【审核知识】ISO45001-2018职业健康安全管理体系内审检查表(按条款)-表单模板可获取

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ISO45001-2018职业健康安全管理体系内审检查表(按条款)

条款要求

审核要点

审核方法

审核记录

条款是否适用

符合性

4.1理解组织及其所处的环境

是否有证据表明组织对其所处的内外部问题进行分析

查：组织内外部问题清单

查：组织针对内外部问题进行的评审会议记录

查：针对内外部问题制定的纠正和预防错措施

4.2 理解员工及其他相关方的需求和期望

是否有证据表明组织理解相关方的需求和期望

查：组织相关方的需求和期望清单

查：组织针对相关方的需求和期望进行的评审会议记录

4.3 确定职业健康安全管理体系范围

组织是否对职业健康安全管理体系的边界和适用性进行确定

查： 组织是否在职业健康安全管理手册中对职业健康安全管理体系的边界和适用性进行说明

查：针对职业健康安全管理体系边界和适用性评审的会议记录

查：影响职业健康安全绩效组织的活动、产品和服务是否被涵盖在其中

4.4职业健康安全管理体系

组织是否建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系

查：组织是否编制职业健康安全管理体系手册

查：组织职业健康安全管理体系的评审记录以及更新记录

查：组织是否制定持续改进计划来不断改进职业健康安全管理体系

5 领导作用与员工参与

组织是否有证据表明最高管理者在职业建立安全方面发挥了领导作用和作出相关职业健康安全保证的承诺

查：最高管理者针对职业健康安全召开的会议记录以及相关承诺说明

5.1 领导作用与承诺

查：组织是否针对职业健康安全制定相关的企业文化

查： 最高管理者针对职业健康安全进行的相关培训记录

5.2 职业健康安全方针

是否有证据表明最高管理者通过与各层次员工协商后建立、实施并保持职业健康安全方针

查：组织的职业健康安全方针

查：组织制定职业健康安全方针进行的评审会议记录

5.2 职业健康安全方针

是否有证据表明最高管理者通过与各层次员工协商后建立、实施并保持职业健康安全方针

查：现场员工是否理解并支持组织制定的职业健康安全方针

组织是否向与组织经营相关的相关方传达组织质量方针

查：组织与组织经营相关的相关方针对制定的职业健康安全方针进行的沟通的记录

5.3 组织的岗位、职责、责任和权限

是否有证据表明组织为实施、保持和改进职业健康安全管理体系对相关部门和人员的职责、责任和权限进行说明

查：组织架构图

查：组织岗位说明书

查：最高管理者是否指定专人向其汇报职业健康安全管理体系绩效

查：组织内员工是否知晓为实施、保持和改进职业健康安全管理体系其所要承担的职责

5.4 参与和协商

组织是否为确保组织控制下的员工参与建立、策划、实施评价和改进职业健康安全管理体系采取相关的措施

查：组织是否编制相关的程序文件

查：组织是否编制相关的员工参与方案

查：组织是否建立妨碍参与的障碍或障碍物清单

组织是否为确保组织控制下的员工参与建立、策划、实施评价和改进职业健康安全管理体系采取相关的措施

查：组织为提高员工对职业健康安全管理体系理解所进行的相关培训记录

查：组织是否编制相关岗位人员参与职业健康安全管理体系的项目清单

6 策划

组织是否为应对职业健康安全的风险和机遇实施和保持相关过程

查：风险和机遇清单

6.1 应对风险和机遇的措施

查：风险和机遇评审记录

6.1.1 总则

查：组织是否为应对风险和机遇制定相关措施及实施方案

查：组织是否评价相关措施的有效性并保留相关记录

6.1.2 危险源辨识和职业健康安全风险评价

组织是否针对影响职业健康安全的危险源进行辨识

查：组织是否编制危险源风险识别和评价管理程序

查：组织危险源清单

查：组织危险源风险评价表

查：组织危险源风险评价方法和准则清单

查：组织是否编制机遇识别管理程序

6.1.3 确定适用的法律法规要求和其他要求

组织是否实施过程以识别适用的法律法规要求和其他要求

查：组织是否编制适用的法律法规要求和其他要求识别管理程序

查：组织是否编制适用的法律法规要求和其他要求清单

查：组织针对适用的法律法规要求和其他要求的评审以及更新记录

查：适用的法律法规要求和其他要求风险和机遇评价表

查：组织是否确定如何将适用的法律法规要求和其他要求运用于组织中的过程方法

查：组织是否为识别适用的法律法规要求和其他要求确定所需的资源

查：组织为应对适用的法律法规要求和其他要求所制定的措施及实施方案

查：组织是否评价相关措施的有效性并保留相关记录

6.2 职业健康安全目标及其实现的策划

组织是否建立职业健康安全并根据不同层级进行目标分解

查：组织职业健康安全目标及其分解目标

6.2.1 职业健康安全目标

查：组织职业健康安全目标的测量方法以及对应的测量结果

查：组织针对定期测量职业健康安全目标结果进行的评价及更新记录

6.2.2 实现职业健康安全目标的策划

组织是否为实现职业健康安全目标实施相关的实现过程

查：组织是否为实现职业健康安全目标进行过程策划

查：组织是否为实现职业健康安全目标明确过程方法

查：组织是否明确各个过程的责任人

查：组织是否为实现职业健康安全目标确定所需要的资源

查：组织为监控是否实现职业健康安全目标明确相关的测量方法及评价准则

查：组织是否明确各个时间阶段需实现的职业健康安全目标

7 支持

组织是否为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系确定所需的资源

查：组织的年度岗编计划

7.1 资源

查：组织基础设施清单：环境改善设备清单、环境监视和测量装置清单等

7.2 能力

组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备所需的能力

查：组织的岗位说明书

查：组织为提高员工能力所采取的措施记录，包括：培训、教育、入职引导以及经历等。

查：组织验证措施有效的相关记录，如：外部资格考试、内部技能考试等

7.3 意识

组织是否为实现职业健康安全目标确保组织控制下的人员具备相关的职业健康安全意识

查：组织控制下的员工是否知晓和理解组织的职业健康安全方针

查：组织控制下的员工是否知晓其为实现职业健康安全绩效所发挥的作用以及潜在的危险

查：组织控制下的员工是否知晓其工作环境下所处的危险源和风险

7.4 信息和沟通

组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通

查：组织是否建立信息和沟通管理程序

查：组织与相关方关于目标的沟通及评价记录

组织是否为实现职业健康安全目标和组织相关方采取必要的信息沟通

查：组织是否建立相关方的联系方式

7.5 文件化信息

组织是否为确保文件信息得到有效管理实施相关的管理过程

查：组织的文件化信息清单，包括：内部体系文件清单、外来文件清单

查：组织定期对公司现有文件评审及更新记录以确保能满足职业健康安全管理体系的有效性、适宜性、充分性

查：组织是否建立有相关的文件化信息管理过程

查：文件变更记录

查：文件发放、访问、借阅、回收、处置等记录

查：相关文件的保存期限清单

查：组织的文件在使用前是否进行审核和批准以确保其适宜性和充分性

8 运行

组织为实现职业健康安全管理如何进行策划和控制

查：组织是否编制过程分析表

8.1 运行策划和控制

查：过程的相关监视和测量结果及其评价记录

查：组织是否为实现减少职业健康安全风险实施相关的过程

查：组织为实现减少职业健康安全风险采取的措施方案清单

8.2 变更管理

组织是否对影响职业健康安全管理绩效的计划变更进行有效管理

查：组织是否编制计划变更管理程序

查：组织的计划变更清单

查：组织的计划变更的相关信息记录

查：组织针对变更后果进行的相关的风险和机遇评价记录

查：组织针对变更可能导致的不利影响采取的相关纠正措施记录

8.3 外包

组织为实现职业健康安全目标对相关外包过程实施监督和控制

查：组织是否编制外包过程管理程序

查：组织的外包过程清单

组织为实现职业健康安全目标是否对相关外包过程实施监督和控制

查：组织针对外包过程采取的控制方法清单

8.4 采购

组织是否对采购的物资采取控制措施以确保采购的物资满足职业健康安全管理体系要求

查：组织是否编制采购物资管理程序

查：组织的合格供方清单

查：组织的采购物资的检验记录

8.5 承包商

组织为实现职业健康安全目标是否对相关承包商作业过程实施监督和控制

查：组织是否编制承包商管理程序

查：组织的合格承包商清单

查：组织是否针对与承包商活动或人员有关的风险源进行辨识和风险进行控制

查：组织是否针对承包商选择相对应的职业健康安全准则

8.6 应急准备和响应

组织是否针对可能潜在的紧急情况制定相关的应急方案

查：组织是否编制应急准备和响应管理程序

查：组织的应急方案

8.6 应急准备和响应

组织是否针对可能潜在的紧急情况制定相关的应急方案

查：组织针对应急方案进行的相关培训记录

查：组织针对应急方案进行的相关演练记录

查：组织的应急物资清单

查：组织针对应急响应的过程评价记录及其相关的计划更新记录

查：组织控制下的员工是否知晓在应急响应下所需承担的职责和权限

查：组织是否定期向相关方沟通应急反应计划的相关信息

9 绩效评价

组织是否定期对职业健康安全绩效进行监视、测量、分析和评价

查：组织是否编制绩效管理程序

9.1 监视、测量、分析和评价

查：组织的监视和测量项目清单

9.1.1 总则

查：绩效使用的监视和测量装置的校准/检定记录

9.1 监视、测量、分析和评价

组织是否定期对职业健康安全绩效进行监视、测量、分析和评价

查：组织针对职业健康安全绩效进行的相关评价记录

查：组织针对职业健康安全绩效的监视和测量结果

9.1.2 法律法规要求及其他合规性要求的评价

组织是否针对法律法规要求和其他合规性要求进行评价

查：组织是否编制法律法规要求和其他合规性要求评价管理程序

查：法律法规要求和其他要求的合规性评价记录

查：法律法规要求和其他要求的合规性评价方案

9.2 内部审核

组织是否按计划实施内部审核并针对内部审核问题制定纠正措施

查：组织内部审核管理程序

查：组织内部审核计划

查：组织内部审核结果

查：组织针对内部审核问题制定的纠正措施和对措施有效性进行的验证记录

查：组织内部审核结果是否作为管理评审的输入

组织是否按计划实施内部审核并针对内部审核问题制定纠正措施

查：组织内审员清单

查：组织内审员相关的培训记录及其资格证明

9.3 管理评审

组织是否按计划实施管理评审并针对评审问题制定纠正及改进措施

查：组织是否编制管理评审程序

查：组织是否按计划实施管理评审并保留相关评审记录

查：组织管理评审报告

查：组织是否针对管理评审问题制定相关的纠正和改进措施

查：管理评审的输入和输出清单以及评价是否满足职业健康安全管理体系要求

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