在职场生活中,经常会听到这样的对白:“你这样是行不通的!”“你也太粗心了吧!”“你怎么不早说!我们都快完成了!”

似乎很多人在沟通上都存在很多问题,都不太会说话,甚至还不知道自己说错了话。

这好像并不是什么大问题,但这种语言上的攻击对于人际关系的建立是最为致命的,到最后还会影响到工作效率和成果。

为了帮助大家拥有一个良好的职场氛围和建立自身的沟通优势,今天给大家分享一个很实用R-E-P沟通法。

这个方法无论是对领导,还是同事都很有效,既不是油腔滑调,也不是溜须拍马,而是以真诚为基础的表达。

01

尊重,是沟通的前提

R(Resoect),尊重,尊重对方的工作,尊重对方的意见。

尊重,才是与人沟通的前提。当人的价值受到否定的时候,他肯定会心里不舒服,对发言者产生抗拒心理,下意识拒绝与你沟通交流。

相反的,当人的价值得到肯定,或是正向回应时,他会主动与你沟通,即便你在后续否定了他的一些想法,他也能接受。

例如,意见产生分歧时,大家都提出自以为优秀的建议,突然冒出一句:

“你这样做是不对的,这个方案早就有人实行了,后续会出现很多问题”

这个时候,被否定者积极肯定受到打击,内心还会产生不满,脾气火爆者,可能会当场发生矛盾,再不济,也会为下次冲突埋下种子。

所以说,当我们面对分歧时,尽量做到以下尊重原则肯定能:

  • 1、先给予认可;
  • 2、提出不同看法供参考,并非自以为是正确的;
  • 3、征求其他人的意见;
  • 4、将话语权交回给主讲人;

在发言的过程中,要尽量保持平静谦和、神态要大方得体,即便你意见不被接纳,也给人留下了深刻的影响。

这样的表达尊重了所有人,同时也提出了自己的建议,让别人更认真对待,这样子不正是一个人具备良好沟通素质的体现吗?


02
共情,是沟通的基础

E(empathy),共情,这主要讲的是懂得换位思考。

很多话,当我们从另一个角度说出来的时候,完全是不同的效果。

凡事可以先想想,这件事除了我自己可以得到好处外,对方又可以得到什么呢?

然后,我们就选择站在对方的角度上来进行沟通,这样做不仅可以帮助我们达到目标,同时也可以表达我们的关心,对方听起来心里也舒坦,交流起来自然顺畅。

很多时候,我们都习惯于从自己的角度去思考问题,很难产生共情,但你又不得不承认,一个人拥有共情能力,很容易在人际交往中取得优势,能让你在沟通中瞬间取得好感。

所以说,共情是基础,这是人与人关系这座大厦的地基。地基越牢固,建筑的可发挥空间就越大,整座建筑才健康和完美。

03

积极,是沟通的催化剂

P(positive),积极,指沟通中的表达应该是积极的。

沟通,是语言上的对接,但更多的是情绪上的碰撞。

在日常工作中,我们难免会受到挫折,难免会遇到情绪的低潮,这个时候我们可以用正面积极的词语来鼓励自己和他人。

这个方法很简单,把对方当中负面的、消极的、否定的词汇全部换成积极的词汇。

比如:你怎么这么粗心!你为什么不早点反馈?

如果把这些句子修改为:我相信你是可以再细心点的。下次要记得提前反馈呀,这样大家才能及时做出反应。

比起丧气话这样听起来是不是更受鼓舞多了,不仅可以让我们的心态更加积极,更加阳光,同时,也可以培养我们对他人情绪的感知和照顾能力。

积极阳光的对话,可以给人传达正面能量,这不仅仅是只是语言上的“煽动”,更是潜意识里的暗示。

04

先处理情绪,再处理事情

R.E.P三大沟通原则,其实都是围绕着情绪展开的,很多时候,我们遇到问题可以记住一句话“先处理情绪,再处理事情”,不仅仅是职场,生活中亦是如此。

通过说话方式的改变,是可以由外向内改变的,改变说话习惯,影响思维方式,提升沟通敏锐度、情商。

— THE END —

本号致力于分享“领导力、团队与职场”相关内容,并对文中观点保持中立,所发内容仅供学习、交流之目的。版权归原作者或机构所有,若涉及版权问题,烦请联系我们,我们会第一时间为您处理。