Excel是办公软件中最常用的表格处理工具之一,几乎每个人都能使用基本的功能。但是,对于真正精通Excel的人来说,掌握一些高效的技巧是必不可少的。如果你还没有掌握以下这四个Excel技巧,那么你怎么敢说自己精通表格软件呢?

技巧一、条件最小值

MINIFS函数:它的作用是根据条件求最小值。

语法:=MINIFS(最小面积,第一判断面积,第一条件,第二判断面积,第二条件,....)

用法和前面的函数完全一样,我就不再介绍了。这里的关键是记住函数名,只要每个函数的功能都可以。

下图计算出【原料车间及等级等于3级】的最低工资

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技巧二、计算文本算式

我们先用连接符在文字计算的前面连接一个字母,这里我们还是连接字母V

公式:="v"&B4

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技巧三、区间判断

IFS函数的出现就是为了解决【区间判断】的问题。其他情况请直接使用IF函数判断条件。 所以,对于IFS函数,我们只需要掌握【区间判断】,就可以代替IF函数的嵌套。

还是之前的例子,如下图,我们要根据[Assessment Score]来计算[Grade] 如果我们使用IFS函数,公式为

=IFS(B6>=85,"优秀",B6>=75,"良好",B6>=60,"及格",B6<60,"不及格")

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虽然它的参数很多,但是非常容易理解。我们一共有4个判断区域,每2个参数就是一组条件。这4个区域对应4组条件。逻辑很清楚。与嵌入的IF函数相比,Set 公式也更易于阅读。

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技巧四、合并单元格求和

合并单元格求和,公式录入方式也不同于常规的公式录入方式

1、选择需要显示结果的区域,就是下图中的黄色区域

2、然后直接输入公式:=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)

3.按快捷键Ctrl和Enter,公式会自动填充

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总之,掌握这四个Excel技巧可以帮助您更加高效地处理数据、提高工作效率。无论是专业人士还是普通用户,这些技巧都非常实用,而且操作简单易上手。相信通过本文的介绍和讲解,您已经掌握了这四个Excel技巧,并成为了真正精通Excel的人!