不夸张地说,Excel在软件工具是「王者」的地位。很多产品都可以视作为Excel在某个领域上的应用发展而生的工具,比如Salesforce(CRM领域)、Workday(HR领域)。很多低代码工具,比如Airtable/Monday,从表现形式上甚至跟Excel也很像。

但低代码工具和Excel不是相互替代,而是相互补充。当需要跨系统、跨组织、跨设备运转业务时,我们在数据处理上,需要在低代码平台上进行导入导出Excel。

有信云支持多场景的导入导出功能,让Excel和低代码平台一起服务企业的数字化。

导入

多模板导入,支持在同一个表单不同用户不同场景的导入

在业务实际运营中,不同角色的用户需要导入不同的内容,比如商品管理中,运营经理导入新商品,而运营专员只能进行价格更新而不能新增商品,那就可以给他们配置不同的导入模板,完成各自的目标。

数据映射,高效方便地将Excel的字段匹配系统字段

在制作导入模板的过程中,Excel中的字段和系统中对象的字段要一一匹配起来,这样才能进行完美的导入,我们会将根据Excel中的字段名称自动匹配,匹配不上的可以手动更改。

多类型操作,满足多种场景

我们目前支持以下四种导入类型,基本覆盖了实际中的绝大部分操作场景。

  • 插入:

    直接将上传数据导入系统中

  • 更新:

    只更新系统中已有的数据记录

  • 更新并插入:

    更新系统中已有的数据记录并插入新增数据

  • 新增父子表:新增当前对象数据并导入附属的子对象数据

导出

多模板导出,支持不同场景的多种导出模板

不同业务人员需要导出处理的数据不一样,因此需要配置不同的模板。比如培训管理,管理员要导出全部字段,而培训专员只需要导出课程名称、讲师、地点和时间,不能导出讲师课酬等敏感信息,那就可以为他们配置不同的模板。

自定义配置,高效筛选导出字段

在自定义配置的过程中,可以选定相关的字段,同时把关联的对象字段也可以一起导出。

持续迭代

导入导出细节优化

在导入导出场景,最近一个月也更新了很多细节优化。

导入

  • 依据字段可选择多个字段

  • 导入时可选择数据所在Sheet

  • 可在模版管理页下载模版预览

导出

  • 新支持了导出「手写签名」字段

  • 新支持了导出「字段ID记录」字段

  • 可在模版管理页下载模版预览

通过导入导出,我们利用Excel处理数据的能力大大增强了。导入导出有很多妙用,让我们一起持续地探索和发现。

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