身份证是身份的象征,无论是购买车票还是入职职场都是需要提供身份证的。职场人事操作的方式就是将身份证复印,然后留存存档。但现在很多的公司储存员工的个人信息不再使用纸制档,而是直接保存在公司系统中,查找或是查询会更方便,而且入职离职人员的信息都可以轻松的查找出来,个人的身份证信息也是需要扫描存档的。

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对于大企业的HR来说,需要做的工作非常多,有时还会去中介进行面试招聘,不能一直待在办公室里,也没有办法对新入职的员工身份证进行扫描,然后保存入档。其实可以让员工手机获取一个操作工具,通过这个操作工具就可以实现身份证变成扫描件,然后让员工将身份证扫描件直接传给自己就可以了。小王在平时的工作中就是这样操作的,一来可以不用拿员工的身份证进行扫描(如果弄丢了会很麻烦),二来自己的工作效率也提高了。小王最常用的就是掌上扫描仪工具,主要是非常有特色,使用起来也很方面,最重要的是操作简单,就算是认字不多的员工也可以完成身份证扫描。具体步骤如下:

一、手机获取相应的扫描工具。最简单的方法就是在应用商店中直接搜索这款操作工具,然后保存在手机上。

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二、打开这个扫描工具。找到文字识别选项,证件扫描就是这个选项的子选项。点开文字识别就可以看到证件扫描了,点击它就会看到有一个开始制作的页面出现。

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三、点击开始制作,将身份证的正反面都进行上传,上传完成之后,点击识别。这时系统就会自动进行识别。

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四、证件识别完成之后,会自动进行导入的步骤,这时要注意不能切换到其它的应用界面,需要在这个界面等待几秒钟,不然就需要重新扫描了。导入完成之后,身份证就变成了扫描件自动保存到了手机中,这时就可以将文件进行分享了。

关于身份证怎么扫描文中已经讲解的很详细了,如果担心日后操作的时候出现“眼会手不会”的情况,可以将内容进行保存,以后操作按照步骤来就可以了。