众所周知,在某些项目执行过程中,几乎都要涉及到信息交叉或者部门之间协作等问题,我们的做法往往是通过个人即时通讯来演绎某个信息,这非常容易导致与原有事实脱离。
另外,很多企业的项目开展都在外部,不仅无法实现全程监控,而且通过汇总上来的只言片语的周报、月报等,往往无法反映出项目的实际情况,万一出现问题,我们也就无法从实际现状中找出解决问题或者促进项目顺利进展的方法了。
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在此,我们不得不提到企达信息IMWorks即时通讯,这款即时通讯软件的独特机能,可有效帮企业克服以下“三大难”:
一、沟通难
个人即时通讯弊端不少,企业统一通讯平台,比如企达信息IMWorks即时通讯软件,更易沟通。
二、传达难
单个文件传输早已落伍,视频、文件夹等复合型传送更加给力。
三、执行难
专业复合型会议平台,可随时掌控各项工作进展。
企业面对的内部沟通问题,非常普遍,经常会发生某个信息甲知道而乙不知道、丙又一知半解的情形。例如,利用企达信息IMWorks即时通讯的视频会议系统,随时线上面对面沟通,实时掌控各个项目的进展,从而发现问题、解决问题。
毫无疑问,解决了企业内部治理“三大难”,沟通顺畅了,传达有效了,执行进步了,层层递进,自然而然,办公效率进步、执行效率提升,各项工作也顺畅进行,企业也定将实现可持续良性发展!
作为企业信息化的基础与门户,像企达信息这样的企业即时通信,随着企业的发展,对于效率要求的不断增加,企业即时通信的作用会越来越被企业治理者所正视。
即时通讯平台减少了流程上的冗余,大大提高了工作效率,让企业时刻掌握市场机会。在提高企业工作效率与响应速度的同时,也增强了企业的市场竞争力。
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