12月7日8时30分,国网寿光市供电公司化龙供电所综合班刘鹏在电脑上打开“数字同事”中的“智行”应用,运行预先编写好的“电表资产号录入”脚本。10分钟后班组早会结束,其他同事投入到紧张的录入工作中,而刘鹏所承担的300条录入任务已经由“数字同事”完成了。
“数字同事”中“智行”应用的主要功能是模拟鼠标、键盘的操作,像电表资产号录入这样机械化的重复操作,只要掌握了录入流程,就可以通过智行应用创建对应的键鼠操作,再加上循环的功能,以智能化的软件自动代替人工的操作,实现电表资产号的秒级录入,不仅速度快而且准确率高。用这个方法,化龙所全部6000条电表资产号仅需不到4小时就能完成录入,而以往依靠人工单人录入至少需要50小时,效率提高了十几倍。
这个案例只是公司探索数字新技术应用服务基层减负的一个缩影。“将公司人力资源管理体系由自然人员工扩展至以先进技术为核心的“数字同事”,充分探索以数字化手段填补人力资源缺口、提升企业管理质效的可能性,是我们和数字化部共同探讨的一项重要课题。”国网寿光市供电公司党委组织部主任王明会说道。
“数字同事”中诸如“智行”这样的应用还有很多,例如一键排版、智能写作、会议语音转文字等169项便捷功能应用、295项云端RPA场景,涵盖较广专业和业务场景,可为公司全员提供便捷数字化支撑,并且相同业务功能应用可供公司各专业使用。针对信息系统、应用软件构建智能化辅助便捷工具,最大程度降低人工参与工作量、最大程度提升工作效率、最小程度压缩出错概率,通过数字化手段助力基层减负及提质增效,打造数字化转型典型实践。“数字同事”在PC端界面下可鼠标中键一键呼出,匹配当前工作场景,就像小助手一样,帮忙完成各项工作任务。
“下一步我们将在全公司范围内推广应用“数字同事”桌面客户端,以“数字同事”培育工程为纽带,鼓励各专业员工开展个性能力需求定制,激发基层动力,让员工从繁琐的事务中解放出来,更好的投入到为客户提供优质服务的工作中。”国网寿光市供电公司数字化部副主任于龙杰说。(通讯员:李宝国)
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