我用了整整一周的时间,只为了查清楚公司账上的一分钱,就因为这个事,我彻底明白了,财务和会计哪里是人干的活?不由得心疼他们两分钟。

在大三的时候,暑假放了两个月,竟然有整整50天一直跟财务会计后面当小跟班,为了查一分钱究竟是怎么没有的,我们熬夜、加班加点的工作了整整一星期。

当时也挺倒霉的,公司老板说我们这一批实习生刚好有几个空缺岗位。

放暑假,三四十度谁能顶得住,我就直接选择了会计岗位,我们不是公司的会计,类似于会计助理,会计那边会给我们一批表格,我们挨个对一下数据,有没有会计方面的知识都没问题。

最开始的时候数据还没有问题,这个月不知怎么回事,公司老板要查账,而且这些数据非常急,当天就说要通宵加班。

我们那边账是比较混乱的,如果需要查数据的话,需要从头往后查,而且中间又换过几批会计。所以这些会计查账的时候就更费劲了,谁让自己选的这个部门呢?

最开始说得挺好的,一般熬夜到凌晨2点左右就差不多了,老板说按三天的工资给我们算,另有额外的补贴,再请我们多吃两顿饭。

最开始还没什么怨言,但是等到当天晚上8点的时候就感觉不对劲了,一个数据在复查的时候突然发现少了一分钱。

有过财务会计工作经验的都知道,如果说账上少个1万块钱,2万块钱或者3万块钱5万块钱的,那都不叫事,不就是少这几万块钱吗?很容易查出来,最少的时候3~5分钟就能查清楚,最多的时候也就用两三个小时。

差一分钱的话就要命了,永远不知道这一分钱在哪儿、以怎样的形式出现,会给我们怎样的惊喜,当时我们就陷入这样的死循环当中了,这一分钱怎么查都查不出来,究竟是哪里少的?

当时我们整个部门都崩溃了,尤其是会计小姐姐竟然哭了,当时我问她,咱虽然记错了账,但错的也不多,不就是一分钱吗?这句话不说还好,说完之后会计那边的小姐姐哭得更厉害了。

整个部门都唉声叹气,就我一个人觉得无所谓,不就是亏了一分钱吗?实在不行的话我把这个钱给补上,但后来发现事情根本不是我想象的那样。

整个部门都在努力奋斗,恨不得拿个放大镜看看这一分钱究竟是在哪里没有的,一笔账一笔账的从头到尾算 。

从大年初一到初五,所有的账目都拿了过来,整整一个晚上只看了将近1/5,接下来每天都要看一部分,看了5天竟然不知道哪里出了差错,这个时候我整个人都已经崩溃了。

大家能够想象得到吗?平时早九晚六正常工作,现在突然早上6点来上班,凌晨2点都不能回去,几乎是睡在公司里面,黑眼圈都出来了,这个时候我完全崩溃了,我说了一句话,我说完这句话之后,公司里面又有两个小姐姐哭了。

我说不就差一分钱吗?别说一分钱了,就是差500块钱,差1000块钱,把工资拿出来给它补上好不好?这句话说完没有人理我,整个气氛变得异常诡异而且压抑。

后来总算查清楚了,对会计这个行业了解一些内容,当时那个账比较复杂,万幸的是我知道其中的一点运算逻辑,就是有人把数据四舍五入了,一个四舍五入不要紧,直接给我们丢掉了一分钱,折腾来折腾去,总算是找到了。

第1点,为什么账上差了钱自己不能补上。

其一,入账和出账必须相等。

在会计行业里面有这样一句话,有借必有贷,借贷必相等。这句话是会计行业的金科语句,任何一个会计相关的老师在教学生的时候,开始就是这句话,非常重要。

但是这句话可能一些人不理解,我来给大家简单讲一下,比如公司支出5万块钱,最终查账的时候,发现公司支出不是5万块钱,是49,999块钱9毛9分,这个时候差了一分钱,那差的这一分钱怎么办呢?我给他补上吧,不行,绝对不能补上。

这个时候需要查清楚一分钱究竟在哪里,是最开始的记账失误,还是一分钱没有支出,或者其他的问题导致的错误问题及时报备。

必须要明白这一分钱是在哪里支出的,一些公司一个月就一个项目,一个项目就花一次钱,这样的项目都不需要会计,花200块钱包一个会计就行。

如果公司一个月一记账,这一个月员工可能有1万人,这些人不断的花钱不断的赚钱,然后这些账里面如果有一分钱的失误,那就需要一个人一个人的排查,那可不是加班加点的问题,可能会计一个月没有任何业绩,没有任何支出,都未必能够查得出来,这个一分钱在哪儿。

当时我们加班一星期还算轻的,用那个会计小姐姐的话来说,她还见过一些会计,因为一笔账加班一个月愣是没解决,最后把自己的师傅请来了。

给师傅一天将近8000块钱的工资,师傅用了两天时间才排查出来的。

师傅就是师傅,普通人根本排查不出来,得花重金才能够排查得出来。

对于会计行业来说,平时过得要多潇洒有多潇洒,基本上没啥事干,给老板这边报一下数据就没事了,一旦到了对账的时候,不出事还好,出了事可能连续加班一个月。

其二,为啥不能补上这一分钱?

有人说了不就这一分钱吗?错了我补上行不行,我一个月工资3000的,我一个月工资5000的,我一个月工资8万的,补上这一分钱,压根没什么损失,这些钱我随便放个银行存两天利息都够本了。

但是要注意把这个一分钱存进去或者补上了,那么这个一分钱,如果只是单纯的计算失误,这叫做假账,如果说不是计算失误,这一笔钱出现在另一个地方,你这个性质要比做假账更严厉更麻烦。

换句话来说,这种风险一般人可是承担不起的。

第2点,如何评判会计这个行业。

我有一个朋友,在一线大城市里面从事会计行业的岗位,已经工作了整整5年,最近才刚刚月入过万。

有人说了月入过万很难,但是我们明白一点,一个具备研究生学历的人,在某一个行业里面从事5年月入过万,这个行业多么辛苦。

而且会计这个行业目前存在的一个问题是什么呢?越老越吃香,在这个行业当中摸爬滚打10年到20年有一定的威望才能赚大钱,但是能坚持10年的人少之又少。

所以会计绝对没有电视剧所说的那种风光,也绝对没有雷厉风行,种种的所作所为,这些通通都是不存在的,大多数的会计还是需要吃很多很多的苦。