Word是我们常用的一种文件格式,有时候编辑完发现文档体积太大了,无法分享给他人,这时候我们可以通过压缩的方法缩小其体积,下面就来看看具体的压缩方法吧~

演示机型:ThinkPad neo 14,MacBook AirM2
系统版本:Windows 10,macOS Big Sur 11.7.4
软件版本:嗨格式压缩大师 1.1.384.771,WinRAR 6.11,WPS Office 11.1.0.13703

方法一:使用嗨格式压缩大师

1、在电脑上打开嗨格式压缩大师,这个软件支持压缩Word、视频、图片等多种类型的文件,打开后点击需要的【Word压缩】功能。

2、然后将需要压缩的Word文档添加到软件中,并根据自己的需要对压缩模式进行选择,如普通压缩。

3、最后点击【开始压缩】按钮,稍等一会Word文档就被压缩变小了。

方法二:使用WinRAR

1、在电脑上右击需要压缩的Word文档,在菜单中点击【添加到压缩文件】选项。

2、在跳出的压缩文件名和参数窗口中,设置相关内容,如压缩文件名、压缩文件格式等并点击【确定】按钮。

3、压缩完成后打开Word压缩包,可以看到压缩后的大小变小了一些。

方法三:压缩Word里面的图片

1、当Word里面有多张图片的情况

,可以在Word中对图片的体积进行压缩,以一个420KB的Word文档为例。

2、在WPS Office中打开Word文档,并在图片工具中点击【压缩图片】选项。

3、接着在图片压缩窗口中,先勾选左上角的【全选】,再在右侧设置压缩相关内容并点击【完成压缩】按钮。

4、压缩完成后保存Word文档并查看其属性,可以发现Word文档只有261KB了,被轻松压缩变小。

好啦,以上就是Word文件压缩变小的几个简单方法了,需要的朋友们快快操作起来吧~