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作者:河豚格格 PPT制作

编辑:小叮 PPT制作

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咕噜,大家好,先祝大家女神节快乐~我是被小破站惊到的河豚格格!

就在我早上偷偷摸时,突然被一个热搜吓一跳 ——#B 站去年给 UP 主分了 91 亿#

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(⊙o⊙)哇哦~B 站也太太太有钱了吧!

不过,还没一会#B 站 2022 年净亏损 75 亿元#也冲上了热搜,连带着 B 站财报也被扒了出来:

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这张表格的数据密密麻麻,看得我是头晕眼花……

毕竟,当图表缺乏可视化的表达时,就会看起来枯燥又难懂啦。

今天,格格就跟你分享4 种常见的数据关系,来帮助你选择合适的 PPT 图表~

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比较

当需要对不同类别的数据进行比较时,建议你选择以下 2 种图~

⭐柱状图

柱形图主要用于数据的统计与分析,以此来表现出「大于」「小于」或是「大致相当」的关系。

比如,咱们把 B 站经营情况表的「净经营额」整理成柱形图:

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这四个板块在 B 站净经营额中,哪个板块更多、哪个板块更少,就一目了然啦。

⭐条形图

条形图和柱状图的功能和形态都很相似:

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不过如果碰到以下 2 种情况,会更建议你用条状图:

❶ 项目类别较多

❷ 项目标签名称较长

这是因为当类别较多或标签名称较长时,柱状图的标签容易被折叠起来,阅读起来也会更困难:

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而条状图显示得会更完整、清晰:

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并且横向阅读更符合我们日常的阅读习惯,也更容易理解。

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占比

当你想要表现「占比」「份额」「百分比」等这种关系,那我建议你用以下两种图~

⭐饼图、圆环图

饼图和圆环图,都能体现出不同类别占比关系,就像这样:

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饼状图更多是从面积上展示部分在整体中的占比。

而圆环图更容易让人把视觉重心从面积转移到环形的周长上来~

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所以,如果遇到以下 2 种情况,那么更建议你用圆环图:

❶ 数据总百分比不是 100%;

❷ 比较对象较多。

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▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队

因为饼图自带百分比概念,但如果数值加在一起少于或者是多于 100%,那就会给观众带来困惑啦。

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⭐堆积柱/条形图

堆积柱/条形图,其实就是柱/条形图变形~

而堆积就是同类别下的数据叠加,是用来展示叠加之后部分在整体中的占比。

比较常见于反映不同项目的构成情况,比如这样:

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这种堆积柱状图更容易让观众了解整体与局部关系,展现的内容也更加丰富。

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分布

当你需要从多个维度来表现出各数值之间「分布」的情况,那建议你选择以下两种图~

⭐雷达图

常用于描述某个对象的属性分析、情况分析。

比如,在《乘风破浪的姐姐》初舞台中,节目组就用雷达图来展示姐姐们各自的技能优势:

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再比如,项目情况的应用分析也会用到雷达图:

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▲ 案例来源:秋叶 PPT 定制团队

雷达图最大的优势,就是把分析对象的基本情况展现得一目了然~

⭐散点图

散点图适用于观察不同变量之间的关系,常用于数据样本较多的情况~

比如全年员工业绩统计:

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再比如针对某个群体的分析:

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总之,当数据样本较多,需要分析数据的整体分布、趋势时,就很适用于散点图啦~

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趋势

当你需要预测或分析某个时间段的数据「趋势」走向,我会建议你用这两种图。

⭐柱/条状图

其实柱/条状图也可以较为直观地展现出趋势。

比较常见的是将时间维度作为 X 轴,数值维度作为 Y 轴,以此观察一个时间段的数值变化趋势:

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又或者,以时间为变量给柱/条状图加上动画,也可以观察到各个类别变化趋势:

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想知道这种动态图是怎么做出来的吗?

点击下方链接可跳转相关教程哦:

⭐折线图

折线图是我们最常见的趋势图啦,这是因为它对趋势的变化表达很直观:

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今天的学习就到这里,开始敲黑板复习啦~

格格给大家讲了常见的 4 种数据关系适合的 PPT 图表:

❶ 比较类:建议使用柱状图、条形图,当数据类目多、标签长时更建议条状图。

❷ 占比类:饼图、圆环图、堆积柱/条形图,堆积图表现的内容更为丰富。

❸ 分布类:雷达图适用于属性、原因、情况分析;散点图适用于分析整体数据的分布。

❹ 趋势类:常见柱/条状图、折线图。

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