来源:节选自《思维导图》,颉腾文化授权发布

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什么是思维导图

思维导图是用图来表现的发散性思维,发散性思维过程也就是大脑思考和产生想法的过程。通过捕捉和表达发散性思维,思维导图将大脑内部的过程进行了外部呈现。本质上,思维导图是在重复和模仿发散性思维,这反过来又放大了大脑的本能,让大脑更加强大有力。

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思维导图的特征

思维导图是一种可视图表,一种整体思维工具,可应用到所有认知功能领域,尤其是记忆、创造、学习和各种形式的思考。它被描述为“大脑的瑞士军刀”(见图 4-1)。

1. 中心图用来捕捉主要内容—比如,你使用思维导图筹划一本书,那么你可能在中间放上这本书的图像。

2. 内容分支从这幅图像向四周散射。首先被分成各大主题,附在中心图上,然后次级主题也以分支形式表现出来,附在上一层内容分支上。

3. 内容分支由一个关键图像或关键词构成。

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加强思维导图

制作思维导图时,越有新意越好,所以,你可以通过添加颜色、图片或者维度(将关键词和插图变成三维的)来丰富它。你也可以通过添加特殊代码前后对照各内容分支,或者添加各种特征让它个性化。尽可能地赋予思维导图视觉冲击力,可以增强它的效果—人脑对图像和颜色反应更佳,所以思维导图越有新意,呈现效果就越好(见图 4-2)。

无论何时需要使用大脑,你都能用思维导图加强思考和记忆。产生新想法、记录和加工信息,或者运行项目是一些最常见的运用,其实任何需要使用脑力的活动都可以运用。

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思维导图无所不在

思维导图的有效性在于它多样的形状和形式。思维导图从中心发散出去,运用曲线、符号、关键词、颜色以及插图,形成一个完全自然的有机组织。每当我们看到树叶的纹路或者树木的枝干,我们就看见了大自然的“思维导图”(见图 4-3)。思维导图模仿脑细胞的无数突触和连接,揭示了我们自身的产生和连接方式。就像我们一样,大自然也在不停地变化和更新,也拥有与我们类似的交流结构。思维导图是一个天然思维工具,以大自然中这些天然结构的有效性和灵感为基础。

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思维导图操作手册

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突出重点

突出重点是改善记忆和提高创造力的重要因素之一。突出重点所用到的一切技法都可以用在联想上,反之亦然。下列规则使你能够在思维导图中做到适度而且最有效地突出重点(见图 8-1)。

一定要用中心图

图像可以自动地吸引眼睛和大脑的注意力。它可以触发无数的联想,并且是帮助记忆的一个极有效的方法。另外,图像还很有吸引力—在许多层面上都是如此。它吸引你,使你感到愉悦,使你高兴,促使你注意它。如果某个特别的词(而不是图像)在思维导图中是绝对要处于中心地位的,也可以通过增加层次感、多重色彩和吸引人的外形来使它变成一个图像。

整个思维导图中都要用图像

只要有可能,就要用图像,这不仅会使你得到上述的种种好处,还可以在你的视觉和语言皮层技能之间建立刺激性的平衡,提高你的视觉感触力。

请把害怕“画不好”的担心放到一边,试着画比如一只蝴蝶。也许你对第一幅画不会太满意,有时候,你可能觉得画得不像个样子!但是,最重要的是,你已经试过了,下次你看到蝴蝶的时候,会想到更仔细地观察它,以便于记住它的样子并重新画出来。这样一来,在思维导图中使用了图像后,你会更加注意现实生活,进而努力提高描述真实物体的能力。你将有机会像达·芬奇一样通过观察、学习、分析和模仿来开发你的感官能力。

中心图上要用三种或者更多的颜色

颜色会增强记忆力和创造力,使你避开单色引起的乏味。它们会给图像带来活力,使其更为生动。

图像和关键词的周围要有层次感

层次使事物“凸显”出来,而任何突出的事物都会使人很容易记住,也便于交流。这样,思维导图中最为重要的一些因素就可以通过三维的图像得以强调。

要用通感(多种生理感觉混合)

只要有可能,你就应该在思维导图中多使用一些有关视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉和动觉(肌肉感觉)的词或者图像。许多著名的记忆大师曾用这一技巧记住了大量信息,许多伟大的作家、诗人也曾用这一技巧让文学创作更具趣味性和影响力。

例如,在荷马的著名史诗《奥德赛》这部惊人的记忆大作中,他使用了全部的人体感觉,来描写尤里西斯(Ulysses)在长年围攻特洛伊之后返回家园时的激动和旅途的险恶。在下列这个情景中,尤里西斯不慎触怒了海神尼普顿(Neptune),惹得海神掀起滔天骇浪来报复:

正说着,大海在他眼前掀起了一阵狂风恶浪,小船又摇晃起来,将他抛出船外,一把摔得老远。他松开了头盔,可狂风的蛮力如此之大,桅杆被拦腰折断,船帆和帆桁都刮到了海里。尤里西斯沉在水里很长时间,他只能竭尽全力挣扎到水面上来,因为海神尼普顿赠给他的衣服实在太重。他的头终于露出了水面,吐出了流进嘴里的苦涩海水。哪怕是这样,他还是盯着自己的船,奋力朝它快速游去,抓住它,翻身又爬上了船—他要逃避被淹死的厄运。大海紧攫住小船不放,猛烈地摇晃着它,如同秋风吹得蓟花在路面上飘来飘去。一切就好像东南西北风一起在玩着板羽球游戏。

请注意这里的节奏、重复、序列、意象、提及的各种感官体验、运动、夸张、颜色和感觉,这一切都包含在一个令人难以忘怀的、精彩的段落里。被称为“S”先生的谢里雪夫斯基就是用通感帮助自己记住了一生中几乎每一个时刻。苏联心理学家亚历山大·鲁里亚(Alexander Luria)在他有关 S 先生的《记忆专家的思维》一书中报告说:

对于“S”来说也是这样的,只有词汇的意义才是最重要的。每个词在他的脑海里都会激起一个图像的效果。他异乎常人的地方是,他的图像无与伦比地生动、牢固。另外,他的图像无一例外地与通感成分联系在一起。

运动感

运动也是一个主要的助记手段,可用来促进思维导图。你的关键词、图像、整个的思维导图都可以移动—就像迪士尼乐园制作的一些令人难忘的、精彩的动画片。为了让你的图像移动起来,你只需用下面的一些技巧为图像增加合适的视觉动感符号。

字体、线条和图像的大小尽量多一些变化

大小的变化是表明层次当中相对重要性的最好办法。扩大尺寸可以突出重点,因而也就增大了它被想起来的可能性。

间隔要有序

安排有序的间隔会增大图像的条理性,有助于层次和分类的使用,让思维导图“敞开”供人添加,看起来也美观得多。

间隔要恰当

每个条目之间空出一定的地方,会使思维导图秩序井然、结构分明。

从逻辑结论来看,各条目之间的空间可以与条目本身的重要性相比。例如,在日本插花艺术中,整体布置的基础是鲜花之间的间隔。

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发挥联想

联想是改善记忆力和创造力的另一个重要因素。它是人脑使用的另一个整合工具,目的是让我们的生理体验产生意义,这是人脑记忆和理解的关键。联想的力量可以让大脑进入任何话题的深层次。

正如已经提到的一样,任何用于联想的方法都可以同样用于强调,反之亦然。

要连接分支模式的内外时,可以使用箭头

箭头可自动地引导你的眼睛,把思维导图中的一个部分与另一个部分连接起来。它们可以是单向的,也可以是多向的,大小、形式和维度都可以变化。它们给你的思想一种空间指导。

使用各种颜色

颜色是加强记忆和提高创造力最有用的工具之一。为编码或是在思维导图的特别区域里加上特别的颜色,可以专门选择一种颜色,这会使你更快地接收信息,改善你对这个信息的记忆效果,并增加创造性想法的数量和范围。这样的颜色代码和符号可以一个人做,也可以在一个小组里进行。

对你的大脑来说,颜色是一种极为惊人的有力工具。有了它,你可以做很多加强思维能力的事情:组织、分类、强调、梳理、编码、分析以及学习。颜色会刺激你动用更多的脑细胞工作,在吸引你的同时增强你的记忆能力。另外,颜色还可以增加你的创造力,而且十分有趣。就算颜色带来的好处只有上述一种,它也仍旧是你所拥有的最有力的思维工具之一。在思维导图和思维过程中使用颜色,你和你的人生将更加丰富多彩!

使用代码

代码会让你在思维导图的各个部分之间快速建立联系,不管这几个部分在纸上看起来多么无关。代码可以是钩、叉、圆圈、三角形或者下划线,也许,它们还可以更精致一些。使用代码也可以节省很多时间。

例如,你可以在自己的笔记中使用很简单的一组代码,来代表人、项目、经常发生的一些事情或者经过。

代码可以通过简单地使用颜色、符号、形状、图形来巩固和强化层次与分类。它们还可以用于把原始资料与思维导图联系起来。

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清晰明白

模糊不清会妨碍感知。保持清晰明白,可帮助联想思维和回忆流畅。

每条线上只写一个关键词

每个单独的词都有上千个可能的联想。每条线上只写一个词会给你带来联想的自由,如同给一个肢体装上了额外的关节。重要的词组并没有丢失,所有的选择也得以保留。

所有的字都用印刷体写

印刷体有一个较为固定的字形,因此也更易于让大脑“拍照”。额外花费的时间,由于快速的创造性联想和回忆而得到更大的补偿。用印刷体还会显得简洁,大写和小写字母可以用来显示单词在思维导图上的相对重要程度。

线条的长度与词本身的长度尽量一样

这个规则使词和词之间尽量靠近,因而也就有助于产生联想。另外,所节约的空间也让人能够把更多的信息纳入一张思维导图中。

线条与线条之间要连上

把思维导图中的线条彼此连上容易使思维连接得更为紧凑。线条可以变成箭头、曲线、圆圈圆环、椭圆、三角形、多边形,或者从大脑这个无限的仓库里随便想出个什么形状来。

中心的线条要粗些

线条被突出以后,立即向你的大脑发出一个信号,让你注意中心思想的重要性。如果你的思维导图处在探索阶段,也许你会发现,在思维成图的过程中,一些周边思想实际上比中心思想更重要。在这些情况下,你只需在适合的地方把外围的线条加粗一些。有机的曲线条会更大程度地增强视觉兴趣。

将思维导图的分支设计成不同形状

导图中每一个内容分支完成后,都会具有一个独特的外形。这个独特的外形可以激发包含在这个内容分支里的信息记忆。对于更高级一些的记忆专家而言,这些外形可以成为“活的图像”,极成功地强化回忆起来的可能性。

许多人在小的时候,经常无意识地做这样的事情。比如,你有没有在阳光灿烂的日子躺在草地上,仰望蓝天白云?如果有的话,你多半会对着飘动的白云想:“啊,那儿有只羊!”“有只恐龙!”“有条船!”“有只鸟!”……你的思维在根据随意的外形构造图像,因而也就让外形更易于被记住。同样地,在思维导图中创造外形,会帮你在一个更容易回忆的形式里组织许多数据。这样收集信息叫作“零打碎敲”,是非常有名的助记法。

图像画得尽量清楚些

外部的条理性会有助于内部的思维条理。清晰明白的思维导图看起来更顺眼,也更吸引人。

思维导图十大要诀

1、使用正确的纸笔

确保使用横向格式的白纸—横向页面比竖向页面能容纳更多信息,而且能与广阔的外围视野相匹配。根据思维导图任务选取一张大小合适的纸(开始的时候最好选大的),并确保手头有许多彩笔和荧光笔。

2、跟随大脑给中心图添加内容分支

中心图会引发大脑产生相关联想。请遵循大脑给出的层级。不要急于在一开始就建立一个良好的结构。通常情况下,好结构按照大脑的自由联想就可以自然形成。你可以在内容分支之间自由移动,也可随时回到前一个分支添加新内容。

3、进行区分

大纲主干包含你的基本分类概念,因此需要特别强调。用粗体书写它们。次级分支上的词汇,可以用粗体书写,也可以用普通字体书写。

4、使用关键词和图像

分支上只添加可以在以后帮你回想观点的内容——一个词或一幅图足矣。要最大限度地发挥左右半脑的协同作用,很重要的一点就是让所有内容分支、关键词和图像形成一个有机整体。词汇有多长,分支就画多长。

5、建立联系

不时地鸟瞰一下你的思维导图。寻找思维导图内部内容的关系。用连线、图像、箭头、代码或者颜色将这些关系表现出来。有时,相同的文字或概念会出现在思维导图的不同内容分支上。这并非是不必要的重复—正是发现新主题的思维导图带着你的思维在这个主题穿行。强调突出这些重要发现是很有帮助的。这可能引发范式转变!

6、享受乐趣

放松你的大脑(比如,放一点音乐),不要太“用力”思考。让你的思维自由联想,把你的想法以个性化、生动化的形式写在纸上。乐趣是进行有效信息管理的关键因素。竭尽所能地利用一切(音乐、绘画、色彩)让思维导图的制作过程充满乐趣。

7、复制周围的图像

只要有可能,便尽量复制一些好的思维导图、图像和艺术作品。这是因为,你的大脑天生就会通过复制并根据复制的东西再创造新图像或新概念的方法来学习。你的网状组织激发系统(这是大脑中一个复杂的“编组站”)会自动地寻找那些能改善你的思维导图技巧的信息。

8、让自己做个荒诞的人

应该把所有“荒诞”或者“愚蠢”的想法都记录下来,特别是在制作思维导图的起步阶段,还要让别的思想也能从中流溢而出。这是因为所谓荒诞或者愚蠢的想法通常都是一些包含了重大突破口和新范式的东西,远远超出常规。

9、准备好工作空间或者工作环境

跟你所使用的材料一样,你的工作环境可以唤起你消极、中性或者积极的反应。因此,工作环境应该尽量舒适,让人心情愉快,以便让思维进入良好的状态。尽可能使用自然光,自然光对人眼有放松作用。确保有足够的新鲜空气—大脑最主要的食物之一是氧气。确保房间温度适宜,温度太低或太高都会分散你的精力。

恰当地布置房间,确保使用质量最好的椅子和书桌,其设计应尽量使你保持轻松舒适的笔直姿势。好的姿势会增加大脑供血,改进感知力并加强精神和身体的耐力。此外,设计良好、吸引人的家具会使你产生使用工作空间的欲望。

为什么要打造良好的周边环境呢?因为学习经常与惩罚联系在一起,许多人下意识地就把自己学习或工作的地方设计成一个囚室的样子。要把自己的工作空间布置成一个不断想去的地方,哪怕你脑海中没有什么明确的学习任务。在墙上挂几张好看的画,铺上一块好的地毯—这些小改变都会使你的工作空间变成一个受欢迎并且吸引人的好地方。

10、让它难忘

大脑有追逐美的自然倾向。因此,思维导图越是引人注目和色彩丰富,你能记住的东西就越多。因此,花点时间给内容分支和图像上色,并给整幅图增加一些层次和添加一些装饰。

让纸横向放在你面前

横向的(风景画)格式比纵向的(人物肖像)格式给你更多的自由和空间来制作思维导图。人物肖像格式的缺点是,它很快就会让你的笔记堆挤在纸的边缘。此外,横向的思维导图读起来也容易些。没有经验的思维导图制作者经常是转动纸张,而人和笔却保持原地不动。这在制作思维导图时可能不会引起任何麻烦。可是,在重新阅读思维导图的时候,却需要你极力扭曲身体,这些高难度动作足以用来考验一位瑜伽大师的功力!

让思维导图尽量笔直

让思维导图笔直可以使大脑更容易想起图中表达的内容。如果尽量让线条保持横向,思维导图读起来会容易得多。试着把角度控制在45度之内。

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用于自我分析

本文探讨如何利用思维导图分析个人生活——不论是深入认识自己,还是设定长短期目标,思维导图都是引你向前的有力工具。你还将看到如何通过思维导图帮助他人分析生活,以及一些自我分析思维导图的有趣例子。

1、如何运用思维导图制作“全景图”

比较好的办法是从制作“全景图”的自我分析思维导图开始。制作自我分析的思维导图有以下三个主要的步骤。

第一步:速射思维导图

画一幅多色彩的三维中心图,它可以涵盖你对自己的身体或概念上的想法。然后做一次思维导图速射,让事实、思想和情绪毫无保留及自由地流动。快速地画,使你所有的想法更容易表达出来,不要太整洁、太仔细,因为这样可能会抑制思维导图锻炼所需的自然和直率。

第二步:重构和复习

开始下一步之前,休息一下,以便放松你的大脑。回来之后,选择你的大纲主干或者基本分类概念。它可以包括:个人情况(过去、现在和将来)、长处、弱点、喜欢的事物、不喜欢的事物、情感、爱好、成就、工作、长期目标、短期目标、责任、朋友、家庭、配偶。

完成了速射思维导图,选择好大纲主干之后,你应该制作更大一些、更有艺术气息和考虑更加成熟的思维导图。最后完成的这幅思维导图就是你内心状态的外在反映。

第三步:反思

在你完成了终极思维导图之后,花点时间再从头到尾看一遍,权衡一下你的发现。基本上,你的整个生活都在你的手中——它是一个强有力的角度。你会注意到一些方式,以及一些让你激动和不激动的事情。

也许这幅思维导图就够了,看着它,你就可以做出一些决策,但你也可能需要创造更多的速射思维导图,才能看清楚。如果有需要,要用足够的时间给这幅“全景”思维导图添加新事物。

2、自我分析思维导图举例

图 14-2 是一位跨国公司的男性首席执行官画的,他原想分析自己与商业活动相关联的生活。但是,由于思维导图不断地体现出了他的真实感情,所以这幅图综合反映了他生活中所有主要的内容。这些内容包括家庭、商务、体育活动、学习和总的自我发展,以及他对东方哲学和行为习惯的兴趣。

他后来解释说,在用思维导图进行自我分析之前,他曾假设自己最关心的是他的商务活动。然而,通过思维导图,他意识到,他的家庭却是他生活的真正根基。之后,他转变了与妻子、孩子和其他亲戚的关系,并将自己的时间表调整过来,以反映自己真正的重点需要。

注:该图用以重新审视他的生活,重新关注他的家庭。可以预料的是,他的健康和精神状态有了很大的改善,他和家人变得更亲近,对家庭充满了更多的爱。他的商务活动也得到了非常大的改善,因为这种活动开始反映出他积极的新人生观。

图14-3是由一位女性高级管理人员制作的思维导图,她正在考虑改变职业和她的人生方向。她做思维导图的目的是要看看她到底是谁,以及她的信念体系是什么样的。一开始,她低估了自己。但是,当她完成自我分析的时候,她已经跟这幅发散性的思维导图一样,目标清楚,非常自信了。

注:该图是用来分析她的信念体系、自我和为自己选择的未来发展方向。

3、用思维导图获得工作、生活的平衡

思维导图帮助你获取生活的平衡,因为它能让你马上发现哪些地方不平衡。你可以很快开始绘制,用“平衡”做中心图,然后用以下主题作分支内容:健康、家人朋友、休闲、财力、关系、职业 / 商务以及精神。

用以下的思维导图作为例子,告诉你可以怎样运用思维导图筹划工作、生活的平衡以及设定个人、职业目标。

川濑近田美季子绘制了下面的思维导图(见图 14-4)。她说:这幅思维导图和其他一些重要的思维导图(远景、使命等)一同存档在我的日程表上,以便我能经常看到它。即使我非常忙碌,它也会帮我看清生活目标。

大约 25 年前,我开始绘制生存(效率)思维导图。作为一个长期制作思维导图的人,我十分相信使用思维导图所带来的好处远远不止我一开始在学校里获得的好成绩。

图14-5是使用思维导图软件制定目标的一个例子。这种思维导图模板为制作者提供了一个关于目标的自然可视图。在这两种情况下,思维导图“抓住”大脑中跳出的任何与设定个人目标和获取工作、生活平衡相关的想法。它可以让制作者大脑中的思绪自然流出,并让制作者把它们安放在思维导图的最佳位置。因为联系几乎不是线性的,正常的发展过程将会随着思绪的跳跃而在内容分支间进行跳跃。

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用于经营管理

思维导图能够同时提供宏观和微观视野,因此是管理人员的完美工具。本章我们将探讨思维导图如何帮助管理人员提高团队业绩、贯彻策略及进行整体沟通和计划。我们还会用一些具体案例对此进行说明。

1、为什么要用思维导图进行经营管理

管理方面的最大问题就是不够清晰,缺乏掌控和沟通。思维导图能够克服这一点,因为它能同时提供宏观和微观视野,不存在任何漏网之鱼。思维导图同样允许合作——创造集体思维导图的过程能将小组成员凝聚起来。思维导图也便于回忆——没有什么比那一沓沓笔记、图表更吓人了。思维导图则能够吸引人们并给人们参与感和归属感。

2、如何使用思维导图提高团队工作效率

提高团队工作效率?也许这听上去让人很吃惊,但也许一点儿也不吃惊,毕竟同一公司不同部门和小组并不真正知晓彼此所做的工作。具体来说,人们既不清楚个人所扮演的角色,也不清楚部门所扮演的角色。管理人员又怎么能期望小组与部门有效利用彼此的资源与技能,像团队一样一起工作呢?以下的思维导图练习是提高团队活力的有效方法。

练习

1. 将团队或部门分成四人左右的小组,让每个团队或部门选取一个对象小组,进行思维导图培训。

2. 然后,每个小组绘制一幅思维导图,先在其中央位置画上他们所选对象小组的图像。

3. 中心图画好之后,小组的每位成员独自绘制速射思维导图,以挖掘他们目前对对象小组的认知。

4. 之后,小组成员合力为中心图创作基本分类概念。可以按照团队或部门的不同角色进行组织,也可以按照团队的目标和结果组织。

5. 这些都完成之后,四人小组应该稍事休息,再根据已经添加上去的大纲主干,结合他们刚刚从小组其他成员那里了解到的团队信息,进行另一轮的速射思维导图绘制工作。

6. 再添加次级分支以及必要的代码。

7. 小组对思维导图满意之后,就要一起讨论他们对同事的了解之处和未解之处。

8. 这种讨论极具揭示性,所以每个小组的思维导图都应随着讨论的进行而不断修改和编辑。有可能会在讨论中产生第二幅思维导图,但永远记得保留原始图,以供前后对比。

被日文版《GQ》(2006 年 11 月号)誉为“日本第一营销大师”的神田昌典,是日本最有影响力的企业家之一。他用上述练习的变体提高了Almacreations公司的团队合作力和员工表现力。

代表 Almacreations 公司8个部门的8个小组在一张巨型白纸上为公司部门绘制了思维导图。每个小组有 4~6 个人。画完思维导图后,参与者有机会看其他小组的思维导图。这样一来,大家就能找到许多方式在整个公司内创造团结,比如,市场部应该与系统开发部交换信息和观点,从而产生具有新意的想法和办法。这一练习也体现出部门组织的基本原理,有利于寻找可能或者必要的改正方式。

3、用思维导图传达观点

对于那些需要快速明了地传达重要甚至关键信息并使之难忘的管理人员来说,具有良好的视觉效果和巨大冲击力的思维导图非常理想。下面的例子向你展示了如何做到这一点,并鼓励你寻找运用思维导图和小组进行直接、有力沟通的方法。

被蛇咬伤后的救治方法

下面的思维导图由新西兰农林部和新西兰生态保护部门联合推出,为那些因不懂被蛇咬伤后如何进行急救而有可能进行错误操作的人们提供指导。错误操作可能会致命。包扎技巧很关键(而且任何时候都不要去掉),故应该学习运用正确的包扎方法。对于需要检查出入境人员和货物的边境工作人员来说,它的价值正广为知晓。

注:这幅图打破了常规思维导图的几条规则(你能找出是哪几条吗),却向野外工作者有效传达了处理蛇伤时的注意事项。

痱子

大英医院药房的高管们进行了一次思维导图工作坊练习。他们决定对其最知名的产品之一——蛇牌痱子粉——绘制一个思维导图。他们所绘制的思维导图(见图 19-2)列出了产品的所有功能,而且非常成功地将观点进行了传达。后来这幅图进入了一家广告公司,竟成为当年一个广告活动“应对痱子的 108 种方式”的灵感来源。

不管你是在管理几个人还是在管理大部门、大组织,思维导图都能够为你提供许多方式来提高团队合作能力、提升沟通和策略,希望本章能鼓励你将它们运用到工作中。如果你想对其进行更加深入的研究,可以参照相关进阶图书,它们在这方面有更加详细的介绍。

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