因为今天外贸业绩惨不忍睹,超出认知底限,所以我一直在找原因,实在想不通,这么多客户进来,其中不乏大型客户,我这里沟通得很好的,转给业务员之后,就没有任何消息了,甚至都没有对接上,也没有见到他们反馈,以为他们跟客户对接得很好,对接的很正常。但是不确定,所以我就随机抽查了几个重点客户跟进的邮件记录、聊天记录,发现了很严重的沟通问题。所以这里就专门针对这些问题,跟大家聊聊如何跟进大中型客户。

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我们不是没有大中型客户,而是我们自身跟进客户的沟通出了严重问题。一个客户你可以谈不好,两个客户你可以谈不好,所有的客户你都谈不好,就是你自身沟通的问题了。

还有个基础问题很头痛:大家的英文水平堪忧哈,要靠你们自己了,这个没有人帮的了你。

我也做了深刻的自我反省,对业务员的能力评估过高,对客户跟进的进度缺乏监管和紧密关注。

以下是我这么多年的外贸经验和跟国外客户对接的经验结晶,花了一点时间写下来,送给大家,感谢大家2022年的辛苦。

大家在对接大中型客户的时候要注意几点:

1)不要动不动就发产品目录,更不要发报价单;连客户要什么款式型号你都不知道,发那些东西没有任何实际意义。

2)先了解客户的需求,客户的想法,客户的计划,客户的目标市场,到哪个国家卖,是电商呢还是线下实体店,还是批发商;

3)要研究下目标客户的背景,实力,他在卖什么产品,卖什么款式,如果有标价,要从他的零售价去判断他的大概进货价;有目的的给客户推荐给他们我们自己的类似的款式。切忌动不动就发报价单,报价单对大客户没有任何实际意义,反而有可能把客户吓跑了,连跟你聊天都懒得聊了;

4)做客户就是交朋友,我们首先要跟客户能聊起来,聊聊就熟悉了,客户就会把一些他们的潜在想法会告诉你,这是做客户的基础;

5)一定要看清楚客户的问话,原则上要他问什么你回答什么,客户问A,你就回答A,问B就先回答B,再扯其他的东西,不要东扯西拉的,扯了好几天还没有说到点子上去;

6)几乎所有的客户都会说价格贵,有的只是在测试下看看能不能再给他便宜点,实际上有些客户已经接受了你的价格,只不过像试一试底限在那里。所以平时肯定要多准备几套说辞,这是必修课。

6)对于客户的问题难以回答的,我们可以先冷却下,然后告诉他需要请示领导,不要说请示老板,留个后路,老板调价那是最后一道关,说白了到了老板那里,就是价格底线了。万一这个客户真的订单量很大,嫌弃价格高,我们后面可以借口一层领导就是一层借口做调价缓冲,以便给他降低不同层次的价格;

7)对大客户不要有恐惧心理,不要因为他公司大,我们就很紧张,怕他跑掉了,怕做不下来。 供应商与客户是平等的。低身下气是做不来生意的。客户也是人,还会吃了你啊。合作是双方的,是平等的,这样才是正确的大客户的合作态度。

8)客户跟你谈的产品,如果他特别指出来要那个款式的报价,那就只报这个款式的配置和价格等详细情况,不要客户问D1/D4,你把你所有的报价单都发给他,这个很不专业,客户也很反感。我问你个价格,你还发个报价表给我,让我自己去找,难道我有那么清闲吗?所有做采购的,都是有任务的,手头都有很多采购任务的,除非他是CEO,不过他更忙。

9)自己要积攒点各个国家的专线物流,比如到专门跑澳大利亚可以走锂电车的,比如专门跑西班牙线路的,可以走锂电车的,比如到专门跑哥伦比亚的并且可以走锂电车的。。。。。。平时要多积累,走不走货无所谓,但是资源要积累,免得有客户要走货的时候,临时找。

10)遇到有大客户的询盘,并且自己通过背景调查确定是大客户的,对接的过程中,突然客户就不回复你了,你发现他看过你的邮件,但是没有回复,这说明你在沟通的过程中,触犯了客户的底线,引起了客户的反感。那我们就要翻翻聊天记录,翻翻邮件沟通记录,认真反省话术问题,要从客户的角度去看待这些记录,哪里出了问题。

11)对于客户的回复一定要及时,越快越好,不要让客户等。说不定就在等你的过程中,他已经在跟其他公司在谈了。本来是第一位的要考虑跟你合作,一拖延,你就变成一个选项了。

12)不要功利性太强。动不动就问客户你什么时候下单,该下单的时候他自然会下单,但是你可以跟他随便聊聊,加深印象,客户都很聪明的,不聪明的做不了高管,做不了老板。在闲聊的过程中,顺便问下对方的下单计划。不要除了订单,你们就没有什么话可以聊了。

13)大客户的特点:一般来说不太可能是每个款式都要一点,他们只会选择某个款式或者某几个款式批量订货。

14)要懂得说不。对于客户的无理要求我们要懂得说不,告诉客户你的底线。不是什么条件都可以答应的。不能因为想接下订单,而不顾后果。

15)转给你们客户之后,第一件要做的事情,就是要做无缝对接转移,你可以说我们经理在出差,路上没有办法回复,打电话回来,让我帮助跟进下贵公司的需求,以免耽误了贵公司的宝贵时间,也可以说,我们经理在开会,怕耽误你的时间太长了,让我专门来负责贵公司后续的对接事宜,如此等等。

16)确定了对方是大中型客户的时候,一定要紧密跟进,甚至可以放下手中其他的琐碎工作,集中专门跟进。给客户发邮件的时候,发送之前要自己先读几遍看看,有没有解决客户的问题,然后再发出去。

17)适时邀请客户开启视频会议或者视频通话沟通,适时邀请客户来场实地考察,面对面沟通,可以解决很多线上解决不了的问题。尤其是有中国办事处的那些客户,都是有实力的,都需要考察公司的。这是礼节。

18)客户之外的事情:

线上平台上产品:我们上产品的时候,一定要多拍实拍的照片和视频,放入产品介绍里头,让客户“所见即所得”,不要搞得花里胡哨的,干干净净的那种,白底图可以有。不要所有图片都是那么干净。我们不是展览公司,我们不是做工艺品的。我们上传产品的目的,是让客户真实的了解产品的细节。另外一定要做好公司实力展示,这是让客户有信心下大单给你的底气,让他们自己感知你是工厂,你们有自己的车间,管理得仅紧有条。不是你告诉他你是工厂他就会相信的。几乎所有的人都说他是工厂,熟悉中国的老外都知道这点,但是要通过你的图片、描述、视频等了解你是真的生产厂商。

要在第三方图床和视频上,上传各个款式的单独产品视频、工厂视频、车间视频、仓储视频、样品室视频,用手机实拍,光线调好点,不要让客户反感,看着压抑。跟客户沟通的时候,可以直接把CHINNEL的链接发给他,让他去看看,同时潜在的一个目的是,客户还可以看到我们其他的款式,还可以看到我们的实力。把我们真实的东西展示给客户-这是想要做到大客户的核心。

务必要牢记,我们是B端的,不是做C端。我们的客户很专业,甚至比我们还专业。不要想着糊弄他们,行就是行,接受不了的就拒绝。欧美人喜欢这种做法。

以上总结,不一定齐全,还有很多问题,都是细节问题,仅供大家参考,自我反省才有成长。

本文由鹏哥撰写,欢迎大家斧正。