推荐360亿方云企业云盘,360亿方云拥有超过50万企业客户,大多数企业在选择在线文档管理系统的时候,都会考虑以下三点:

海量、杂乱的文档是否能够有序地管理、检索、获取文件是否方便?

是否能够保证文件的安全存储和流通?是否有完善的权限设置和完善的防泄漏系统?

是否能够满足远程共享,随时随地进行协作的需求?

360亿方云有着自己详细的解决方案。

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1、业务文档按组织架构有序存储

每个部门都可以创建自己的共享文件夹,邀请其他部门成员参与,将日常文件分门别类地存储起来,或者按照项目创建文件夹,邀请成员加入,按类别存储项目文件,一秒钟内就能找到需要的文件。

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2、团队内外部文件共享,保持信息同步

我们经常会遇到一个项目多人参与的情况,每个人负责不同的部分,所有的资料都集中在自己的电脑上,项目信息可以通过会议同步,但目前的项目资料不能实时同步,而且项目结束后的数据收集也很麻烦。

通过建立协作文件夹,亿方云完美解决了团队协作信息的同步和归集问题。可快速建立各部门文件夹,并根据项目需求与客户、合作方等外部合作伙伴建立共享空间。支持不同成员的权限设置,在保证文件安全的前提下实现各种协作需求。

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3、多人同时对同一文档进行在线编辑

亿方云支持用户在不同客户端、不同地点同时编辑同一文件,实现内容协作,避免了繁琐的文件传输过程,大大提高了团队的工作效率。应用场景包括行政数据统计、财务数据汇总、多人协作标书制作等。

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可以看到谁正在和你一起编辑这个文档

4、文件历史版本,随时追溯查看

在不断修改、更新文件时,亿方云将自动保存历史版本和历史修改记录,支持最多100个历史版本。历史版本可以实现“设置为最新版本”、“下载”、“删除”等操作。

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