近日,青海、天津、海南等15个省(自治区、直辖市)税务局分别发布公告,于2022年8月28号之日起正式施行电子发票受票试点。这也意味着,自此,全面数字化的电子发票正式在全国范围内铺开!

打开网易新闻 查看精彩图片

期待已久全面数字化的电子发票终于来了!听到这则消息的小伙伴们都沸腾了

业务:太好了!邮寄发票再也不用担心丢失了!

财务:太好了!繁复的申领、开票手续拜拜了!

CFO:太好了!彻底的财务数字化转型有希望了!

档案管理:太好了!再也没有满天飞的纸质发票!

但即使全电发票能够解决公司的诸多管理难题,小伙伴在开心之余依旧有些忧心……

业务:电子发票报销要怎样操作?会不会要求把电票打印出来在重新走一遍原有流程?

CFO:全电发票铺开后,数量肯定会急剧增加,之后如何入账归档?保证数据安全呢?

财务:同样担心需要打印,依旧用纸单流程,而且现在的P图技术太先进了,后续全电发票应该如何查重验真?

档案管理:emm......我会不会失业?

对于企业而言,全电发票既是机遇也是挑战,而能否解决这些难题,利用好全电发票政策帮助企业降本增效,最重要的是“转型的决心”,企业需要抓住政策机遇,彻底改变财务工作流程,用数字化引领企业发展!

而小伙伴们刚刚忧心的落地实践问题,大家不用担心啦,解决方案云简业财都为你们准备好了,为企业直接落地全电发票的全生命周期管理。

01票据类型自动匹配,实现全电发票快速导入

云简业财新增了全电发票的相关票据类型,并支持自动匹配,可以帮助用户快速导入全电发票,以及时开展后续业务流程。实现了电子发票报销流程与传统纸质发票报销的线上流程一致,让报销的方便快捷,节省员工报销时间,同时帮助员工无痛转换。

02全电发票自动识别,实现智能查重验真

云简业财新增支持全电发票的OCR识别,一键提取票面信息,对发票代码、发票号码、发票日期、发票重复、发票连号等内容或风险进行查验,并自动完成价税分离,财务可在审核页面看到业务信息、财务信息、全电发票、附件等内容从而进行审核,大大缩短财务审核时间。

03全电发票自动归档,一键查询

全电发票报销流程完毕后,可在电子档案管理中设置自动归档,也可以手工一键归档。归档完成后,财务可随时在系统中改成检索电子发票,查看电子发票元数据。降低企业管理成本,提高电子发票全流程管理效率,实现电子发票的全生命周期管理。

未来,我们将持续更新全电发票全生命周期管理的干货内容,比如全电发票申领、开票、交付;全电发票管控的具体方法等,进一步帮助企业解决电子发票难题,为企业的转型之路助力!感兴趣的小伙伴可以持续关注我们~

更多详细的全电发票解决方案也可联系云简业财内部顾问~