上一篇文章,我们制作了带有超链接的年度计划本PPT文件,我们要使用电子版的话,还是需要pdf文件的,这就需要我们将PPT转变成为PDF,在这里要画重点,一定要保留好每一个文件,如果在后续制作的过程中出现问题,那么这些文件可以保障不会需要从头制作和调整。

在制作PDF的时候,有两种操作方案,一种是使用OFFICE导出,一种是通过WPS导出,然后手动添加超链接,不建议第二种,我知道很多人都说WPS可以导出带有超链接的PDF,但是这只是少数的超链接,对于手账本(年度计划本)这样的超多超链接文件并不适用,我尝试了很多次,也联系了官方客服,客服的回应是WPS不支持超链接的导出。

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使用OFFICE导出的PDF有一个缺点,就是有超链接的地方有下划线,这个下划线去不掉,且会导致导航栏不居中,这个是唯一一个缺点,有碍美观,但相比WPS不支持导出超链接,这些缺点显得不值一提。

接下来,我们进入制作PDF的实操教程:

A、复制文件

wps中将文件【02-2、个人年度计划本第二版——2023年度使用【2.0】】导出到桌面并更改为【原版】

B、【原版】整改

01、导航栏整改

打开【原版】文件,在【视图】——【幻灯片母版】,将导航栏的字体颜色更改为白色,选中第一个模板,全选表格,在【开始】——【字体】,选择白色即可

02、需要调整的页面长度

目标分解页面整改、体重管理页面整改、人脉管理

03、每月预算页面更改

将理财目标后面的框线填补整齐、选中表格——【表设计】——【边框】——【右框线】

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04、需要调整的右上角

愿景版、网课清单页面

C、COPY文件

复制2个一样的【原版】内容并分别命名为文件1、文件2

D、文件1整理和导出

用office打开文件1、删除10月到12月的月内容,将月内的数量补齐要记得保留月历页面,1月——40、2月——36、3月——39、4月——38、5月——39、6月——38、7月——40、8月——39、9月——38、10月——40、11月——38、12月——39

保存文件

选择【文件】——【导出】-【创建PDF/xps】——【发布】

D、文件2整理和导出

用office打开文件2

删除5月到7月的月内容,将月内的数量补齐要记得保留月历页面,1月——40、2月——36、3月——39、4月——38、5月——39、6月——38、7月——40、8月——39、9月——38、10月——40、11月——38、12月——39

保存文件

选择【文件】——【导出】-【创建PDF/xps】——【发布】

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E、合并文件

01、用WPS打开文件,明确需要更换的位置为10月-12月的内容位置为410-526

02、打开文件2,删除所有的超链接。【编辑】——【链接】——【移除所有链接】

03、在文件1中选择【页面】——【替换页面】

411-449

451-487

489-526

04、添加这些页面的超链接

导航栏超链接

演示:【名称】【序号】【页数】——封面01【14】

左侧导航栏:首页01【01】、目录02【03】、计划03【04】、健康04【20】、理财05【25】、人际06【30】、工作07【33】、家庭08【40】、学习09【43】、突破10【46】、娱乐11【49】、模板12【54】、总结13【527】、

右侧导航栏:年度01【14】、一月02【63】、二月03【103】、三月04【139】、四月05【178】、五月06【216】、六月07【255】、七月08【293】、八月09【333】、九月10【372】、十月11【410】、十一月12【450】、十二月13【488】、10月410、日历410、总览411、第40周412、

05、将文件1更改文件名为【个人年度计划本第二版——2023年度使用】

03、保存文件

F、检查文件

检查文件的超链接是否正确

G、定稿文件

这是我制作的第三个版本了,这个版本的改变在于每天的页面增加了励志文本,左侧增加了农历的显示,这里一开始是空白的方框,用来添加每日的励志文字,后来我找到了一本专门励志的文字,所以对这里进行了更改,在使用2年后,我发现这里可以不添加内容,可以每天都进行一次励志文字的寻找,当作一个习惯来进行培养。

如果你有好的意见或建议,欢迎你的留言。我是君留香,一个致力于个人成长,社会教育的青年。关注我,与我一起成长!