作者:静思

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最近,我在网上看到一些重点中学的作息时间表

从上到下、从左到右依次为:黄冈中学、北师大附属实验中学、衡水中学、毛坦中学、武汉外国语学校、青岛二中

学生投入到学习上的时间每天平均15小时起

在同等时长下,有的学生能学出好成绩,而有的学生,似乎只是瞎忙一场。这其中的差距,除了与智商、学习方法有关外,还与每个学生的时间管理能力不无关联。

进入中学后,孩子觉得自己的时间总是不够用,如何在有限的时间里让学习效果最大化成了每个学生的必修课。

关于时间管理的文章,你也许读过不少学霸和专家们分享过的方法,但今天这篇文章要分享的时间管理方法有些特殊:它不是来自学霸和专家,却让38万人沉迷其中,尤其适合家有“普娃”的学生。

社畜的时间管理方法

为什么适合普通孩子?

以往学霸和时间管理专家分享的时间管理方法固然好,但对于普通孩子、成绩平平的学生来说有两个显著问题:

·他们是学霸、某一领域的专业人士,我们自己是普通人,“身份”上有差距,在想法上就容易产生“他们的做法高不可攀”的抵触情绪,因为我们很容易把他们时间管理的成功归结于他们的智商、一贯的成功。

·那些方法往往让普娃们有压迫感。因为执行这些方法背后需要顽强的意志力、刻苦精神、高强度的专注力才能实现,这对普孩子是不小的挑战。

对普通孩子来说,大家最大的问题之一在于:自己压缩睡觉时间、吃饭时间、休闲娱乐的时间,花了很多的时间去学习,几乎达到了生理极限了,但依然还有很多卷子、习题摆在自己面前,无力应对。

已然如此“压榨”自己的时间了,我们还有提升的空间吗?这位韩国社畜柳韩彬的经历和方法告诉普娃们:在时间管理这件事上,大家还有很大的优化空间!

为什么柳韩彬的时间管理方法适合普通学生?

首先,她自己就是一名普通人。高考复读一年进入大学,毕业后成为一名兽医的她,过着朝九晚五的普通生活,从来就不是“别人家的孩子”,有没有名校、精英成功人士的光环加身。

柳韩彬在油管的分享视频

但她通过一系列试错、调整、研究后形成了一套自己的时间管理方法,成为油管上著名的时间管理博主,近38万人跟着她学习如何打理和掌控自己的时间,累计观看突破400万次;

她的youtube频道

她著有的《下班后开始新的一天》荣登畅销书榜单;她在韩国线上授课平台mybiskit上开设的时间管理课程更是连续15周登上人气课程榜单。

因为这套时间管理方法,本职是兽医的柳韩彬成了资深斜杠青年——YouTube博主、线上课程讲师、话剧演员、日程管理类产品设计师,这套无需钢铁意志也能轻松实践的时间/精力管理方法,让她的副业收入也轻松超过了本职收入。

其次,柳韩彬她的时间管理方法强调行动力而非意志力、强调微小的行动而非巨大的进步,因此不会让你有“我不行”、“我是loser”的感觉——允许放弃、调整。

所以,无论是柳韩彬的成长经历、还是她的这套不考验意志力的时间管理方法,都更贴合我们普通人。

做到这4件事,

时间利用率大幅提升

经过三年的探索、试错、修正、优化后,柳韩彬优秀的时间管理方法可归结于这四点:

1. 学会关注时间

我们之所以总抱怨时间不够用,有两个原因:

1.因为时间不具备物理形态,所以很多人对时间的流逝毫无意识;

2.生活中一些无关紧要的事情偷偷夺走了我们的时间。

所以我们必须先意识到时间的存在,并持续注视它,才会更好地利用它。

不过作者说的“注视时间”并不是让我们不停地盯着表,而是试着做到这两点(所用工具见后文):

·自己心中要有一个时刻表:现在几点了,这项工作开始多长时间了,我手头上正在做的是什么事——这些都是要在心里明确的事情。

·试试每30分钟或者一小时就来回顾一下自己刚刚做了什么,以此了解自己究竟是如何使用时间的。

做好这两点,能够来盘整自己的“高专注时段”“低效率时段”,清楚知晓自己每天、每个时间段都在忙什么,就不会产生“我一整天都好忙、好累却想不去自己究竟干了啥”的混乱感。

第一点是作者时间管理的核心习惯。

2. 设置“保底目标”

作为辛苦忙碌的中学生,为了提高成绩、考上理想的学校,大家当然会玩命儿学习。但我们的状态都会有高峰和低峰。高峰时,就像打了鸡血,学不停;低峰状态不佳时,可能一道题都不想做。

柳韩彬提出了设置“保底目标”——再不情愿也多少做一点,不求做得好,但求做得久。

这背后其实是有科学依据的。

全球畅销书《掌控习惯》(Atomic Habits)中有数据表明:“每天进步1%,一年后就可以增长37倍”。我们的目标不一定是要比昨天变厉害很多,而是每天保持1%左右的小小成长。状态不好的日子里只要保持这样的保底目标就算赢了。

你原本计划预习两章节,但保底目标可以预习一节;

你原本计划背两个单元的单词,但保底目标可以减半;

你原本计划刷一套卷子,但保底目标可以不刷卷子而是温习之前的错题。

在状态不佳时,不要完全停止,而是少做一点、坚持的久一点。说到底,在取得成功这件事上,持久力比短暂的爆发力更为关键。

为了能够执行“保底目标”,作者给出了一个建议:行动之前或行动之中都不要过度思考。

因为行动之前所产生的想法,大部分都是负面的,比如你会去想:“我会不会做错?”“我应该这么做,但是真的不想动,可还是得做……”;甚至为了逃避做这件事还会给自己找“合理的借口”。

这是非常内耗的,所以作者说:“无论什么事,在感觉不想做之前,必须要马上去做。”

3. 让做的事情变得有趣一些

我们之所以会在一段时间后厌倦做某件事,原因之一是因为这件事越做越熟悉,变得无聊了。

柳韩彬提出:与其强迫自己重复做没意思的事情,不如动动脑筋,努力想想怎么才能让事情变得有趣。一个很好用的方法就是创造能够让自己得到享受的环境。

比如,背单词很枯燥,那就试着找等级相似的影片、演讲,从语境中来学习,而不是非要拿着书按从头到尾的顺序来;比如读书久了,感到厌倦,不如试试播放一点自己喜欢的背景音乐,开个香薰灯。

虽然学习是个苦差事,但我们还是可以从不同的角度入手、坚持摸索,找到相对有趣的学习方法,而非逼着自己考验意志力、强忍着厌倦感去学习。

4. 建立自己的放弃标准

柳韩彬的时间管理方法之所以能拿下“普通人”,是因为她的方法确实不太费力、很“亲民”。比如,就放弃这件事,她的立场很明确:放弃并非失败,只是一种选择而已。

在我们传统的认识中,通常会把放弃与“失败者”、“没有毅力的人”画上等号。作者认为,不必赋予放弃太多意义,没那么严重。和一切大自然中的规律一样,不过是有生就有死,有始就有终,有开始就有可能中途放弃。如果是深思熟虑后做出的决定,放弃后反而能得到更多东西。

就像作者本人,她之所以有今天这些身份,也是因为曾经她做过非常多的尝试——经营盈利型博客、开发时间管理类App、制作英语学习课程、开通YouTube书评频道、贩卖摄影图片等十几个项目——一一发现确实不合适后放弃了不少,最终才留下了几种最适合自己的项目坚持做下去,直到取得现在的成就。

所以,重要的不是痛恨自己放弃,而是建立起属于自己的放弃标准。

关于她自己的放弃标准有两条:

1.长期来说这件事能否带来正面成果?

有些事情虽然不那么快乐,但也值得坚持,比如运动、自我提升、冥想等。这些事当下看来有些无趣,但是长远看一定能带来益处。对于这类事,只要挺过最初的痛苦,坚持下去,未来就一定能获得乐趣。

2.不要在一气之下决定放弃。

压力大的时候,建议不要做重要决定,说不定这只是周期性的短暂压力。可以让自己再试一试,比如多尝试三次、再坚持两周等,确定的确不行,放弃也不迟。

3张表格,

让时间管理简单、高效

除了上述四点间管理方法的要点外,柳韩彬的时间管理方法也离不开行之有效的工具——曼陀罗计划表、行动计划表、每日计划表3张表格的使用。

1. 曼陀罗计划表

曼陀罗计划表是能够帮我们描绘行动蓝图的实用工具,它能让抽象的目标变得一目了然,并延展成可以执行的行动计划。

制作方法:

  • 把自己最想做的事情定为最核心的大目标,写在表格中间。

例如“新年目标”“塑造健康的身体”等。

  • 将大目标拆分为8个次级目标。

以“新年目标”为例,它可以被拆分成人际关系、自我提升、提高工作能力等次级目标。

  • 针对8个次级目标,写下具体行动计划。

左边是原版表格、右边是作者举例

以作者为例,她在表格中央写下了新年目标,即“获得成长”,然后将它切割成了8个想要提升的方向——健康,人际关系,主业,视频内容,时间管理,自我提升,财务和艺术。为了在日常生活中也能够更好地朝着目标努力,我针对每个项目写下了8个小的行动要求。

作为学生,我们可以把八项目标改成针对每一种学科的目标、学科之外的目标,比如保持体能、提升睡眠质量、关注精神健康等。

2. 行动计划表

针对某些利用曼陀罗计划表整理出来的目标,我们可能需要更系统地制定行动计划。这种时候,就可以试试利用行动计划表将其步骤化,以便确认优先顺序。

制作方法

  • 目标:

    填写自己想要达成的目标。

  • 截止日期:

    填写达成目标的最后期限。

  • 怎么做:

    填写为了达成目标,需要制定什么样的战略,采取什么样的态度。

  • 行动计划:

    填写要采取的具体行动,按照优先顺序编号。

  • 确定起始日期和结束日期。

  • 目标达成:

    填写最终达成目标的日期。

(左边是原版表格、右边是作者举例)

这样的行动计划表一目了然,如果想到什么必须要做的事情,可以随时追加上去,真正困难的部分只有实践而已。所以切记,在使用行动计划表时,比起经常思考目标是什么,更应该专注于当下该做的事情,也就是执行层面的事。

3. 每日计划表

对于时间管理者,带有时间轴功能的每日计划表是不可或缺的。它是用来记录最近每小时所做事情的表格,只要坚持记录下去,就能知道自己是如何使用时间的,能更好地为未来要做的事情安排时间。

制作方法:

  • 待办事项:

    在前一天晚上填写。

    按照重要程度,从1号处开始依次记录,0号处写不重要但需及时处理的杂事。

  • 时间轴:

    前一天晚上在时间轴左侧填写计划好的待办事项,包括工作和约会,当天把每小时实际做完的事情写在右侧——如果很难及时填写,也可以先写在便签上或者记录在手机里,之后再补上。

  • 今日目标:

    填写今天下决心要努力的方向。

  • 检查:

    写下其他对你而言很重要的项目,例如记录每天运动、喝水、饮食的情况。

左边是原版表格、右边是作者举例

注意:事后记录是日程表的核心,绝不要等到一天的时间都过去,晚上才凭模糊的记忆集中记录。依靠记忆进行回顾,最终只会和没写一样,所以必须每隔一小段时间就用手机或者笔记本记下来,以便准确掌握并减少在无意识中浪费掉的时间。

另外,记录时尽可能具体。比如不要把坐在书桌前的所有时间都写成“学习”,把具体的学习科目写下来,中途跑去刷网页、休息、和同学闲聊也要如实记录。这能帮我们找出不知不觉中浪费的时间。

对多数“普娃”说,能够让孩子们建立起做事的流程,找到一点做事的乐趣并持续坚持下来,避免在过程中自己厌倦、疲劳和被过度消耗,就是最有效的时间管理术!

End.

-每日教育新知-