Ecxel常用图表零基础教学——堆叠图
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我们在工作中,经常会遇到领导指示制作各种图表。因为无论是数据统计,或者是汇报工作,图表都会更容易让人理解。
但是像我们这些初入职场的小白,难免会有经验少而且能力有些不足的现象。那么我们如何制作合适的图表来完成领导安排的工作呢?
下面我整理了一些工作中常用到的图表,非常简单实用,复杂的我也不会!我会专门制作一个合集,分期给大家讲解一下这些常用的图表的制作方法。
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下面我来详细说明一下《堆叠图》的用处和制作方法!
用处:
堆叠柱状图可以形象地展示一个大分类包含的每个小分类的数据,以及各个小分类的占比,显示的是单个项目与整体之间的关系。堆叠柱状图分为两种类型:
- 一般的堆叠柱状图:每一根柱子上的颜色分别代表不同的数据大小,适用于比较每个分组的数据总量。
- 百分比的堆叠柱状图:柱子的各个颜色层代表的是该类别数据占该分组总体数据的百分比。
下面我说明一下“百分比堆叠图”的制作方法:
1.我们首先打开数据,本组数据主要说明的是连续5天内,合格品和故障所占总数的百分比!
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2.我们点击插入,然后选择百分比堆积柱形图!
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3.然后在刚才插入的空白图表上单击鼠标右键,然后点 选择数据
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4.然后我们直接选取数据
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把左面所有数据全部选中,然后按键盘的
“回车键”
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这时我们能看到数据已经生成了,我们直接点击确定
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5.我们看一下图表,虽然生成了,但是不是我们想要的效果。图中的横纵坐标搞反了。我们想要的图是横坐标是天数,纵坐标是所占百分比。
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6.我们需要修正一下,还是选中图表,然后单击右键,点 选择数据
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然后我们点击这里的“切换行/列按钮”,然后点确定
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这时候它的横纵坐标就显示正常了
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7.我们这时候可以点击上方菜单栏的模板,换一个自己喜欢的颜色
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8.现在这个图表还有一个问题,就是不能直接的看出合格品所占的百分比。下面我们需要把图表的数据调整一下!
我们选中图表,然后单击右键,点击“选择数据”
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然后我们在弹出的对话框中下拉,找到合格品这组数据,并单击选中
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接着连续点击向上的这个小箭头,这个功能是让数据的排列顺序向上一格。我们一直点到最上方为止,然后点击确定
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9.好的,这样我们这个堆叠图就算做好了!
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10.我们可以继续完善一下:改一下图表标题
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插入一下图例,使图表更加可视化
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然后我们还可以插入一条“目标线”,我们点击插入,然后点形状,接着选择直线
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然后我们根据自己需求更改一下直线的颜色和粗细。
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最后我们把直线放在图表中,我放在了70%的位置,意思是每天的合格品率目标是70%,但是从数据上看,只有第一天和第五天达成了目标。这样看起来给人更直观一点。
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好了,以上内容就是“堆叠图”的制作方法,虽然看似步骤多,但是非常简单,只是我说明的比较详细,新手小白都能做好,既美观又实用。
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我们下期介绍另一种更实用的图表——“帕累托图”的制作方法!
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