随着信息化水平的逐步提高，业务自动化逐渐融入了更多的新兴技术和解决方案，如云计算、财务自动化等。目前财务自动化还存在一些问题，包括效率和准确性，而影刀RPA流程机器人在财务领域的应用可以进一步提高财务自动化的效率和准确性。本文重点介绍了影刀RPA流程机器人在财务领域的应用。

影刀RPA流程机器人在财务领域的应用场景一——费用报销业务

一是，接收报销单据。影刀RPA流程机器人可以自动识别、分类、汇总、分发、传递从各种渠道采集的各类发票、单据，进而自动生成报销单、发起审批申请，大大提高了财务人员的工作效率和数据的准确性。

第二，智能审核费用报销。通过在影刀RPA流程机器人中预先设置费用报销审核规则，并嵌入到费用报销系统中，RPA机器人可以按照设定的逻辑实施审核操作，如检查发票的真实性、进行预算控制和报销标准审核、记录并反馈检查结果等。可以大大提高费用报销审核效率。

影刀RPA流程机器人在财务领域的应用场景二——财务核算

在关联交易中，往来对账是企业日常管理中的一项重要工作。财务人员每月手工核对双方账目，往往费时费力。一旦其他工作挤占了日常时间，就会导致往来对账不及时，造成工作积压，长此以往会造成往来账目无法核对，影响企业财务报表。利用RPA技术，财务部门可以在每月末自动对内部交易通知进行钩稽，通知自动发送的未钩稽的报文，实现关联交易的核查。

在支付业务中，影刀RPA流程机器人可以实现管理单据的关联。比如可以根据已审核的付款申请单关联生成付款单，批量生成凭证，根据凭证审核规则自动审核会计凭证。这些手动操作可以由RPA程序按照固定的时间和流程自动执行，从而减少对系统的手动干预。

影刀RPA流程机器人在财务领域的应用场景三——银企对账

传统的银企对账需要银行和账户逐一手工对账。由于一个公司有很多银行账户，每个账户的对账都要重复每一个操作步骤，效率低，有一定的遗漏风险。

出纳系统的自动对账。通过RPA流程机器人，模拟日常出纳的结账流程。RPA自动下载银企账户流水，根据各银行流水模式整理Excel模板，通过对账规则引导财务系统实现自动对账。

用于集团内部结算系统的对账。按照设定的规则，将内部结算系统的结算单据号添加到会计凭证上。根据结算号的唯一性，RPA流程机器人会自动将专家数据与会计凭证进行比对，将银行数据与转账凭证进行比对。

经过RPA机器人对账后，原来所有的人工操作都由财务机器人完成。期末，财务机器人登录网银系统获取银行对账单信息，登录财务会计系统获取会计数据，自动进行对账操作，将结果记录在银行余额对账表中，重复所有操作，直至所有账户循环完毕。

影刀RPA流程机器人在财务领域的应用场景四——资金调拨

在传统财务模式下，资金调拨单审批后，财务人员需要关联生成收付款单进行资金结算。在这个过程中，需要不断检查是否有已审批的资金调拨单。

实施RPA流程机器人后，流程机器人可以代替人工检查，并发送失败数据的通知以进行预警。比如每天定时查看系统中未处理的单据，提示相应人员处理。每天定时检查系统中暂停的进程，自动发送信息督促技术人员处理。

通过使用RPA财务机器人，可以大大减少账单核对、报销、纸质单据记录、财务系统关账对账等财务流程中繁琐、重复、易错的人工操作，达到提高效率、降低成本、减少错漏的效果。未来希望能在推进财务信息化的过程中带来启发，少走弯路，加快财务数字化转型的步伐。