“戴着假发的律师在法庭上和辩方律师唇枪舌战。出于充足的证据和专业的口才,对方律师哑口无言。法官小槌一落,砰!证据不足,当庭释放!”

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这么精彩的桥段,往往出现在影片中。它能让观众大饱眼福的同时,体验谁“语”争锋的快感。而那些西装革履的律师,无一不散发着能言善辩、行业精英的气质。但很少能有人注意到,律师身边如影随形的办公设备……

你没看错,对!是26种!

贝克博茨(Baker Botts)是一家提供全方位卓越法律服务、且全球性领先的律师事务所,历史悠久,总部位于美国德克萨斯州休斯顿市中心,拥有约725名律师和900位管理人员。他们分布在全球14个国家和地区,为全球200个国家的客户提供服务。

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据说,Baker Botts是密西西比河以西第二古老的律师事务所,它一直服务于全球领先的行业、组织和个人,一半《财富》百强企业都是它的客户,包括许多知名的科技公司。这样的客户实力,让他们自19世纪40年代以来,始终站在新兴技术的最前沿,以技术创新、服务创新保持着极强的竞争力。

Baker Botts的IT客户支持主管Scott Potoczak曾表示:“技术在全球业务管理方面发挥着至关重要的作用。无论是涉及业务流程、客户合作、当事人沟通还是内部协作,技术对于每个法律流程的影响都不可小觑。”

理想如此性感,但是商业的现实却很骨感。过去,Baker Botts给员工使用了多达26种不同型号的笔记本电脑和台式机。你没看错,对!是26种!

01

从IT人员管理的角度来说

设备的升级、维护工作十分复杂;

02

从员工的角度来说

陈旧的设备、落后的性能不仅体验感极差,而且也无法匹配全球运营模式下高效的业务开展。用他们自己的话说,经常等开机等到精神崩溃!

再者,你试想一下这个画面:西服笔直的律师明明是社会精英,但是却携带着十分笨重、陈旧的设备与客户会面,经常出入高级办公场所的他们,难道就没有一丝丝的不自在吗?更要命的是,这些设备让律所的数据安全也遭遇到了极大的风险。那可是他们逶迤生存发展的生命线啊。

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2017年,由于软件错误重新启动了公司防火墙,这导致系统停机一小时,造成了Baker Botts51.1万美元的生产损失!公司CIO Rick Boulin终于喊话:不能再这样下去了!于是,他们开始大力推动产品更新换代,变革技术管理的方式。一切时不我待!

岂能让社会经营

在办公上“跌份儿”

经过调研,一个正常运行的系统、一个不发生意外停机的设备、一个可以保护客户敏感信息的安全机制,将是Baker Botts技术管理和设备选型的核心诉求。

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在办公设备方面,综合评估商用笔记本市场的诸多产品,Rick Boulin毫不犹豫的选择了戴尔Latitude 7000系列二合一商用笔记本,以及UltraSharp系列显示器。尤其是戴尔Latitude 7000系列二合一商用笔记本,那可是社会主流精英的明智之选,足够体面,也足够商务。律师拿在手,既能带来更强的生产力体验,又不失时尚的科技范儿。

戴尔科技集团建议,Baker Botts可以采用滚动更新的方式,每年更换30%的设备,这样可以充分享受三年保修期的权益。Rick Boulin毫不犹豫的采纳了这个建议,因为他发现员工已经彻底离不开这些炫酷的生产力工具了。

同时,从IT自身的角度来说,通过订阅Dell Technologies托管服务和面向PC的ProSupport Plus,Baker Botts扩展了其内部IT团队的能力,并简化了技术运营管理。

“这些都可以完全交给Dell去处理,我们不仅可以享有更加专业的服务,而且也可以让本就捉襟见肘的IT部门得到最大的缓解,让员工腾出精力来处理重大项目,比如金融系统的搭建,从而创造IT的价值。而且,Dell不仅仅是提供服务,他们更加关注我们的感受,倾听我们的建议和反馈,以便做出改善,提供更加出色的产品和服务。”律所IT客户支持主管Scott Potoczak说。

持有同样观点的还有Baker Botts的云和基础架构服务主管Olaf Roessner。他表示,他们使用Dell Technologies托管服务已经两年有余,如果现在停掉这些服务,他难以想象现在会发生什么!这种在全球范围内的全天候支持服务,不仅减少了他们的工作量,而且极大的提升了IT对于业务的贡献价值。

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现在,Baker Botts的IT经理可以通过一站式在线门户TechDirect掌握整个设备的运行情况,以便及时采取行动。

不仅是IT战略变革

原来,一台陈旧的设备,可以让员工瞬间丧失工作的可靠性。现在,在戴尔的服务和设备支撑下,Baker Botts可谓尝到了甜头。新设备不仅大幅降低了员工无效工时,提高了律师和员工的工作效率,而且减轻了日常IT管理的负担,使IT人员投入到更具价值的工作中。

同时,通过统一使用由戴尔提供支持的设备,Baker Botts降低了其VDI许可费用,甚至于高达75%,每年可节省数万美元,这让律所收入也得到了提升。更值得欣慰的是,良好的系统和应用程序安全,让律所的数据得到了最大的保障。

如今,出入于硅谷、华尔街这种体面的场所,律师再不会因为老旧的设备而感到“跌份儿”。

正如CIO Rick Boulin所言,基于戴尔服务和设备的全新组合,Baker Botts不但变革了IT战略,而且让员工节约了大量的时间,他们在岗位上已焕发活力,而不是像救火队员那样被动的响应,囿于困境之中。

“我们位列《美国律师》百强律所的第58位,这一成就与戴尔服务和设备密不可分!”他自豪地说。