我电脑断电了，刚才做的资料全部丢失了；

我U盘掉了，很多资料丢失了；

我硬盘坏了，数据全部格式化了，所有资料丢失了；

我手机/电脑被偷了，里面的资料全丢失了；

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我相信，这样的事情，在日常生活中肯定遇到过很多。

工作、学习、生活中，必然会涉及到很多资料。这些资料，对于我们的工作、学习、生活可能至关重要。并且很多人，由于仓促，习惯不备份等等的一些原因，造成一些文件成为孤本，一单丢失，将再无此文件。

甚至很多人，吃过好多次亏，也懒得改变，文件一单丢失，只能重做。

养成给文件做备份，是一个很好，也很必要的习惯：

1.使用办公软件，不定时保存。

比如写合同，做资料，制表，做图的时候，每隔三五分钟点一下保存，每一个重要节点做完，点一下保存，这样哪怕是突然断电或者其他意外情况发生，也不至于所有东西都重头再做。

当然，也可以设置自动保存，在办公软件运行的过程中，每隔几分钟，会自动保存。

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2.文件做好，多保存个备份。

电脑上做好了，发到手机里，拷到U盘里，多做几个备份。哪怕其中一个渠道的不小心误删，或者丢失，也不至于文件彻底没了。像我们公司，还准备了共享盘，里面给每个员工开辟了保存文件的区域，这样不仅可以有效避免文件丢失，还可以实现一些文件的共享，省时省力。

3.利用网络保存。

现在时代，网络发达，利用网络空间保存文件，可能更安全，便捷，可靠。比如邮箱，百度云盘，小米云盘，360云盘这些。做好之后上传，下次要用的时候下载，哪怕自己电脑出问题，只要记得账号，资料就不会丢失。并且储存在邮箱，百度云盘，小米云盘，360云盘这些大公司的服务器里面，比我们个人的电脑安全得多。

4.定期备份文件。

每半个月，或者每一个月，把自己电脑里的数据备份一次，整理一次，这样可以给自己的资料加一份保护。