会议通知怎么做?大型会议通知如何传达给参会者?相信会议的主办方在举办会议的时候多多少少都会遇到一些不确定的因素从而影响会议的进程,就好比疫情之下的现在,这时会议通知就显得非常重要了,能否将会议通知及时地转达到会议参与者,将直接影响参会者的参会体验。那么会议通知怎么做?大型会议通知如何传达给参会者呢?今天专注于企业营销的自动化营销平台MarketUP就带着大家一起来了解一下会议通知,希望能够对大家有所帮助。

会议通知
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会议通知

MarketUP认为对于会议组织者来说,如何快速、及时、准确地向每个参与者传达会议的延期、重新举办日期等活动变更信息也是一件令人头痛的事。

MarketUP作为一站式智能会议管理系统,为会议延期提供了会议通知解决方案,可以大大提高组织者的会议通知效率和会议信息触达率,使每个会议参与者都能及时了解会议信息的变更,并且节约成本,操作简单。

  • 短信群发的会议通知方式

首先,MarketUP的一站式智能会议管理系统支持群发短信的功能,可根据门票名称和用户状态向用户发送会议变更的具体信息。无论是会议延期信息还是会议重新设定的邀请信息,都可以在第一时间传递给会议的参与者。

邮件群发
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邮件群发

  • 微站公告的会议通知方式

其次,通过MarketUP的一站式智能会议管理系统建立了会议微网站,会议的微网站有对应的管理后台,也可以通过管理后台简单编辑,使会议的延期与再定档信息以网站公告的醒目形式在微网站首页展现,会议通知信息一目了然。

  • 活动APP内推送的会议通知方式

会议举办方还可以下载MarketUP的一站式智能会议管理系统的活动专属APP,可以在活动APP当中一键管理活动的各项信息,包括会议通知的一键分发,都可以通过活动APP来一键触达用户,让会议通知更加简洁方便。

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另外,当会议活动定档再启动时,主办方只需要在后台编辑修改一下活动时间、地点,并开启门票管理功能,就可以重新进入会议筹备模式了,会议也将照常地举行。

以上就是MarketUP一站式智能会议管理系统为大家分享的会议通知怎么做以及大型会议通知如何传达给参会者的问题,希望能给广大会议举办方带来一点会议通知方面的帮助。

如果还想要了解更多关于会议及活动管理方面的信息,欢迎访问MarketUP一站式智能会议管理系统官网页面:https://www.marketup.cn/Eventmanagement

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