韩老师自己的书,获评十三五规划教材:
问题来源
某公司年终汇总每个月的产品销量到同一工作表,每个月产品销量数据如下图:
规律:每个月的汇总数据都放在本月数据表的B11单元格。
这里需要用到数据引用函数INDIRECT。
韩老师分两种情况来解决此问题:
第一种:汇总到本工作簿的同一表中;
第二种:汇总到另一个独立的工作薄中。
方法实现
在B2单元格输入公式:
=INDIRECT(A2&"月"&"!B"&11)按Enter键完成1月汇总数据的引用,再将公式向下填充,可得其他月份数据的汇总。
如下图:
第二种:汇总到另一个独立的工作薄
将分月数据工作簿”分月数据.xlsx“与”全年数据汇总.xlsx“工作簿放在一个文件夹中,如下图:
在”全年数据汇总.xlsx“工作簿的B2单元格输入公式:
=INDIRECT("'[分月数据.xlsx]"&A2&"月"&"'!B"&11)按Enter键完成1月汇总数据的引用,再将公式向下填充,可得其他月份数据的汇总。
如下图:
注意事项:
利用INDIRECT函数跨工作簿引用数据时,必须要注意以下两点:
1、两个工作簿一定要在一个文件夹中;
2、被引用数据的工作簿一定是打开状态,否则引用会出错。
关于INDIRECT函数的应用,可参考
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