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Excel输入数据时，有时不小心会输入空字符，这些空字符的存在往往影响后期数据统计计算。

韩老师给大家讲一种利用数据验证功能限制空字符输入的方法。

视频讲解

Excel | 用数据验证设置不允许输入空字符
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Excel | 用数据验证设置不允许输入空字符

文字解释

单击“数据”→“数据验证”，在打开的“数据验证”对话框中，“验证条件”选择“自定义”，“公式”文本框中输入“=ISERR(FIND("",ASC(D1)))”，也或者输入“=ISERROR(FIND("",ASC(D1)))”如图所示。

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其中，

  • ASC(D1)表示将D1单元格的全角空格转换为半角空格。

  • FIND("",ASC(D1))表示在H1单元格中查找空格，如果包含空格，则返回空格在D1单元格的位置，即一个数字；如果没有空格，则返回错误值#VALUE。

  • ISERR(FIND("",ASC(H1)))表示通过ISERR函数，将不包含空格时返回的错误值转换为逻辑值TRUE，表示允许输入；将包含空格时返回的数值转换为逻辑值FALSE，表示禁止输入

  • 此处的ISERR函数也可能换成ISERROR函数，ISERR函数检测任意除去 #N/A以外的错误值，ISERROR函数检测任意错误值。