近年来,随着财务共享模式在企业中的广泛应用,业财边界得到重塑,这为端对端业财深度融合的实现奠定了技术基础。同时,财务共享中心与业务活动的协同效应,成为企业新的价值增长点。

基于这一背景,看一看美的集团是如何打造业财融合模式的。

美的集团始创于1968 年,是一家涉及多领域经营的综合性科技集团企业,在家电行业尤为著名。其秉承“科技尽善、生活尽美” 的经营理念,经过50 多年发展,已成为一家集智能家居事业群、机电事业群、暖通与楼宇事业部、机器人及自动化事业部、数字化创新业务五大板块为一体的全球化科技集团,产品及服务惠及全球200多个国家和地区约4亿用户。

美的集团作为中国制造业的典型代表,随着其规模扩张、业务全球化,迫切需要降低企业管理成本、提升企业运行效率,同时产品服务多元化导致其实施业财融合困难重重。

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美的集团业财融合实施动因

随着数字经济的发展,传统财务模式面临巨大挑战。众所周知,传统财务模式往往采用事后核算的处理方式,未能将财务管理前移到业务前端,未能有效把握业务流程的关键控制点和潜在风险点,尚未实现财务对未来风险的管控,导致业务与财务两大板块严重脱节,由此出具的财务报告难以回答企业的相关管理问题,更难以为企业管理决策提供实时数据支撑。正如“相关性遗失”现象:随着近百年来资本市场的发展,财务会计信息在基础核算与对外披露方面得到不断完善,而管理会计信息与战略实施、价值创造、管理决策等业务方面的相关性却日渐淡薄。

基于上述时代背景,加之美的集团自身发展迅速及大规模扩张,导致资金周转速度减慢,增加了集团管理成本,降低了运行效率。利用财务共享平台重塑业财之间的相关性,实现业财融合,成为美的集团破解困境的重要措施。

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美的集团业财融合模式的实施与效果

(1)财务共享模式的搭建

针对财务管理的困境,美的集团从集团层面对财务体系进行大刀阔斧的改革,基于原ERP (企业资源计划) 系统进行财务共享服务平台的构建,采取集权与分权两相结合的方式,对集团整体岗位与管理结构进行整合重组,并运用行政指令的方式对财务共享中心进行推广。美的集团于2015年年初在母公司试运行财务共享中心,于2016年年末实施集团财务共享系统,成功实现财务管理集中化和规范化,以及集团管理整体化与共享化的转型。美的集团财务共享中心架构见图1。

(2)财务共享下业财融合模式的实施

面对“相关性遗失”现象,重构财务管理与业务过程相关性的关键在于把业务过程变量转变成财务管理变量,将市场份额、次品率等业务指标转变成营业收入、利润、现金流量、资产、负债等财务语言,实现业财融合,使财务数据能够更加真实、及时地反馈业务信息,为企业高效决策与科学化管理提供支撑。

●构建财务共享统一数据平台

借助财务共享中心的搭建,美的集团有效采集了业务前端有关订单、报价、支付、出库等一系列流程中的大量数据资源,运用构建的统一数据平台对收集到的数据资源进行实时整理汇总、分摊、合并、口径转换等处理,并将其按照不同维度进行分类显示,为集团的经营管理活动提供了及时、有效、准确的参考数据。由此,美的集团实现了全环节信息共享,促使财务深度嵌入市场、研发、计划、采购、制造、销售、服务七大核心价值链环节,贯穿经营业务活动始终,有助于促进业财深度融合、完善集团业务结构、提升资金使用透明度,从而有效规避管理风险、实现高质量发展。

●搭建多维度指标分析体系

依据财务共享统一数据平台,美的集团搭建了多维度指标分析体系,及时、准确地反馈预算管理、成本费用管控、资金管理、税务筹划、风险预警等多方面的指标数据,既有效提供标准的财务披露信息,又为多维度成本盈利分析、经营管理分析等决策打下坚实的数据基础,同时能满足财务信息披露与业务管理、决策的需要。美的集团多维度指标分析体系见图2。

美的集团基于财务共享中心实施业财融合,有效提升了集团管理水平。例如,美的集团财务部门每年需进行预算管理,借助财务共享中心,促使财务人员深入了解业务活动的各个环节,将预算管理覆盖、延伸到集团业务活动的各个方面;同时让财务人员深入战略层面,通过对业务资源、人力配置、供应链资源、研发资源等深入研究,将定性的战略信息转化成定量的数据指标,有效将全面预算打造成战略分解、驾驭经营的重要工具。一方面,战略的可见性得以保证;另一方面,平台出具的经营预算执行报告可让集团对预算实施情况进行实时监控,为集团管理赋能。

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(财务管理研究2022年第5期)

摘 要: 随着数字技术的迅速发展,业财融合成为错综复杂经济环境下提升企业管理水平,甚至帮助企业实现高质量发展的关键。而随着财务共享中心的普及,财务共享的业财融合模式成为企业转型的方向和契机。以美的集团为研究对象,考察财务共享下业财融合模式,研究发现:美的集团虽然依靠财务共享中心实施业财融合取得了一定成效,但存在财务资源过度集中、业财融合度不高、流程精细度与协同效应不足等问题。为此,提出把握“分”与“合”的尺度,完善业财融合的流程设计,实现业务、财务双向融合等建议,不仅丰富财务共享模式的研究内容,拓展业财融合的研究视角,同时为我国智能制造业实施业财融合提供经验证据,并为其未来发展指明方向。

关键词:业财融合;财务共享;多维度指标;高质量发展

作者:管晨瑶 潘钱易 王宣尹

组稿制作:谢朝喜

责任编辑:李前

内容审核:李鸿

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