管理洞察越来越受到关注,但很少有人对他们需要的支出管理洞察力有参考意义。值得注意的是,虽然寻求更好的数据和情报的其他目标滞后,但人们早期认识到它可以在可持续性等领域产生影响,例如,通过改进支出管理分析来帮助找出减少碳排放的方法。

流程挖掘技术配合自动化通过利用现有数据源,帮助CFO可以减少从不同源系统中提取、操作和协调数据的手动工作。然后进行清洗、建模、加工,提供更明智的战略决策以识别增长机会,同时突破业务瓶颈,为CFO提供更智能、更快的业务响应和实时数据分析。

05在金融领域应用自动化会遭遇失败的关键因素

在金融领域实施自动化的最终成败取决于几个关键因素,因此在自动化项目开始时花时间评估这些战略因素,可以减轻部署技术时的挑战和障碍:

  • 使组织的自动化战略与其业务优先级保持一致;

  • 确定哪些流程已经自动化,但仍然效率低下;

  • 根据你的团队每月分配的时间,来确定任务自动化的优先级;

  • 评估自动化解决方案的功能、可扩展性和交互操作性;

  • 评估自动化解决方案的用户体验 (UX),以确保员工快速上手。

文章报告来源:Strategic CFO 360、Vic.ai

翻译&编辑:RPA中国

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