前言

以财务共享中心为抓手

真正成功的财务转型绝不是只做一个财务共享中心,而是以财务共享中心为抓手,逐步推动整体财经业务线的职能转型,去支持业务决策、洞察业务。

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振德医疗

中国A股上市公司

振德医疗用品股份有限公司是中国A股上市公司(“振德医疗”,股票代码:603301.SH),员工8000余人,产品销往 70 多个国家以及地区。在手术感控与防护用品、压力治疗等细分市场保持品牌号召力,是中国领先的医疗护理与防护用品供应商。

在2020年9月在全国抗击新冠肺炎疫情表彰大会上,振德医疗因在疫情关键期间坚持“稳价格,扩产能,保质量,保供应”的理念,荣膺全国抗击新冠肺炎疫情先进集体的全国表彰。

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项目目标

实现业财衔接

从外部而言,振德有着发展需求,需要顺应行业趋势的同时兼顾外部监督;就内部来讲,也需要以尽快提升公司内部管理水平。因此,振德医疗希望与云简携手搭建财务共享中心,并确定了以下建设目标:

一、推动财务职能转型

二、实现规范高效的业财管理

三、提供决策的支持

希望实现业财衔接、提高效率,同时加强内控、推动变更,让财务共享中心成为战略的推动者、价值的创造者、风险的控制者以及数据系统的提升者。

客户收益

实现企业规范高效管理

01

财务流程再造,实现公司运营提质增效

振德医疗旗下子公司众多,集团内有总的制度,子公司有自己的制度。实际执行过程中涉及的各方协调工作量很大,而且很难监管。那么如何搭建标准化、规模化、高效化的财务运营体系,帮助公司运营提质增效,成为振德搭建共享中心的关键议题。

因此振德医疗携手云简,通过调研对现有制度进行诊断,并与业务人员、业务财务反复沟通后确认了流程设计框架,最终形成了财务共享中心完善的流程管理制度和体系,并产出了标准的流程图操作指引。

整个流程设计覆盖战略财务、业务财务及运营财务的170+个财务活动,使得财务共享运营模式得以标准化、规模化、高效化。通过标准化工作的持续推动,不仅完成了财务人员结构上的上浮下沉,而且对后续新纳入的企业的流程普及更轻松,加强集团的管控能力,实现了公司整体经营的提质增效。

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02

搭建财务共享中心,实现公司流程持续拉通

通过搭建财务共享中心,振德将原本依托于人员的传递的财务流程转移至财务共享中心。如将联营企业、并购企业等纳入财务共享中心核算体系、打通外币线上支付流程、海外公司纳入财务共享中心等。除了一些本地属性极强的流程之外,近 80% 的流程全部纳入了财务共享中心核算的范围。

助力振德医疗从财务核算、财务审核、资金支付到报表编制的全流程转型,极大地规范财务运营流程,提升公司管理效率的同时,能够更专注于自身业务,发挥资金优势,助力企业发展。

通过智能识别、智能审核最终帮助企业节省了近千万/年的人力成本,智能风控的应用极大的降低了企业的合规风险,真正实现了企业管理化繁为简,降本增效。

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03

打造数字生态闭环,为公司提供决策支持

振德医疗的业务人员需要跑市场,对门店进行走访,因此需要落实销售人员的行为管理,有个抓手去进行管控。云简业财通过定位GPS驱动更高价值,为振德医疗实现了自动记录相关数据信息。解放行政同事的同时,也能挖掘数据,反哺给零售中心,从而更合理地安排业务。

为实现数据价值的最大化,云简业财为振德医疗构建分析和报告功能,搭建了全业务流程框架的 60余张表单,形成了数据分析的生态闭环。同时通过报表定制,满足振德医疗的个性化需求,进一步助力企业数字化转型,为企业发展提供决策支持,更科学、合理进行资金、人员的安排。

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生态闭环 高效管理

科技助力企业管理运营化繁为简

目前纳入振德财务共享中心核算的法人公司已达到23家,包含了三大营销中心、供应链中心以及公司智能平台,地区目前覆盖了绍兴、杭州、上海,核算人员的比例也从占比 69% 降至38%,同时增加了业务财务以及专家财务的比例,逐步推动了整体财经业务线的职能转型,最终通过共享中心的规模效应实现了持续拉通、提质增效。同时,通过云简业财打造的数字生态闭环也为振德医疗洞察业务、业务决策提供了支持,真正做到了以共享中心为抓手,实现了企业的规范高效管理。

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