老刀从事项目管理工作10年余,他说每个项目都有本身的独特性,哪怕是同一个业务类型的项目,尽管有相关的SOP(标准操作指南),但不同的项目经理在实际操作的时候,仍然会有不同的操作细节。比如都是医保支付方式改革项目,A项目经理可能需要180天完成,B项目经理可能需要240天完成,项目成果物中的具体细节也是不同的。
首先说明下,项目过程资产是什么。按照项目管理书籍来说,项目过程资产主要是成果物,项目过程中,所产出的成果物,包括文档、相关的报告、会议纪要、需求说明书、验收资料等等。那么为什么说项目过程资产整合很重要呢?可以分以下几点说明:
1、增强集体感,加强团队协同。
每一个人都是一个个体,是个体的话就会有差异。个体的力量终究没有集体的力量大,一个人再牛,也干不过100个人。将成果物整合起来,定期召开经验分享会等,可以让团队成员感觉到集体的存在,背后有强大的集体为他撑腰,团队协同效果也会有一定的改善。
2、提升标准项目的SOP
每个项目经理都有自己的一套成果物,同理,项目管理的经验也不同。虽然是同一种类型的项目,如果把相关的项目过程资产整合起来,定期复盘,通过PDCA流程,可以共同梳理提升SOP,为一线交付人员提供枪支弹药。
3、有利于节约成本
项目过程资产整合后,可以形成一个资料库,团队作战能力有所提升,形成项目成果物有模版参考,相关的交付时间将会大大缩短,进而减少交付成本。
4、为新人学习提供素材
项目过程资产整合后,可以进一步形成培训材料,为对应岗位的新人技能提升节省时间,使新人短时间内可以胜任对应岗位,提高作战能力。
以上是和老刀聊天时简单聊到的,你认为还有什么好处呢?
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