今年进度■■■■■■□□□□ 63%,你制定的计划,现在完成多少了?是否与目标渐行渐远?

目标定得太大:间歇性踌躇满志,持续性混吃等死;

目标定得太小:没有成就感,完成后持续摆烂;

因此,不难理解:目标可行,才是能力提升的基础。

目标如何才是可行的?如何才能可行?这就需要我们做好目标管理

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“找个目标给我,我能正中靶心”

这就是目标管理的作用。

目标管理对于打工人来说,其实并不陌生,毕竟日报、周报、月报、季度总结、OKR……时刻都在提醒我们被目标管理着。

而对个人的目标管理,就是自我审视的过程,让我们的结果“正中靶心”。

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目标管理做什么?

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制定目标,你想要什么?

虽然我们每天总有无数个目标,但那也只是想法、一个念头,我们并不能完整捕捉这些想法,不是长期的渴望,它并不能称为真正的目标。

什么是真正的目标?它是你希望获得但是需要耗费大量时间和精力才能获得的东西。因此,要做目标管理的第一步,就需要我们确定好每个目标,搭建属于自己的目标体系。

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分解目标,要做哪些事?

“一口吞不下大胖子”——目标完成并非一蹴而就,需要一个脚步一个脚步走出来。而长远的目标总会消磨我们的热情。因此,我们要学会分解目标。

就比如要达成这个目标,我们就要先了解:需要做一些什么事情?需要收集什么信息数据?步骤、细节、成效,越详细越好。

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制定计划,什么时候做?

事有轻重缓急、优先级。

当我们明确目标,做好目标分解后,就就需要我们明确自己的目的,评估自己对于事情完成的接受度,什么事情要先做,什么事情可以缓一缓,为自己制定一个良好的计划,以提高自己的执行力。

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执行计划,怎么做事情?

纸上谈兵,知易行难。

计划制定好之后,如何执行计划才是我们目标能否达成的关键。这个步骤,我们不仅要好好记录自己的执行过程,还要做好自己的反馈记录,同时,也要记得利用好身边一切可利用的资源:人脉、积累......

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复盘总结,接下来怎么做?

一个目标计划完成后,达成目标的你是不是很开心?在开心的同时,这也是我们最好的提升机会。因此,一定要好好做好复盘,找到自己的目标管理之中的不足和成功之处,不足补足,成功则可以沿用到下次的计划之中。

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目标管理怎么做?

看完以上步骤,可能有些小伙伴还是疑惑:步骤都明白了,方法呢?您且接着看。

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SMART原则

SMART原则被广泛应用于目标管理之中。它的“S”、“M”、“A”、“R”、“T”五个字母分别对应了五个英文单词:Specific(明确)、Measurable(可衡量)、Achievable(可达成)、Relevant(相关)和Time-bound(有时限)。

应用到目标管理中,就是:

  • Specific(明确)——你的目标是否明确?

  • Measurable(可衡量)——衡量目标可实现的标准是什么?是一时兴起,还是客观思量过的?

  • Achievable(可达成)——目标实现的可行性有多大?

  • Relevant(相关)——实现目标的计划是否具有关联性?

  • Time-bound(时限)—对于目标的实现要有明确的时限。

这种方法虽老生常谈,但是却是做好目标管理的第一步,也是最重要的一步。如果你有了一个目标的想法,记得用SMART原则来进行评估与思量

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剥洋葱法

剥洋葱法是一种拆分目标,做计划的方法。把你的终极目标看作是洋葱芯,外面一层层的结构就是我们事先终极目标需要达成的每一个小目标,从外向内剥洋葱的过程,也就是我们实现终极目标的过程。

因此,这种方法适合我们在做目标分解的时候使用。

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5W2H分析法

5W2H分析法又叫七问分析法,其实就是我们经常会接触到的:

WHAT+WHY+WHEN+WHERE+WHO+HOW+HOW MUCH。

这种方法非常利于我们发现解决问题的线索,寻找思路,进行构思,因此带入到目标管理中,非常适合我们制定计划的环节:

  • WHAT——是什么?目标是什么?

  • WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

  • WHO——谁?由谁来做?

  • WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

  • WHERE——何处?在哪里做?

  • HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

  • HOW MUCH——多少?做到什么程度?

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PDCA循环

PDCA循环主要包括四个阶段:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action),四个阶段循环能帮助我们找到大部分问题所在,是我们经常会用到的复盘方法。

  • P (plan) :计划,确定目标,制定计划。

  • D (Do) :执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

  • C (check) :检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

  • A (Adjust):调整,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

相对于计划和行动,它的循环能让我们更加关注于我们做了哪些事情,每个循环所遇到的问题放入下个循环之中,能帮助我们积极复盘目标达成中的问题所在,并实现复盘真正的意义——避免下一次问题的发生。

有目标是好事,能够真正实现目标,才是成功,以上目标管理的方法快快get起来吧!