内容来源: 量子教育精品课程《 打造高效团队的九条军令 》。 课程老师:陈国环,原赶集网COO、原阿里铁军与渠道事业部总经理 。
大家好,我是陈国环,今天我们来聊聊高效团队的打造。
一、搭骨架的3个方法
1、从招聘开始选将
电视剧《亮剑》我经常看,里面有很深的管理哲学。
李云龙带团队,通常喜欢先铸魂选将,再搭骨架,然后开始招兵买马,打到哪里就能发展到哪里。
现在,很多创始人选将都有问题,眼睛只看现在团队里有无能用的人。
团队里的人当然要看,但实际上,因为对团队太了解,往往觉得无人可用。
我们常说,选择大于努力。想让团队良将如潮,第一步不是从培养开始的,而是从招聘开始的。
选拔人才,一定要从招聘开始。就像谷歌,每个员工大概要面试5轮,员工入职最短也要半年,长的可能要等1-2年。
所以,为什么这些国外著名的公司会成为伟大的公司?
原因就在于他们的团队骨架搭得非常扎实。他们从招聘时就开始把好的人才记录在案,后期做人才盘点的时候,就可以看到,这个人现在发展得怎么样?创新能力、管理潜质是否得到了激发。
大家看,招聘环节,其实就可以植入人才培养体系了。所以说,我们要从招聘开始选将。
2、建立潜在的团队阶梯体系
对很多中小企业来说,大公司的人才体系,比如P/M系列,可能都不太适合。
如果想要搭建一个潜在的阶梯体系,可以记住“上中下原则。”就像是田忌赛马,上等马是谁,中等马是谁,下等马是谁。
在你的团队里面,你一定要知道3个可以用的人。
比如,你生病了,或者出国旅游一年才回来,谁是上等马能100%顶上你的位置,谁是中等马能顶替70%,谁是下等马能顶替60%。
公司只要有了这个体系,不仅能够屹立不倒,还能够持续发展,超过竞争对手。
3、敢用人、善用人
很多管理者喜欢用自己熟悉的人、听话的人。
但有的刺头,不听话但是有能力。这样的人,管理者敢不敢用?
如果要打造一个高效的团队,管理者就必须要敢用刺头。
不然的话,管理者自己就成了整个团队的天花板。
刺头要怎么用呢?把他提拔起来,赋予责任,让他体会到不听话或者跟上司不配合的痛苦,而他产出的结果也一定不会差。
管理者不要怕下属超过你,如果下属超过你,说明你比较厉害,培养了很多优秀的人,以后的路会越走越宽。
如果手下的人都不行,那整个团队、整个公司也会逐渐萎靡掉,最后管理者也没有大成就。
我在赶集网的时候,用的就是这三招。
我每个招的优秀人才,都会记录在案。有一个刺头,招进来一个月后,我发现他上手非常快,脑子也好使,特别在策划方面思维很灵敏,我就立马把他提拔做策划部经理。
我也会提交3个替代我的人选给董事会。同时,我也要求下面的每一个VP,在每次人才盘点的时候必须告诉我,哪3个人可以代替你。
有了这个“3人梯队”,公司大概率不会有干部问题。
二、建立信任的5种策略
团队的魂跟骨架之间要有粘合,而粘合的核心点是信任。如果成员对领导者不信任,迟早是会离开的。
1、尊重人、关爱人
我刚去赶集的时候,团队很差,技术和运营之间彼此缺乏信任和尊重。
因为创始人是技术出身,对技术比较关注,对运营反而不太懂。所以他们内部就把技术称为一等公民,运营团队称为二等公民。
出了公司大门,向右转都是高端饭店,老板请投资人吃饭都在这边。向左转都是大排档,运营的同学中午吃饭都是大排档。
问他们为什么,他们就说运营是二等公民,左边的大排档才是运营吃饭的区域。
所以,我去做的第一件事就是建立信任。
2、以身作则
首先,我要跟我的老板建立信任。为了让他更了解我,我的办公桌跟老板的办公桌在同一个办公室。
每天在一起办公,有什么问题直接问他,这样信任很快就建立起来了。
后来,我也鼓励我的团队,经常去技术、产品那里走动,多沟通多交流。山不向我走来,我便向山走去。
后面,我又开始建立机制,每周把技术、产品跟运营合在一起开会。CEO在旁边一坐,只负责听,能不说话最好就别说话。
通过这种方式,每周滚动一次,慢慢的大家很多信息都同步了。
运营、产品、技术知道了彼此的不容易,有问题也可以马上提出来解决,慢慢地信任就建立了。
3、把握关键时刻
当你跟团队发生极度矛盾和冲突的时候,最佳的时间点就出现了。
这时候,你可以一杆子捅到底,彻底解决历史遗留问题。
在赶集网,我就遇到了一个问题,销售团队觉得有个产品卖不动,受到了很多客户的投诉和退款。产品团队就觉得销售团队不给力,没有及时反馈前线客户的需求,没反馈自然就没法改善。
我就把两个团队的人合在一起开会,大家畅所欲言。最后大家发现,问题不出在产品和销售身上,而是出在沟通机制上。
最后,两个团队再一起出去做个团建,吃吃饭、做做游戏,信任就建立起来了。
4、形成沟通机制
沟通机制很重要。
赶集网有很多产品,比如招聘服务、房产服务等等,各个产品线都在争抢资源。
该怎么样让大家形成合力呢?
我们一周开两次复盘会,把所有部门的领导叫到一起,对用户的画像、痛点进行复盘。
通过这个沟通机制,产品的迭代越来越快,用户的反馈越来越好,投诉变少了,大家的感受越来越好,所以信任也越来越强。
5、信息透明、公平公正
我刚去赶集的时候,老板喜欢给做得好的员工发红包。发多少,别人都不知道。
可是如果一个员工这个月拿到了5000块钱的红包奖励,本来挺开心的,结果另外一个同事随口说了句这个月拿到了6000,那员工心里立马就不舒服了。
我这个月哪里干得没有他好?凭什么比我多拿1000?
本来是件好事,结果反而让员工对老板产生了不信任,变成了坏事。
做到什么水平,得到什么奖励,一定要透明公正。像红包奖励这种不透明的奖励方式,大概率会影响到团队信任。
相反,如果你建立了一个公开透明的规则。比如,对公司有重大贡献,会给予什么奖励,摆在明面上。我想大家做事一定是很高效的。
三、简易原则的4种应用
1、战略传导简易
什么是简易,其实就是简单易懂。
比如,公司定的战略,一定要简单易懂。
我辅导过一家公司,访谈了24个高管,只有2个人跟老板讲的战略是一致的,错误率90%以上。
所以说,战略一定要扁平化的传导,路径要简洁。要不然层层宣讲,到最下边执行就完全变样了。
2、决策简易
很多公司,重要的预算、决策都是要层层审批的,耗时很长。
当时,我们运营一笔100万以上的促销预算,需要CEO审批,没有半个月基本上是批不下来的。因此,运营必须提前半个月就发起审批。
要知道,市场的变化是很快的,尤其是在互联网公司,这种决策速度基本上是滞后于市场的。
所以,我建了一个流程,运营部门发起的促销审批,预算低于100万的,必须当天做出决策,时间不能超过6小时。
流程定完以后,基本上促销审批发起的当天就会有回复。
赶集网在跟58同城合并之前,有一次竞争行动。58同城做了一个促销活动叫“58神奇日行动”,对符合条件的KA客户奖励苹果手机或者iPad,营销力度很大。
我就制定了一个反向行动,叫“哭吧行动”,发起一个力度更大的营销策略,抢58同城的客户,让他们开始哭吧。
但是因为,我了解到58同城的营销策略时,已经是晚上了。
为了保证时效性,我必须在凌晨之前,把制定的策略安排出去。所以,晚上8点左右,我把营销策略发给CEO,CEO很快就同意了。
紧接着,我们立马进行传导。整个团队几千号人,一个晚上全部宣讲到位。第二天就开始了行动。
前3天,我们的业务增长是对方的3倍,对方原来所有的客户都被我们锁定,特别是营业额超过5万、10万的客户,我们抢了70%。
如果这种的竞争状况下,预算审批制度还跟原来一样,半个月才能批下来,我们怎么跟人家竞争?
3、沟通机制要简易
赶集网和58同城合并以后,公司很复杂。
为了解决问题,我们采取了一个非常简易的沟通方式,在对等人员之间,建立扁平化的管理模型。
比如在VP之间建个微信群,大家有什么问题,就往里扔。谁的问题谁就负责解决,所以解决问题非常高效。
4、游戏规则要简易
游戏规则很复杂,会导致员工理解成本很高。
在赶集网的时候,为了让全员充满激情,我们进行了全员股权激励。
激励政策很简单,员工营业额达到多少,就可以拿到多少股权激励。员工要做到多少,就可以买一套房,买一辆车。
我们放弃了原先复杂的平衡计分卡模式,因为那太复杂了。复杂的东西只会增加你的管理成本。
作为管理者,你一定要把最复杂的事情留给自己,把最简单的事情留给你希望执行或者接受的人。
化繁为简,才是管理里面很精髓的东西。
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