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根据《财政部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中的要求,电子发票报销入账的,需要保存规定格式输出电子会计凭证及其元数据的原件。

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很多人对这个原文件有点懵。所以归档的附件就千奇百怪,各种格式都有。

这里强调一下,国家认可的电子发票原文件,是从开票系统中开出来,没有经过任何格式转换的,PDF或者ofd格式文件!

这里要注意:

普通的电子发票原件基本都是PDF格式的;

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电子普票

但是没有章的电子专票,原件是只有ofd的,PDF预览版不是原件;

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电子专票

而最新的全电发票,它是既有PDF的,也有ofd格式的!

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全电发票

是不是有点晕,有一个简单的方法判断是不是原件:

员工收到商家开具的发票后,打开【电子发票查重工具】这个微信小程序。通过原件识别上传发票,格式不正确的发票原件,是根本无法通过识别上传的!格式正确的原件,可以直接识别上传。

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这个方法基本可以拦截到百分之九十九的非原件格式发票,剩下的就需要会计审核时注意一下了,毕竟谁都没办法保证做到百分百。

发票上传后,会计就可以使用【电子发票查重工具】会计版扫码进行审核,审核时系统自动进行查重验真,审核通过后系统自动保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。这样就完成了国家对电子发票报销入账的全部要求!

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