我做过会计助理，对这件事情有发言权。

三年前我刚入职的那家公司是公司总部那边开的一家分公司，按照公司总部那边的要求，每年年底查账哪怕一分钱都不能出错。

其实当过会计的都知道，只要查账都要提前，上10天半个月总归能够把这个账对过去。

可是那一天出现了问题，公司总部突然下达命令，查账要提前半年，每半年查一次帐，刚好赶上了新政策。

当时我们领导也没有太过在意，反正所有的账都记在纸上，也不会出问题，就让我们这几个人搭配上。

当时这个任务还真的没难度，以至于上到公司老板吓到我们财务部门的几个老姐姐都觉得没什么问题说干就干。

老板就说了今天下午加个班，可能需要迟到一两个小时才能下班，大家都点头承认了，毕竟这种情况不常有。

偶尔帮公司个忙也就算还人情了，只不过等到我们晚上8:40左右查出所有的汇总数据来之后，吓了一跳。

尤其是一个老姐姐手里面的茶杯直接摔在了地上，然后疯狂地开着电脑，说：“有没有搞错，怎么差了一分钱？”

那个老姐姐说完这句话之后，所有的人全部都震惊了，只有我觉得还喜滋滋的，不就是差一分钱吗，大不了这一分钱我给他补上不就行了吗？

没有想到整个项目组重新启动，然后匆匆往外查一下，万幸查出来差的不是一分钱，可是另外一个噩耗随之而来，差的是三分钱坏事了。

公司的账对不上就容易出很大的问题，当时我们公司项目组就说了，咱们要做好连续加班2~3天的准。

没实际情况是这种，2~3天的加班准备还是过于乐观了，我们在工作整整一周之后仍然没有查出问题所在。

那一段时间每天晚上12点下班都是常态，甚至有的时候凌晨2:00~3:00下班，第2天早上7点左右就得来到公司。

老板也知道我们不容易端茶送水，还给我们说每天多开200块钱补助，无论如何也要把差的钱给对上，一分钱都不能出现差错。

因为记账记不上关系到我们所有员工的生活问题和工资问题，所有的人都打起了12分的精神。

直到有一天我的好朋友给我打电话问我干什么呢，我告诉他公司对账差了一分钱，怎么查都对不上，我们正在查账呢，那位朋友说了查什么账呀。

出来玩游戏吧，不就是一分钱吗？你管他一分钱还是10块钱的，你给他补上不就行了吗，听完这句话我如同醍醐灌顶。

对啊，不就是差点钱吗？我可以把这笔钱给补上呀，于是我找到了会计组组长说，差的三分钱我给补上。

您看行不行，不行的话我再多出个一两百块钱，不能让公司亏本，这样呢，公司那边也有的赚。

这一句话说完，会计组那边一下子就笑出声音来了，当然紧随其后又把我赶出去，让我先复习一下什么叫会计学知识。

可我本来就是帮忙打杂的，我哪知道什么会计学知识，我只是做个数据统计而已，直到再后来这一笔数据终于对上了。

我才明白会计学里面一些不知道的潜规则。

我先说一下我们这个数据最终是怎么补上的，是因为会计记账的时候突然发现从今年4月份开始到今年6月份。

截止这三个月的时间里面，所有的记账都是有问题的，问题出在哪里呢？公司里面新招聘的那个会计不懂事。

你也可能是大学刚毕业，所有的数据都四舍五入了，比如某一台机子的价格是1999块9毛9分钱。

然后会计那边记账就是2000块钱所有的数据全部都是这样计算的，然后有三个0.01是因为有人没有按照这个规矩结账。

再加上中间有几个出入账出入账，里面又有几个不同的记账方式，反正折腾到最后就是三分钱的账没对上万幸。

查到了这个问题从头到尾顺了一遍，第1次顺的时候还有一个一分钱的差，第2次顺的时候一点误差没有了。

我们把这个数据交给老板，老板直接大笔一挥放了我们一周的假。

我们继续来看一下，为什么在会计记账的时候，有时哪怕只差一分钱也不能私自补上呢？

主要原因有以下几点：

第1点，你不知道这个账是怎么差的一分钱。

我们举个简单案例，比如你作为会计正在给公司记账记账的时候，发现公司某一个项目差了一块钱。

然后你自己掏腰包把这一块钱给补上了。这样来看公司的账就没有任何问题，但是如果按照这个账目来计算。

你今天补上的这一块钱是从你自己腰包里面拿出来的，那么公司里面其实还有一块钱，这一块钱是隐藏的。

你永远都不知道这一块钱什么时候能出现，那当这一块钱出现的时候，也就是公司的账上会再多上一块钱。

那如果公司少了一块钱，你给补上公司多了一块钱，是不是你就得把这一块钱拿出来，如果你拿出来的话这就涉及到问题了。

你是否在挪用公司公款，往严重地说，这可不是一般普通人能够承担的责任，当然往小了说。

如果一个公司规模不大，只有三五个人没人追求缓和罢了，可越是大公司越不能这样。

因为你永远都不知道你往里面塞进去的一块钱会以怎样的方式，以怎样的惊喜再给你吐出来。

第2点，你不知道这一分钱背后有多大的一口黑锅。

举个简单案例，比如在公司记账的时候发现亏损了一分钱你会想当然的，认为我把这一分钱给填上去不就行了吗？

但你有没有考虑过是另外一种情况，公司在过去做了180个项目，其中有两个项目，一个项目盈利了300万，另外一个项目亏损了3,00万1分钱。

但是这两个项目一个盈利一个亏损，一个支出一个收入，我只是举个简单案例，实际情况要比这种情况复杂得多。

最终你会发现公司账目上亏损了一分钱，你想当然地把这一分钱给填补上去了，可你就没有想到吗？

整个公司记账体系是有问题的，之前的进账体系和出账体系两者之间取得一个值是一分钱。

实际情况是这边记错了，300万那边记错了，3,00万1分钱，这个东西要是搞到税务局那边去的话，你就是有800张嘴你也说不出话来。

第3点，会计和出纳是两个人，两码事儿。

很多小伙伴会想当然地认为公司当中的会计和出纳是一个人，之所以有这种认知，是因为公司规模太小。

一个公司有三个人，你总不能指望着一个人是会计，一个人是出纳吧，真实情况是公司当中的会计管不到钱。

公司当中的出纳记不了账，出纳那边只是负责把这笔钱给你，然后再找你要一笔钱，会计那边只是负责把这笔钱录入系统。

也就是说在真实的记账过程当中真的出现了一分钱的差值，会计是没有办法直接动用公司钱的。

他不可能把钱给公司，也不可能从公司拿钱，必须需要出纳和会计两个人通力合作，而一旦这种情况真的出现的话。

我就告诉你吧，不是这个公司容不容下的你，而是你已经违背了会计的相关法律规定，这句话是很严重的。

所以我们一直在说会计这个行业是有一句口诀的，这句口诀就是有借必有贷借贷必相等，也就是各个数据必须形成一条简单明朗且前后数据对得上的数据。

如果数据前后对不上，那么这种数据就压根不是会计需要的数据。

启示录：

在会计行业当中，我们经常能够听到这样一句话，如果公司突然之间记账出现问题，少了1万块钱，少了8万块钱，会计一点都不着急，云淡风轻。

因为少的这个8万块钱一来是整数，二来的话非常容易查，只需要在各大平台上稍微查一查，稍微努力一下就很容易知道是哪个地方记账有问题。

哪个地方数据有问题，把这有问题的东西和组在一起，就很容易得出结论来。

但是如果公司记账的时候少了一分钱或者少了那么一点点，这个一点点就要了命了，因为你永远都不知道这个一分钱是怎么少的。

少一分钱的可能太多了，就比如四舍五入有一次记账出现四舍五入了，后面的这些东西你根本对不起账来而且更可怕的是万一不是四舍五入。

而是真的大账目出现了问题，动辄就是2~3个项目，只不过这两个三个项目最终合资一抵消。

出现了一分钱的亏空，这个亏空可不是简单地往里面丢上一分钱能够解决的。

小伙伴们，你们如何来看待这件事情呢？