根据采购业务操作的难度和操作频率,采购可以分为下单型、比较型、测试型和定制型。
采购经理证书cppm的培训老师告诉你,和下单型与比较型的简单采购不同,测试型采购和定制型采购都涉及到了产品的测试、选型、渠道开发、合同谈判等环节,是针对新品类的采购,所以,这两种采购,又被称为新品采购。
采购经理证书cppm认为,对于非新品的采购,操作方法已经基本成型,只要稍加培养就能让-一个新手成为专业的采购员。而能够执行新品采购的员工较难培养,则需要相当的知识、技能和素质,采购经理证书cppm认证对此重点强调,应该尽量保持其稳定性。
但新品采购工作最大的特点就是风险,非常容易出现质量纠纷、合同违约等棘手的问题,所以采购经理证书cppm认证的培训老师认为,企业采购管理的重心应该放在新品采购上,新品采购员也要选那些能力较强的员工。
新品采购难度大,周期长,因此,一个新品采购员的异常离职,可能意味着采购工作要经历三个月到半年的混乱期,接手的人才能理顺前任遗留的问题,这还是在接手人能力合格的前提下。如果接手人经过试用发现不合格,再找人接手,那这块采购业务就可能会形成交接的断层,造成难以解决的长期遗留问题。
因此,采购经理证书cppm认证的培训老师提醒你,当我们发现新品采购员在能力或品质上有问题时,也不要立刻开除,要留足过渡期,以便业务的顺利移交。
在新品采购工作的交接方面,采购经理证书cppm认证课上讲过的比较好的策略,就是让其他采购员进行轮岗过渡。
所谓轮岗过渡,就是借新品采购员的离职,让负责下单型或测试型的采购员尝试接手,这对他们也是个内部晋升的机会。如果企业有多个负责新品采购的业务员,也可以让其他同类采购员兼职一段时间,并培养新人,直到稳定过渡。不过,在两种轮岗方式中,嘉华采购经理证书CPPM认证课上更青睐前者,因为前者更为合理,它可以让部门内部形成一种良性循环,让采购员之间形成一种储备关系,也给新人的招聘工作降低了难度。
当然,小编在嘉华参加采购经理证书CPPM培训的时候,培训老师特地强调过,对新品采购最好的方式就是不要换人,对于错误不太严重的采购员,若能通过惩戒、帮扶使其改过,总比让其离职好。换一个角度说,就算我们招聘新人,也没有把握确认他就一定合格,也仍然会承担很大风险。毕竟,采购员暴露出的品质或能力问题,其中也不乏采购监管不严、考核不严、培训不够的管理原因,因此,开除员工未必是上策。
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