通讯员 亓道民
王力,女,硕士研究生,中共党员,山东省地矿局五院档案室主任,兼地矿五院保密办公室负责人。她自任职以来,政治坚定、工作勤勉、敢于担当、勇于开拓,在地矿五院开展“作风建设年”的活动中,她知责于心、担责于身、履责于行,在平凡的工作岗位上展现着自我,她用优良的作风取信人,用精湛的业务服务人,一丝不苟地践行着一位党员的诺言,实现着她的人生价值。
2022年2月26日,地矿五院党委决定成立档案室,让她组建档案室并主持工作,为下一步全院档案数字化、电子化、建设智慧档案室做好基础性工作。新工作充满挑战,处置类别繁多、卷件纷杂、尘封60余年的档案材料,完成五院党委给她的档案管理目标任务,谈何容易!
一切从头开始。
她从“严”字入手,建立制度。她根据该院档案管理实际,严格按照国家出台的各种档案管理法规,融合当前现代化档案管理方法和手段,总结前人档案管理经验的基础上,兼容并蓄,先后主持制定了《地矿五院档案整理、统计、鉴定和移交制度与流程》、《地矿五院档案库房安全管理制度》、《地矿五院档案安全保密制度》、《地矿五院档案查(借)阅制度》及《地矿五院档案突发灾害应急预案与流程》等9项档案管理制度和工作流程。这些制度的整理和制定,需要大量的精力和时间,她是两个孩子的母亲,小的孩子刚满周岁,她却常常因为工作加班而忽视了对孩子的照顾……
制度制定了,关键是落实。她以身作则,从“真”字做起。她号召科室每个职工认真学习,认真遵守《档案法》和制定的各项制度及工作流程,切实提高自己的工作本领。她根据档案室每个职工具备的工作潜质,素质特长,分别赋予他们档案门类的相应工作,制定下目标任务,限时保质完成,要求职工务必做到“真学、真会、真干!”
随着该院档案管理工作的不断深入和完善,对档案管理的规范性、系统性、科学性、标准性的更高要求日益显现,职工们的工作能力亟待提高,这个摆在了王力面前的“硬山头”必须搬走!她便在“细”字上做文章。为尽快让工作顺利展开,让职工顺利适应新的工作,她就牺牲自己的节假日,冲在工作一线,她对每个职工的工作能力、素质水平仔细分析研判,有针对性的编写“特色”培训资料,因人施教,从档案管理流程中的细枝末节一点一滴的有序展开,从资料的条目、序列、分类到资料的整理、统计、利用等,循序剖析,因为她的讲解简洁生动、浅显易懂,并在实际工作中以身示范,职工们很快掌握了档案管理的基本要领,提高了工作效率,逐步适应了工作要求。
档案室成立半年来,在王力同志带领下,共整理、鉴定具有存档价值的档案卷宗一万五千余册(卷),清理超出国家规定存档年限的档案卷宗一万余册(卷),抢救因自然风蚀面临即将毁失的档案三百余册(卷),并分门别类,列好序目,按照国家档案管理有关规定严格管理和处置。这项工作,为该院对档案进一步开发利用打下了坚实基础。
王力同志的档案管理工作,不仅仅局限于档案本身的具体管理,她还主动作为,勇挑重担。她时刻关心整个单位的档案事业发展,对全院档案管理目标规划、上级文件的传达实施及综合协调等工作,都牵寄于心。她严格执行地矿五院党委指示精神,对档案文件的起草、落实、执法宣传等方面都参与并积极安排部署,事无巨细,做到井井有条。为了全院档案管理工作有个“质”的提升,她常常不定时的对所属单位进行突击检查,对所检查出的问题,都列出清单,要求违规单位限时整改,不怕得罪人。她在工作中敢于担当,积极履职,在国家倡导的“档案月活动”中,她积极筹划对《档案法》的宣传,组织全院干部职工参与收看“山东省档案学会2022年档案保护开发创新发展论坛”、并多次举办档案知识竞赛、有奖征文等活动,受到了全院的普遍好评。
王力同志在日常工作中,积极肯干,不讲困难,不讲条件,她始终从大局出发,尽职尽责地去完成每一项工作任务。面对“清淡、清苦”的工作环境,她做到了干一行、钻一行、精一行,把档案工作做的井然有序,风生水起。
抚去尘埃,寻觅历史。档案管理的意义是一个与过去“寻话”、与现今“对话”、与将来“谋话”具有重大社会利用价值的工作,王力同志深知肩负重担的分量。因此,她坚定奉行着“用优良的作风取信人,用精湛的业务服务人”的工作宗旨,勤勤恳恳,兢兢业业,在档案管理这个工作中,默默无闻地实现着她的人生价值,践行着一名普通党员的初心和使命。
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