我发现,很多同学在做 PPT 汇报时,真的很喜欢把重点数据「标红」!
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虽然看起来数据是突出了,但实际上不看完这堆文字,领导完全看不懂这数据到底是什么意思。
更重要的是,这种直接标红数据的方法,很多时候和 PPT 整体风格并不搭配,反而会看起来很突兀。
其实,除了直接标红,突出重点数据还有很多方法~
今天河豚格格给你准备了 3 招,让你的「PPT 重点数据」轻松跳出来!
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放大加粗
想要凸显数据重点,可以试试把字体放大、加粗!
不过,我要说的并不是简单地把数据字号放大、笔画加粗~
而是要先梳理文案、提炼重点内容,再把数据单独拎出来放大展示!
类似这样的案例也不少~
比如像这页 PPT 案例,也是把重点数据单独提炼出来,再放大加粗展示。
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▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/0302/9eb65d95j00rqvaes0006d200ku007gg00hx006e.jpg)
更换字体
凸显数据,还有可以从字体下手!
在 PPT 的正文、表格或是图表中,也会大量用到数据,为了便于阅读,通常会优先选择更易于识别的字体。
比如下图:
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/0302/2d291221j00rqvaet001xd200u000adg00de004m.jpg)
Arial 和微软雅黑的数据字体,会比宋体和等线的字体识别性更高~
在强调和美化方面,我们还需要注意字体笔画的「粗细」。
![](http://dingyue.ws.126.net/2023/0302/91d6fd09j00rqvaet000bd200at0062g006v003u.jpg)
笔画粗细不同的字体,展示出的 PPT 数据效果截然不同:
很明显,当我们需要强调某个数据时,可以选择笔画较粗的字体,这样放大字号时也能更出彩哦~
▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队
![色块衬底](http://dingyue.ws.126.net/2023/0302/c6f91d7bj00rqvaeu0006d200ku007gg00hx006e.jpg)
想要凸显出数字重点,还可以利用色块衬底,起到聚焦视线的作用~
比如下面这个时间表,给关键数据加个色块衬底,一眼就可以看到重点:
又或者是在 PPT 中,需要突出某列或者某行的重点,还可以利用色块的颜色对比:
不过需要注意的是,咱们在使用色块标注「重点数据」时,记得要控制色块的数量,避免色块太多让人抓不住重点啦~
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敲黑板复习啦~
今天,河豚格格给你们总结了 3 种强调重点数据的方法:
❶ 放大数据:提炼出数据信息后,将重点数据放大。
❷ 更换字体:选择清晰、美观且字重大的字体。
❸ 色块衬底:在重要数据下利用色块衬底,注意控制色块的数量哦~
其实除了这几种方法,还有很多更有意思的方法突出重点数据,比如给重点数据加上动画效果:
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