公司需要开放共享的环境进行沟通交流,开会来解决遇到的问题,提出对未来的展望;但是呢公司也需要为每个岗位提供安静且舒适的工作环境
当每个员工在精心思考方案或者规划工作的时候最忌讳有喧闹的环境,这就是为什么销售要和文职工作人员分开的原因,只有在安静的环境里他们才能更有安全感,更加专注,从而获得更多的产出。
还有值得注意的是,很多岗位需要注重私密性
可能会用到一些财务报表的文件,需要保护好数据;办公室谈话需要隐蔽的环境,这这些环境下一个恰到好处的空间会给人更贴心的服务
现代化互联网企业越来越注重办公室空间的问题,从以前的大而开发的办公室转变成多功能且私密性十足的办公室,这样才有利于提供员工效率和提升公司办事效率
一、多元化办公私密空间
多元化办公私密空间并不是传统格子间的简单复制,而是通过多元化且人性化的设计满足公司不同的要求
共享桌椅可以为非封闭的环境提供交流和保持空间的开放性,也能为有需要专注的员工提供无干扰的办公环境
而小型独立的办公室空间能够支持办公室同事之间对话沟通,隐私被全面保护
多种不同形式的私密空间被分布在整个办公区域,同时需要保证一定的数量和多样性,方便员工和团队在需要的时候,随时进行“开放-私密”的转换。
二、外部开发到内部私密逐步化
互联网办公室空间一般都是分为对外空间区和内部私密区,越深入空间内部,私密性越强
首先外区以前台接待区为主体,包括前台大厅、洽谈间、会客厅,展示区以及会议室;所有不需要进行私密性沟通的事务可在外区安排
前台大厅提供等待区及外卖快递区,临时性人员不需要进入公司内部就可以完成相应事务;
部分客户可以直接在外区的展厅进行参观,并在外区会客室完成洽谈;面试的空间设置在外区的会议室,面试结束后即可以直接离开。
然后办公室内部是整个公司的核心办公区域,依然遵循着开放和私密相结合的方式
从最外部的开放式办公到需要严格信息隐私的人事、财务、法务等部门,再到最私密的高管或CEO办公空间,越需要关注隐私安全的空间就越应该在远离入口和人群的位置。
三、隔断可以更好的保护私密性
办公桌带有挡板可以满足员工日常隐私保护,和正常的办公环境,桌上的挡板通常正好可以挡住员工坐立的视角,这就意味着员工既可以保持相对独立也不影响工作上的沟通,隐私性和开放性办公相结合
当企业办公空间的面积不足以支撑足够数量的私密区域,放置可调节形状的隔音屏风,这样就能在开放式办公环境中灵活、快速地划分出独立区域,帮助团队创造属于自己的独立空间。
开放式办公为合作与创新创造了更多可能,但封闭的独立空间也确实能够帮助员工远离噪音与隐私的困扰。
所以,办公空间在保持开放设计的同时,也要留有私密的区域,在两者间寻求平衡,以多样化的空间来支持每个团队成员的不同工作习惯和工作场景的需求。
热门跟贴