打开网易新闻 查看精彩图片

Word Online 已经存在多年,但与 Google Docs 相比,它仍然缺少一些有用的功能。值得庆幸的是,微软在缩小差距方面又迈出了一步,增加了审查全模式。

Word 文档已经可以通过以下两种模式之一与他人共享:仅查看和编辑模式。尽管 Word 具有强大的审阅功能,人们可以在不修改文档的情况下提出建议(或评论其他人的建议),但该选项仅在您以完全编辑权限共享时可用。在很多情况下,您可能希望允许某人对文档提出建议而不给予他们完全的写入权限——Google Docs 长期以来一直有这种选择。

微软现在正在将 Google Docs 与第三种共享选项相匹配,称为审阅模式。当您在审阅模式下与某人共享文档时,其他人将没有完全的编辑控制权,但他们可以将建议添加为评论或修订。文档的所有者或具有完全编辑权限的任何其他人都可以批准任何提议的更改。

通过单击文档上的“共享”按钮,然后选择“可以审阅”而不是“可以编辑”或“可以查看”,可以使用新选项。您可以将具有文档链接的任何人设置为具有查看权限,或者您可以将其限制为某些联系人(这需要其他人登录)。如果有人收到具有审阅权限的文档,它将自动以 Word 的审阅模式打开。

微软表示,新的共享功能现在正在 Word Online 中推出,并且很快就会出现在 Word for Mac 和 Windows 中。该公司还提到它仅适用于存储在 OneDrive 中的文档。