随着人工智能、大数据、云计算的迅速发展和普及,国内各行各业都逐步掀起了一股数字化转型浪潮。HRSSC作为企业与员工直接交互最多的一个场景模块,是承接HR数据的最大载体,企业的数字化转型往往选择从HRSSC端来切入,决策人员也开始更多地思考:如何让HRSSC在落地场景中大展身手,助力企业提高人效比。
近日,沃丰科技邀请到共享服务、人力资源数智化转型和资源供应链领域资深专家崔晓燕老师,与沃丰科技副总裁傅亮一起进行深度讨论,从AI视角出发,探讨AI+HRSSC成功案例实践,分享人力资源数字化转型干货。
HRSSC的本质是员工联络中心崔晓燕认为,HRSSC的本质,是一个员工联络中心,也就是指在实体场所内,由服务人员组成,利用自动呼叫分配(ACD)、自动语音应答(IVR)、数据库应用(Data Base)、多渠道集成等计算机通信技术,加上交互式增值业务系统(包括但不限于:智能应答机器人、智能外呼等),具备处理大量服务需求的能力,并能有效记录、储存、分析。将点对点(员工直接与业务人员对接)变为点对平台(由员工与服务平台对接)的服务模式。

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HRSSC的价值与使命

HRSSC的主要价值,主要体现在员工、HR、管理团队三个方面。
在员工层面,HRSSC能够打通咨询服务渠道,使员工都能够利用碎片时间解决问题,不影响工作。例如AI技术加持下的机器人,能够帮助员工一次性得到权威答案,从根源上避免了不必要的反复沟通,节省时间提升效率。

在HR层面,HR不用兼顾“业务处理”和“咨询应答”两种属性,能够释放精力,专注日常工作,不会经常被员工咨询打断,同时员工需求得到快速、有效的响应,团队士气和效率也能够得到保证。

在管理层面,企业知识被有效整合、积累并持续更新,领导层可以及时了解员工真实诉求,例如通过AI会话分析对员工工作形成有效监控,根据信息分析有效反推业务精进,在工作流程上精细化分工,降低企业对个人的依赖。

HRSSC在企业中扮演的三大角色崔晓燕认为,HRSSC特有的员工互动属性和数据密集属性,令其成为企业将共享服务场景化的直接抓手,在这个过程中,HRSSC必须为员工和企业提供及时联络、全面服务、提升效率等方面的支持。在她看来,HRSSC在助力企业数字化转型的过程中,常常扮演着以下三个角色:

新时代的员工联络中心定位
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新时代的员工联络中心定位

1.人机协作的咨询应答中心:统一、权威、高效、便捷、闭环的员工服务形象及界面,和AI智能应答机器人或小助手无缝对接;以沃丰科技为例,其典型客户星巴克的使用场景,是随时随地响应用户访问,沃丰科技利用AI机器人实现了7*24小时应答员工咨询,持续补充语料,训练AI机器人,以实现机器人在政策、流程、权限等的员工咨询应答、闭环处理。

2.情感触碰的深度访谈中心:在AI智能外呼辅助下深度访谈及分析,例如沃丰科技在泰康集团案例中的应用:离职员工访谈、新员工文化融合引导、企业文化交流、跟踪回访以及客户关怀等,企业往往在应用过程中发现,在中立的第三方身份面前,员工更愿意吐露心声。

3.基于线上流程的远程服务中心:泰康集团的HRSSC已经成为了基于线上人事异动流程及电子签的远程服务中心;HRSSC能够为泰康集团完成线上流程监控、跟进、催办、异常协助,如:入、离、调、转、续,证明开具、假勤管理等。

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AI技术应用

越来越多的大型连锁企业HR数字化转型实践证明,HRSSC通过数字化转型和升级,在提升员工体验和赋能业务层面上发挥着越来越明显的作用。

作为中国人工智能与营销服务解决方案提供商,沃丰科技旗下AI场景落地专家GaussMind打造的智能机器人、智能质检、AI坐席助手、知识库等功能,能直接与企业原有系统对接,由AI机器人与员工直接交互,通过流程化的话术导航,引导员工自助访问;智能质检能够提供敏感词监测和风险预警;AI坐席助手和知识库搭配,能够为新员工提供便利,尤其是提升人力部门新员工的上手速度,短时间内使其专业性和业务能力大大增强。

崔晓燕介绍,HRSSC是一种工具,企业在通过其提升内部效能的同时,也不能忘记它的本质。HRSSC作为HR的数据载体,任何时候必须关注底层数据;作为企业卓越运营的支撑,需要保持持续不断的AI技术输入。由于HRSSC常常直面员工,智能化、交互感强的服务还能够在员工对企业文化的感知上提供极大的帮助。

HRSSC在诞生之初,被看作是一种资源整合方式,随着AI技术的引入,AI+HRSSC已经成为具有更高员工体验和更高业务价值的模块。在AI带领下,员工的主观能动性被广泛调动,极大地促进和丰富了企业内部协作。以沃丰科技为代表的AI+HRSSC厂商,也在积极探索企业内部规范化操作的经典模式,为企业创造更深层的核心价值。