教育数字化风潮下，各大高校纷纷加速对教育资源的数字化改造，尝试通过校园云盘优化信息资产管理模式。
近期，全国TOP3之一的985大学的党委宣传部引入360亿方云校园云盘服务，实现校园活动资料的有序安全存储管理，大幅提升教职工的办公便利度。
高清照片/视频存储应用
学校宣传部负责校内重大活动的照片/视频拍摄，并撰写发布新闻稿。长年以来累积大量高清的活动照片和视频，这些文件非常巨大，需要占用很大的存储空间，对它们进行存储管理的难度逐渐显露出来。
过去：
（1）资料存储在多个硬盘中，甚至更久远的资料存储在多个更古老的光盘中，难以把这些资料统一管理起来，一旦硬盘、光盘损毁，照片视频将消失，无法找回。
（2）当有教职工评职称需要一些活动上拍摄的照片视频等相关资料作素材，因而向宣传部索要时，宣传部工作人员在那么多硬盘光盘中查找某份资料也是很困难的；同时，这样的存储方式难以有效规避资料被商业媒体盗用。
（3）高清大图或原视频等大文件通过QQ、邮件等方式传输，效率低下、非常不便。
现在：
360亿方云的引入让这些资料可以统一有序地存储在云盘上，只有被拉入协作文件夹的人才能看到这些文件，并通过给不同协作者分配权限的方式保障文件的操作安全性。
当某个教职工需要某份文件时，宣传部工作人员在云盘上快速检索出文件，直接分享给对方，对方打开分享链接即可预览、下载文件，无需通过邮件等工具发送半天。
快速收集申报材料
例如“全国文明校园申报材料”，党委宣传部需要面向全校各学院、两办、社团、后勤/保卫处等众多部门收集相关材料。
过去：
（1）通过邮件的方式收集，因为涉及的部门、学院众多，宣传部人员需要不定时查收邮件，一个个下载到电脑本地后整理归档；面对提交不及时的部门，还有大量的催交工作需要去做，整个收集过程比较漫长。
（2）此外如果有同事发错了文件，修改后再次发给宣传部，也容易出现搞错文件版本的情况。
现在：
在云盘上创建一个文件夹，用于存放收集上来的文件资料，针对文件夹发起收集，并将收集链接发送给需要提交资料的教职工，大家点击链接后上传资料即可。
文件收集
收集后的资料自动存放在这个指定的云盘文件夹内，省去了宣传部工作人员归档整理文件的时间。
校报征文
宣传部定时向全校师生做一次某个专题的校报征文，一般通过橱窗海报、官网/官微等渠道发布征文通知，并附上投稿邮箱。
过去：
投稿的人员众多，宣传部工作人员需要不定时查收邮件，逐份下载到电脑本地，工作比较繁琐；且邮箱不能控制截止提交的时间，经常出现过了期限还有人投稿的情况。
现在：
在云盘上创建一个指定的文件夹，生成一个收集链接，并设置截止提交时间。在发布征文通知时只要附上这个收集链接或二维码，投稿者自行上传提交即可，减少宣传部人员手工下载汇总文件的工作量。
超过文件的截止提交时间后，这个收集任务将自动关闭，无法再投稿。
高效便捷移动办公
除了上述场景外，360亿方云校园云盘还帮助该学校宣传部实现了诸多场景下的高效移动办公。
（1）文件实时远程共享
云盘支持文件共享，每个个人也有专属的存储空间，个人和团队的办公文件、协作文件都可以存放在云盘上，可以随时随地通过各种移动设备登录云盘获取办公文件，不需要随身携带U盘。
（2）便捷居家办公
多台设备之间可以通过云盘实时共享文件，例如，教职工可以通过学校的办公电脑上传存储办公文件，到家后可以用自己的电脑登录云盘获取办公文件，继续远程办公编辑处理文件，文件修改后实时更新同步，无需U盘拷贝。
（3）手机便捷处理文件
假期突然收到领导的通知，找我们要一份资料，只需要打开360亿方云APP，搜索找到文件，并把文件分享给领导即可。
（4）离职资料一键交接
员工离职时，只需要将存储在云盘中的个人资料一键交接给新人即可，哪怕是几百G的文件也能迅速完成一键交接。
360亿方云拥有成熟完善的校园云盘解决方案，得到了全国诸多高校的认可，截至目前已为浙江大学、厦门大学、南京航空航天大学、中国矿业大学、西安交通大学、东北财经大学、广西师范大学、北京建筑大学、大连外国语大学等众多高校提供服务。
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