1、个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。

2、个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。

3、个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。

动码印章印迹具备印迹防伪、扫码识别等功能，任何人都可通过手机对防伪码扫码识别，一扫便能鉴别印章真假。每次盖章都生成唯一的防伪码，一章一码、一章一变，彻底杜绝印章伪造、萝卜章、人情章、印章盗盖；任何人都可通过手机对印章扫码识别，查询比对溯源，包括盖章时间、地点、盖章人、审批人、盖印设备、墨水批次等，短时间鉴别印迹真假、文件真伪，流程数据及责任人等全部信息数据库留存，终身作为司法诉讼依据。

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