职场上常常会碰到乌龙事件。

比如说,合作的项目出了问题,我们脑子里第一个反应,常常是对方的错。接下来的工作,也会顺着这个想法。结果,球最后跑到了我们的脚下。也不是故意要这样摆乌龙,而是人总会对自己的事情比较自信。当然,还是会先在团队内部自查,看各个环节是否已经做到位。当一个个的回答都是“是”的时候,我们心里的自信已经拉满。这时候,就往外部去发力。

因为自信自家内部肯定没有问题,所以在对外沟通的过程当中,不免就会有一些盛气凌人。既然道理在我方,没道理的,必然是对方。即使表面上言语礼貌,行为也恭恭敬敬,但实际上在心里,早已把对方数落了一千次一万次:都是因为你们,才搞得现在项目停工。咱们就等着看,你们哪里出了茬子?

对方当然也足够伶俐精明。感受到我方这样自信的问询之后,自然赶紧行动。直接对接的部门,梳理了一次又一次。反馈过来一切正常,我们还是不死心,继续追问。他们也只好再去找其他部门沟通协调。一番操作下来,答案揭晓:对方毫无过错,往来流水凭证,一应俱全。

这下轮到我们傻眼了。对方有理有据,自家哑口无言。原先十足的自信,已经失去了九成九。稳住对方的情绪之后,赶紧回头查。一个环节一个环节地找,总算找到了。搞出事情的家伙一脸尴尬,连声说对不起——有用吗?这时候,我们怎么去面对自己的团队,以及积极配合的对方,?

内部团队相对好处理。出了错,就按照规则的奖惩制度来,该怎么着就怎么着。在尊重基本人格的前提下,不妨在团队内广而告之。让大家都看到问题严重性,并且一起想办法,杜绝此类问题再次发生。既然在外部沟通之前,已经做过内部自查,为什么没有查出来?一定有漏洞的存在。堵住那些漏洞,今后的工作就能更加完善。

但在外部,我们需要做更多的工作。首先要做的是认错。可能一些职场人对此并不认同:工作当中,怎么能轻易低头;主动认错,似乎显得我们做事情到位,不够专业。但实际上,一味地隐瞒自己的问题,才是不专业。是我们错了,那就勇敢承认,这是一个基本要求。因为工作上处处都会留下痕迹,掩盖的严严实实,难度太大。即使一时不说,拖拖拉拉到后面,也会露出口风。或是不经意的由头,事情就被翻出来。到那个时候,肯定更加难看。还不如当下就承认,事情也能尽快翻篇。

此外,还要进一步沟通应对措施,让对方看到我们的诚意。不但承认这次的问题在我们,而且也真对此给出了措施,以防止今后这类问题的发生。不是只有一把口,而是有行动的跟进。芥菜树下看,这才是真正该有的态度和动作。

职场乌龙不稀奇,但要认真处理。对于直接协调的人,或许要承受不少压力。接受这些,也是职场工作的一部分。

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