“企业法律风险管理”
即对企业用工过程中的一系列法律风险，进行识别、评估、化解。
很多风险的防范，从事前进行防范，可达到事半功倍的效果。
随着我国劳动法律法规的不断完善，员工法律意识不断提高，企业用工环境也不断发生变化，包括员工入职风险在内的企业经营风险日益突出。上一篇我们针对员工入职问题展开解读。
具体参见：畅森聚焦|企业法律风险管理手册（一）：员工入职篇
本期我们将就劳动合同的续签，进行法律风险的分析与解读。
第二期 劳动合同续签篇
《中华人民共和国劳动法》第十六条
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。
建立劳动关系应当订立劳动合同。
*劳动合同也是用人单位与劳动者建立劳动关系的事实证据之一。
注：以下案例中使用人名、公司名称皆为化名
案例导读
（一）甲先生于2018年4月入职A公司，双方签订了2年的劳动合同。因疫情原因，甲先生于2020起居家办公，同年3月返岗并工作至5月。2020年6月1日，A公司向甲先生发送了《不续签劳动合同通知书》。
通知书载明：公司不与甲先生续签劳动合同，并出于工作交接的需要，将劳动合同延长至2020年5月。且公司此前已经分别口头并书面通知，甲先生也已知晓此事。后甲先生申请仲裁，案件几经波折最终诉至高院。
（二）2019年初，B公司人力资源部发布通告，晋升乙先生为XX职位。后双方签订《劳动合同书》，为期一年。当年年底，乙先生向B公司发送《劳动合同解除函》，以B公司拖欠原告工资补贴且在乙先生提出后恶意处理为由，提出与B公司自当日起解除劳动关系。
在这两个案件中，劳动合同的续签是案件中的关键环节。
关于劳动合同续签， 需要注意以下几个方面：
1、法律未规定企业有必须续签劳动合同的义务
*例外：
①应当签署无固定期限劳动合同的情形；
②职工在规定的医疗期、孕期、产期或者哺乳期内，若劳动合同期限届满，则应顺延至医疗期、孕期、产期或者哺乳期届满。
2、想要在续签（第一次固定期限劳动合同）前对劳动者设置考核来决定是否续签的，应设置在第一次劳动合同结束前，原因如下：
如果劳动合同期满后，用人单位既未终止劳动合同，又未续签劳动合同，而是继续用工的，视为劳动者和用人单位之间成立事实劳动关系，用人单位需面临以下用工风险：
（1）成立事实劳动关系后一个月内未订立书面劳动合同的，用人单位须承担“双倍工资”的责任。
（2）如果成立事实劳动关系后用人单位再单方解除劳动合同，且不符合劳动者过失性辞退与无过失性辞退规定的，应认定用人单位违法解除劳动合同，应向劳动者支付违法解除赔偿金。
（3）工伤风险。成立事实劳动关系之后，如果劳动者在岗期间发生工伤，用人单位还须承担工伤责任。
3、如果用人单位想要与劳动者续签劳动合同，则建议用人单位注意以下几点：
首先，期限终止前一个月通知劳动者续签。建议用人单位提前通知劳动者续签，给双方协商、签订合同或办理终止合同的手续等留足时间。
其次，续签通知应载明以下内容：
第一、本份劳动合同的起止期限；
第二、通知续签的时间、地点；
第三、劳动者逾期未签订合同的法律后果
——视为劳动者放弃续签权利，劳动合同期满自行终止。
再次，应向劳动者提供合同文本。如果用人单位向劳动者发出了续签通知，则证明用人单位有与劳动者续签劳动合同的意思表示，这种情况下用人单位应主动向劳动者提供合同文本，即使劳动者最后反悔不愿意签订，用人单位也应履行配合续签合同的义务。
4、如果劳动者拒绝续签劳动合同，用人单位应如何处理？
如果用人单位向劳动者发送了续签劳动合同通知后，劳动者拒绝续签，则用人单位应注意保留劳动者拒绝续签的证据，例如让劳动者在通知回执上载明
“因本人原因拒绝续签”
其次，用人单位应在劳动合同期满前及时发送终止劳动合同通知，载明因劳动者原因拒绝续签劳动合同，故双方签订的劳动合同期满后将自动终止。
最后，用人单位及时办理终止劳动合同的手续，结束用工行为。
畅森律师提醒您：
企业经营过程中，应当注意加强企业法律风险防范机制建设。注重细节，健全体系，才能够帮助企业合理规避法律风险。
企业法律顾问能够为公司提供发现、预防、管理法律风险的解决方案，预防和降低企业经营管理中发生的法律风险，帮助企业获得更加健康稳定的发展。
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