为了实现文件、文档、档案的收集、入库、整理、归档、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，合同档案整理可根据自己的需求在合同档案整理系统上进行清晰分类，属性添加，会博通档案管理系统的出现给大家解决了相应的需求，就如合同属性包含主题版本号、编号、责任者、日期、顺序号、归档号等，也能够自定义调整。逐步实现公司合同管理工作的规范化、系统化、制度化、科学化合同档案管理制度。

1）实现自主录入+跨软件自动归档

在管理系统的自主录入方面，档案管理系统为操作人员提供很好的批量导入与单个文件导入两种功能，无论你的档案数据量有多大，也可以轻松完成归档流程，十分契合大体量的中大企业轻松快速档案录入需求。

系统支持跨软件能够自动归档，在其它软件处理的档案也可以移交导入会博通，很好的完成各个维度档案的收集管理。

2）高效提升合同的审批流程

一个正式的企业合同涉及参与部门比较多，线下审批需要寻找到相应的审批人面对面完成审批，时间长，容易出现审批中断，严重影响合同完成时间，管理系统就为企业提供了高效的流程化审批功能。合同承办人在线起草合同后，线上发起审批流程，审查通过后，即可与客户签订相关合同事宜。只要在网络覆盖区域就可顺畅完成审批流程，不受时间、地点的约束。

3）可内置模板，有助于合同填写更规范

手工纸质版，传统管理合同档案容易导致信息不集中，实时性不强，在填写方便也不规范，单靠普通word、excel管理在多样化的企业管理模式之下，是很难满足各公司发展需要。而系统可内置各种合同模板，合同承办人，可快速套用适合的内置模板进行合同起草，让企业合同更规范性。

4）满足不同人群的查阅权限

为了规范公司合同档案归档以及管理与利用,企业的经济利益,降低企业经营风险问题,针对不同人群很多企业要设置权限管理，管理系统完全可以满足需求。