内容来源: 量子教育精品课程《 目标设定与运营执行 》。 课程老师:郭丽华,中国集团管理研究院院长 。

定目标,是岁末年初的“重头戏”。无论是企业还是个人,都会制定年度目标。

但什么样的目标,才是好的目标呢?

我们常说,好的目标要符合 SMART原则,即Specific (具体的) 、Measurable (可衡量的) 、Attainable (可实现的) 、Relevant (相关的) 、Time-bound (有时限的) 。

今天,我们就从新的角度理解一下SMART原则,帮助我们制定出一个好的目标。

一、目标不能量化的3大原因

S和M可以用一个词来表述,量化,就是说我们所有的目标都要量化。

据我所知,大多数人 在量化这件事上,或多或少都遇到过一些困难。

换句话说,量化是一件比较困难的事。

那么,为什么量化会如此困难呢?

1、量化会失去自由

举个例子,今天下课前,我跟大家说这次课程结束之后,我会再给大家做一些辅导。这是第1种说法。

我再换个说法,这次课程结束之后,我会在1个月内给大家做2次辅导,每次辅导不少于20分钟。 这是第2种说法。

我用第1种说法,有哪些好处? 很明显,我更自在。 辅导有时间就多做,没时间就少做。

如果用第2种说法,我是不是就把自己给拴住了? 有时间要做,没时间也要做。

在现实生活中,我们把常用第2种说法的人叫做靠谱的人

他们通常会 束缚自己,牺牲一些自在和自由.这种人往往在职场中会更受欢迎,获得更多的成长空间和发展机会。

这是我们为什么不喜欢量化的第一个原因,量化会让自己很不自由。

2、哲学体系的不同

不喜欢量化的原因,也跟我们的哲学背景有关。

世界哲学体系共分3部分 ,分别是希腊哲学体系,也叫西方哲学体系,释迦牟尼的哲学体系以及以老子和孔子为代表的东方哲学体系。

其中,西方哲学体系和东方哲学体系研究的基础是不同的。

西方哲学体系是以研究物和物的秩序为基础的,而东方哲学体系是以研究人和人的关系为基础的 。

物的秩序和人的关系有什么不同?

举个例子,郭老师和第一排的同学之间有多远的距离?

如果讲物和物的距离,大家会说很容易,拿把尺子量一下就能得出答案。

如果讲人和人的关系, 大家就会说这很难说, 说远很远,说近很近。

你会发现,凡是说到人和人,立刻就会变得复杂多样,并且很难清晰地界定。这是东西方哲学的差异。

在工作和生活当中有哪些表现呢?

比如德国人的菜谱,说放盐一定会说0.1克,放糖一定会说0.5克,而中国的菜谱是一勺、少许。还有像包饺子,放多少馅合适,也全靠手感拿捏。

这就是我们东方哲学体系下的生活方式,我们不喜欢量化,喜欢靠手感。

所以西方哲学造就了世界上最发达的自然科学,从泰勒斯到马克思,西方哲学体系下的哲学家,往往既是哲学家,又是科学家,以数学家居多。

这并不是巧合,而是研究基础决定的。

而东方哲学更加抽象,需要个人通过自身的实践去领会,比如道可道,非常道,可能10个人有10种不同的解释。

这是两个哲学体系的不同,也是我们不喜欢量化的第2个原因。

3、农耕文明和工业文明的差异

第3个原因,是农耕文明和工业文明的差异。

工业追求的是规模效应,而规模是靠扩张来完成的, 扩张的方法是复制,复制的前提条件是标准,标准的基础是数字和量化。 这是工业的基本逻辑。

而农耕是不追求量化的,比如播一把种子,到底几颗?不知道,差不多就行了。耕一垄地,垄多宽?差不多宽就行了。

而从 农耕文明到商业文明,再到信息化时代、人工智能时代,我们跨越的速度太快了,人的思想没有经过工业革命的洗礼。

因此,很多农耕时代的影子还存在在我们的生活当中。

无论是从个人的利益出发,还是从过去的历史背景,亦或者是从眼前出发,都不支持我们做量化。

但是,我们已经进入到了商业文明和信息化时代, 数字和量化是我们逃不掉的东西。

所以,培养自己和员工的数字精神,是现代企业的标志。它的背后不是工具的问题,而是一种精益求精的科学精神,体现的是时代的进步和发展。

所以,当企业在做目标跟进时,一定要拔高到why的意义上。

为什么要做量化?背后是科学的精神。 怎么做?用 量化来一步步做。

二、不可实现的目标

放弃比坚持更有价值

过去,大家定目标,可能关注过可实现性的问题。

我们经常随口说,目标要跳一跳,够得到,表示它既要有难度,还要能够达到。

1、目标的维度

从理论上说,目标的维度就两个,难度和能力。

所谓够得到,是说我们的能力范围内可以够得到。

假 如目标定在能力的高维度、难度的低维度,就会显得没有挑战性。 就像是围棋8段的高手跟初学者下围棋一样。

反过来,如果目标暂定在能力的低维度、难度的高维度,就会导致我们够不着目标,产生过大的压力和焦虑感。

所以,最好的目标就是在中间范围,有难度也有挑战。够的时候有点费劲,但最终还是能够达到的。

前些年,我开始跑步锻炼身体。 很多朋友劝我说:“都这个年龄了,跑步对身体不好的,走走路就行了。”

我一开始也选择走路,但我觉得 走路这件事难度太低,没有挑战性。所以,我最后选择了跑步。这是我需要花点心思和努力,才能够得到的锻炼方式。

很多年不跑步,年龄又大,所以刚开始跑200米,要走500米,再跑200米,再走500米,这样才能完成5公里。后来变成,跑300米,走300。接着是跑400米,走100米。整个过程经历了很长时间,大概有半年以上,我才可以做到全程跑下来。

整个过程很有意思, 每次跑的时候,速度不一样, 节奏不一样,我自己的感觉也不一样。还有 摆臂、收腹、抬腿、腰部的运动以及呼吸的节奏,都需要不断摸索,找到更好的姿势。

所以, 有一点难度的事情,我们做起来才会更有意思。

2、目标的幸福感

还有一种状态叫心流,心理学把它称为Flow。

当我们全神贯注地完成一件事时,内心像有一股洪流流过,整个过程流畅有力,充满节奏感,让人感觉很舒服。

心流》的作者曾说:“幸福不是买了 机票到巴厘岛晒太阳,也不是背着LV包满街逛,也不是什么都不做,而是你选择了一件你想做又有能力做的事。在整个过程当中忘乎所以,全身心的投入其中。”

举个现实生活中的例子,在盘山路上开车。路很难走,对向总有车过来,必须要及时错车。所以你的注意力高度集中,手握着方向盘,时刻注意着路况的变化。这 就是心流活动的过程。

所以,设定一个可以带来大量心流活动的目标,我们追求目标的过程,就会变成追求幸福的过程。

3、目标的成本

很多企业和个人在设定目标时,都没有考虑到难度和能力的匹配,导致很多目标被迫放弃。

很多人一提到目标,感受到的往往是压力,是不得不。

这其实是我们对目标可实现性的考量不够,使得我们感受不到目标带来的幸福。

而没有被实现的目标,它的成本是什么?

除了目标本身的损失以外,还要付出一个更大的成本,那就是心理成本。

设定了一个根本完成不了的目标,最后也没有实现,会给人带来很大的挫败感,从而对其他的目标也会产生恐惧。这不是一个好的现象。

设定目标一定要严肃认真,经过澄澈的思考后再来设定。

4、目标的手感

设定目标还牵扯到目标的手感问题。

很多人喜欢用日程表。比如,今天在日程表上列了8件事,结果只完成了5件事,还有3件事没完成。

为什么没完成呢?其实就是手感没有拿捏好。

比如,开一个讨论会,多久可以讨论完?做一个计划书,多久可以做好?

大多数情况下,我们会高估自身的时间和精力,以致于完不成目标。

因此,前期做目标时,要把目标尽量做低,留出富裕的时间,增加实现目标的概率。

完成既定的目标,会带给我们成就感,因此我们也会更加喜欢实现目标。

通过掌握目标的手感,我们就能够有效培养出自己对目标的热爱。

5、目标过高的坏处

很多企业信奉这样一句话:“取乎其上,得乎其中,取乎其中,得乎其下,取乎其下,则无所得益。”

因此,企业制定目标时,往往把目标设定的很高,每年都实现不了。

其实企业真实的目标没有那么高,可能达到60%,老板就很满意了。

但这样一来,也会出现一个问题:如果团队制定的年度目标一直没有完成过,团队成员心里会怎么想?

他们会觉得,原先目标是可以不用完成的。久而久之,整个目标体系的严肃性就被破坏掉了,员工的目标感就会越来越弱。

在目标制定时,员工就已经不看好、不重视目标了,目标体系所发挥的作用自然就大打折扣了。

三、制定目标时

关注人内心的感受

关联性,指的是部门和部门之间目标的关联性,个人目标、周目标和月度计划目标和个人年度整体目标的彼此关联性,也可以指 整体公司各个目标之间、各个维度的关联性。

这是Relevant本身要讲的含义,我今天换一个角度讲。

既然讲关联,我们也可以 把目标跟要去实现目标的人对于实现目标的意愿、热情、愿望和动力进行关联 。

大家来猜一下:大脑、心、口还有行为,它们4个谁跟谁是一致的?

大脑和口是一致的,心里想的什么,嘴巴就可以说出来。

心和行为是一致的,但心和口不一致的,因为我们可以做到口是心非。

比如,我们最近有点胖了,想要减肥,大脑就会想着要少吃高热量的食物。

可是,当我们见着红烧肉的时候,明明大脑清楚红烧肉热量太高不能吃,但却总是控制不住自己,还是吃了。

所以,我们的行为跟大脑其实是不一致的,而是跟心一致。

这里的心,指的是我们的潜意识。 也就是说,关于减肥这件事,你的潜意识其实是不认同的。

很多人觉得,你连减肥都做不到,怎么能管理好下属呢?

这种说法是有失偏颇的,减肥并不是一件简单的事,是在跟基因做斗争。

远古时代,人们吃得高热量东西越多,活下来的几率就越大。

这种状态,可能持续了上亿年,而人 们吃饱穿暖仅仅是100年不到的时间。

尽管我们的大脑清楚地知道,现在不需要吃太多高热量的东西也可以生存。但基因仍然促使我们在潜意识里想要吃到高热量的食物。

所以,我们说减肥并不简单,只有我们的内心对这件事真正有愿望时,才能做得到。我们必须要用“Why”说服自己的内心,让它跟大脑保持一致,我们才能真正产生强烈的愿望。

在团队设定目标时,我们一定要知道,目标是通过严谨的逻辑分析和理性的思考之后定下来的。

定下来以后,我们就要说服自己的内心,找到目标的意义和价值,让内心和大脑保持一致。

所以,定目标时,一定不要漏了自己的内心感受。

四、给最重要的事

分配最关键的时间

Time-bound,强调的不是时间,而是时段。

现在很多人都会列To Do List,事后复盘才发现,因为对时间的把握不精准,有很多事都没能完成。

对每一件事大概需要多长时间完成,要经过很长时间的琢磨,形成了手感,才会有更准确的判断。

那么,时间的目标管理里面,我们还需要考虑什么呢?

1、时间的分配

用一张时间记录表,把一周或者半个月的时间分配做一个记录, 看看时间到底花在了哪里。

无论我们做什么动作,比如减肥、提高业绩或者员工招聘,时间都是必须要花费的最有限的资源。

而且,时间跟钱不同,钱花完了可以再赚,时间花了就是没了。不可借贷、不可存储、不可增加、不可减少,极具刚性。

所以, 在做计划时,我们必须充分考虑时间这一最有价值、最不可或缺、最有限且最特殊的资源。

2、时间的优先级

我们 有这么多要做的事儿,究竟哪些事儿是值得花费大量的时间,哪些只需要碎片时间呢?

这就涉及到了优先顺序的管理。

我们做月度计划,列了七八件事。 列完以后还要养成一个习惯,对这七八件事,按照优先顺序再排一遍,然后从不同的角度再排一遍。

最后,我们就可以知道,月度计划中哪3项工作是首先要做的。然后就把一个月里宝贵的资源有限分配给这件事。然后是周计划、日计划,都以此类推。

很多管理者都有一个良好的习惯,到办公室的第一件事就是理一下,今天有几件事要做。

我建议大家以后可以调整一下,到办公室把要做的事按照优先顺序列出来,给最重要的事,安排最好的时间。

剩下的时间再看其他事,还要不要做,该怎么做。

举个例子,我有一个学员,他说他最重要的事就是身体健康,所以他准备挤时间运动。

大家看,这里面有没有问题?

明明对他来说最重要的是健康,想要通过运动来提高健康水平。结果,最后还要挤时间。

挤时间就意味着时间已经被其他事情占满了,可是如果健康是最重要的,为什么时间会被其他事占满呢?

这说明,健康在他的潜意识里,并没有排在最重要的位置。

我建议大家做一下时间记录表,看看你的时间是不是都安排给了你认为最重要的事。如果不是,可以重新做一下调整。