如果您有要添加到 Excel 的物理源中的数据，则可以选择拍摄该数据的照片，将其保存到计算机，然后将数据上载到工作表中以节省时间。

首次为 Mac 和移动设备引入的功能现已在适用于 Windows 的 Excel 中提供。它非常适合表、收据或财务中的数据，您希望使用 Excel 的功能进行分析和操作。与其手动键入数据，不如让我们看看如何从图片中加载数据。

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从图片
审阅加载数据并编辑图片数据
插入图片数据

从图片加载数据

您可以插入保存到设备或剪贴板上可用的图像文件中的数据。

选择要使用的工作表，然后转到“数据”选项卡。点击图片下拉菜单。要插入保存的图像，请选择“文件中的图片”，或者要从剪贴板插入一个图像，请选择“剪贴板中的图片”。

如果您从设备中选择图片，请找到您的图像，选择它，然后选择“插入”。如果您从剪贴板中选择一个，它会自动开始加载。

电子表格右侧应打开一个侧边栏，显示提取数据时的进度。

完成后，您将在边栏顶部看到图像，下方包含数据。

查看和编辑图片数据

如果数据未正确导入，您可能需要对数据进行轻微编辑。这可以包括某些符号集，甚至字母和数字。您将看到这些字段以粉红色阴影显示，但您也可以根据需要以灰色编辑这些字段。

当您在表中选择一个字段时，您还将看到图片中突出显示的部分。

在表格中选择要编辑的字段，在出现的框中进行更改，然后单击“接受”以调整数据。

或者，您可以通过单击“查看”一次一个地浏览每个字段。然后，您将看到每个突出显示的字段逐个打开，以便进行更改。完成每次编辑后，单击“接受”以转到下一个编辑。

插入图片数据

查看并编辑图片中的所有必要数据后，您可以选择边栏中的“插入数据”以将数据放入电子表格中。然后，您可能会看到一个提示，告知您应对数据的准确性负责。单击“插入数据”继续。

然后，数据将显示在电子表格中，并且边栏将关闭。从那里，您可以对工作表中的数据进行操作或进行所需的任何其他更改。

能够将数据从图片加载到Excel中是手动复制数据的绝佳替代方法。

有关在 Excel 中节省时间的更多方法，请查看如何使用颜色和字体的主题或如何创建可重复使用的图表模板。