《中华人民共和国档案法》正式实施以来,建行南京分行遵循新时代对档案工作的要求,紧紧围绕“我为民众办实事”的理念,建设并投入使用了南京分行江北档案库,瞄准困扰基层工作的难点、痛点问题,努力实践,为全行业务的发展“保驾护航”。

提高查询效率,树立高效形象

配合监察、司法机关的工作一直是南京建行践行社会责任,落实大行担当的重点,为此分行明确专门窗口,负责对接查询需求,及时提供查询资料。同时优化行内审批流程,审批通过后由专人将查询资料提供至专门窗口,确保查询资料的安全保密。这些举措大大提高了为监察、司法机关提供纸质凭证查询资料的工作效率,高效满足查询需求,获得了外部机构的一致好评。

强化集约管理,减轻工作负担

为了进一步减轻网点事务性工作负担,提升基层营业网点运营效率,在省分行营运管理部、分行办公室、渠道管理部的共同努力下,江北档案库为印鉴卡后台集中保管提供了场地,实现印鉴卡集中存放,确保印鉴卡的保管安全。后期江北档案库将继续优化印鉴卡保管工作的流程,协助做好省分行营运管理部已集中保管印鉴卡的调阅、移交、出入库等工作,推进安全高效运转。

分批移交档案,保障财产安全

安全是档案工作的前提,做好档案工作,要时刻紧绷安全弦。为进一步强化辖内档案的集中管理,南京分行积极推进辖内3家支行分库房的集中移库工作。在移库筹备工作推进过程中,溧水支行办公楼被认定为危险等级,为此南京分行迅速响应,立即启动档案库房整理移库工作,不到10天时间就将4万余卷凭证档案安全高效的移入江北档案库房,有力保障了溧水支行办公大楼及行内员工的安全。

归档存记忆,留史鉴未来。下一步,建行南京分行将持续提高档案集约化、精细化管理水平,加强档案库房安全保障工作。同时持续优化档案调阅流程,把“档案库”打造成“智能库”,提升档案数字化水平,提高档案调阅效率,切实为基层工作减负增效。