近年来,我国政府频频出台人力资源信息化发展指向的行业政策,明确提出,要“推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合”。据市场调研发现,全国近5.9万家人力资源企业,大多数积极响应政府号召,已经开始启动数字化转型项目,在市场上寻找Hro saas系统进行业务管理,提高企业的人效和营业额。

利好政策导向,加上互联网行业之风,目前人力资源服务业相关的Hro saas 系统如雨后春笋纷纷进入市场,但是质量良莠不齐,价格和服务内容差距也很大,选择匹配自己企业业务模式的Hro saas产品不是一件容易的事。牵一发而动全身,Hro saas进入企业,需要全公司业务部门、客服部门、财务部门、薪酬部门全线调整工作方式方法,那么今天我们就一起聊一聊,如何选择一款合适企业需求的Hro saas?

1、明确企业实际需求

人力资源企业首先要明确公司主要的业务类型,所有部门的业务流程、自身及未来发展规模、清晰的组织架构及权限配合等等,梳理出当下数字化转型期需要解决的问题点,Hro saas的需求点,针对实际情况和现实难点,进行合理高效的评估筛选。

人力资源外包企业,整体业务流程涉及外包人员招聘、派遣,甲方企业结算,供应商供需管理、薪酬结算、个税、公积金缴纳、合同管理、财务报表等多方面,Hro saas是否能匹配各环节的业务合作模式和款项结算模式,尤为重要。

2、深度了解合作企业

Hro saas系统是一个长期使用且专业性要求极高的系统,既要求合作企业深度的了解人力资源服务业的业务流程全貌,又要求有专业的研发和服务团队提供长期且稳定的系统维护和高质量的售后服务,在平台上线运营后能够高质量保证服务过程中随时响应,进行问题答疑及解决。

3、专业评估系统性能

这里评估的更重要的是专业度,能否覆盖本企业业务流程中所有的模块,且运行步骤是否合理,是否有利于提高工作效率。互联网云计算时代,软件开发公司举不胜举,资本进入市场后,研发资金丰厚,很多研发人员为了使系统模块功能齐全,开发了看似很完善的系统。但是因为脱离业务实际场景,实际使用过程中,问题百出。因此,在选择的过程中一定要保持清醒的专业的评估。

4、配置完善服务团队

Hro saas系统是实时的数据存储系统,里面存放了所有员工、企业的资料,财务信息等,因此其安全性、保密性、稳定性至关重要。在日常使用中,难免会遇到各种各样的问题,是否能配置完善的售后服务团队,能否及时响应处理,能否及时解决技术问题,还是非常重要的。

3分看产品,7分看服务,售前、售中、售后完善且能及时响应的服务团队,决定双方是否能持久合作的关键。

5、产品本身性价比

选择产品更重要的看重性价比,毕竟整个公司要用的都是产品本身。

现在市面上的Hro Saas系统主要有三种类型,对于不同的企业有着不同的优势,企业上线HRO SaaS系统要充分考虑在不同类型的系统上投入和回报间的性价比。

框架型:特点是已有了搭建好的产品框架,在功能上将根据企业的具体需要进行相应的个性化定制,在使用感和安全上有着较好的体验。但缺点是后期维护费用较高,长期投入较大。

平台化:基于一个开放性平台,供给多个用户使用,属于账号性系统,开放性和安全性较低,但基本可以满足企业个性化需求,但是不能在细节上做到完全的满足。在资金不算充分的情况下可以考虑。

整套型:通常是小型软件,功能针对性较强,能满足企业某个业务的具体需要,但数据间的沟通能力较低,且无法满足个性化定制需求。

6、系统操作简单便捷

Hro Saas系统是帮助提高工作管理效率的,人力资源企业各岗位每天需要处理大量的日常事务性工作,繁琐重复,使用线上软件一方面为了数据存储的长久性,一方面为了提高各环节工作效率。若是系统操作复杂,就得不偿失了!因此Hro Saas系统的要求就是简单易懂,操作便捷,且能顺畅嵌入企业日常管理流程,如员工的入转调离、审批、社保、公积金查询、薪资发放、财务结算等等,并可以提前预警,提醒审批人及时处理等等,一站式完成所有业务流程。

当然还有些企业会有别的方面考量,如果资金充裕的情况下,可以购买定制版本,针对自身企业业务内容和要求,定制化开发一套系统,可以轻松解决各方面的顾虑与担忧。

选择一个好的 Hro saas系统,就是选择一个长期合作的伙伴,人力资源企业在急于数字化转型的过程中,更要沉住气,好好规划,认真选择,快速实现数字智能化转型,企业效益得到进一步的发展。

还在观望、迟疑、迷惑的人力资源外包企业,如果对人力资源外包软件,还有不明白、不清楚的地方,欢迎评论区留言,小职会尽心尽力做解答,希望人力资源服务业越来越好,每个人力资源外包企业都能快速实现升级转型!

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