表格数据需要汇报时,需要将完成率、达成率等数据进行突出展示,那这几种在单元格的进度数据条设置方法,你一定要学会。

1.条件格式数据条

1.条件格式数据条

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右侧完成率列,所有完成数据,均在单元格内展示渐变效果的条形图,非常清晰的能横向对比数据。

操作方法

操作方法

  1. 计算完成率列后,选中完成率数据区域,打开条件格式-数据条-其他规则。

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    切换最大值类型为数字,值为1。因为是完成率,最大值为1。如果不设置,Excel会自动根据所选数据中的最大值来计算进度分布。设置好填充方式和颜色,点击确定即可。

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    2.使用公式自定义进度条

    2.使用公式自定义进度条

    如果不喜欢条件格式的制作方法,你也可以使用纯公式来制作完成率进度条。效果图如下:

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    操作方法

    操作方法

    其中的使用了Rept函数,可以将指定字符重复指定次数。完整公式如下:

    =REPT("|",I2*50)&TEXT(I2,"0.0%")&REPT(" ",(1-I2)*50)

    其中的I2为完成率值所引用的单元格,所重复的文本符号为|,你可以替换成你喜欢的符号,50的重复次数,也可以根据需要进行调整,注意前后两个50都需要同步调整。

    以此类推,你也可以制作这样的星级评分条。

    2.1星级评分条

    2.1星级评分条

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    使用公式如下:

    =REPT("★",K2)&REPT("☆",5-K2)

    K2为评分数据,5为最高评分。

    3.迷你图

    3.迷你图

    能在单元格中展示的,不仅仅只有进度,甚至你可以放进一个数据图表,比如展示半年度销售数据变化的折线图:

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    这样的迷你图可以快速看到每一个人月度数据的变化情况,其中绿色标记点为最高值,红色标记点为最低值。迷你图的展示样式都可以自由设置。

    操作方法

    操作方法

    1. 选择纯数据范围,点击插入选项卡中的「迷你图」

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    1. 选择折线,弹出窗口中,选择图表粘贴位置为H2:H13,放置迷你图的范围需要与选择的数据范围一样大小。

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      点击确定后即可生成迷你图,选择迷你图,可以在顶部迷你图选项卡中,设置样式等参数。

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    ⭐如果你的软件「插入」中没有找到迷你图,建议你将Excel更新到2013版本以上,或者将WPS更新到2019版本以上使用。

    以上就是Excel单元格进度条的设置方法,更多Excel学习内容,欢迎关注以溪同学!