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作者：小叮 PPT 制作

编辑：河豚格格 PPT 制作

叮~我是小叮~

最近沉迷于电视剧《三体》，都快无心上班了……

直到我看见常伟思演示 PPT，才突然想起自己的老本行！

这页 PPT 做得……非常简洁明了。

继续放大看看：

有没有一种熟悉的感觉？

这不纯纯组织结构图嘛~

组织结构图的最上方，通常就是大 BOSS！

至于「统帅」是谁、经历了什么，电视剧里都有，我们今天关心的重点是——

PPT 里组织结构图怎么做？

非常简单：

用 PPT 自带的、既 Smart 又 Art 的「SmartArt」功能，一键就能生成啦！

这个功能对 PPT 版本也没啥太高的要求，WPS 或 Office 2016 及以上版本都行。

问题是：

SmartArt 具体怎么玩？

下面我们把每一步操作都给大家讲清楚！

在【插入】-【插图】中，一眼看到的绿色小图标就是 SmartArt 啦。

鼠标左键轻轻点一下，你就能打开一个新世界！

这里有超超超超超超级多 SmartArt 图形，足够我用到 65 岁退休了！

图形太多，选择困难症怎么办？

完全不用担心！

右侧都配了文字说明，可以帮助你更好、更快地选择合适的图形~

选好图形后，鼠标左键点击一下就能插入 PPT 里啦~

文字、配色都可以随心所欲地修改哦。

这里我是先有图形，后有文字。

你也可以先输入文字后，再一键转换为 SmartArt，操作如下 ↓

先梳理文字的层级信息。

将鼠标光标置于文字段落前方，鼠标左键点击【开始】-【增加缩进】；或者按键盘上的【Tab】键。

按一下缩进一格，按两下缩进两格……这样一二三级文字就梳理好啦。

然后选中文字，点击 SmartArt，一键转换为组织结构图！ （也可以在选中文字后，点鼠标右键，选择【转换为 SmartArt】）

这要是自己手动画，不得画半天啊~

而且你还可以在菜单栏中一键修改配色、样式，非常方便。

如果你对 PPT 美化设计没有太高的要求，到这里就可以打卡下班啦。

但我相信你们都是对 PPT 高标准、严要求的同学，一定还想进一步美化 PPT！

那就继续往下看吧~

这页 PPT 用上了 SmartArt 图形，看似平平无奇……实则无奇平平。

不要慌，换个字体、改个配色、加个背景，瞬间大变样！

还没完，继续！

准备好手绘素材，按【Ctrl C】复制。

然后按住【Shift】依次选中要替换的形状。

最后按【Ctrl V】把刚刚复制的素材粘贴上去：

一页设计感满满的黑板手绘风 PPT 就搞定啦~

没骗你们吧，SmartArt 是不是超级好用！

PPT 里这类「神奇操作」可多了，问题不是「你不会」，而是「你不知道」。

所以我强烈推荐你加入《秋叶 PPT 3 天集训营》，秋叶的讲师、助教会毫无保留地传授给你各种 PPT 小技巧~

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